El PDF Tas sākās kā privāta uzņēmuma formāts un galu galā kļuva par standartu. Pašlaik tas ir viens no visbiežāk izmantotajiem un populārākajiem dokumentu koplietošanas formātiem, jo tas nodrošina lielu elastību un iespējas. Nav brīnums, ka paplašinājums .pdf šobrīd ir viens no 5 visbiežāk izmantotajiem teksta failiem, kā arī .doc / .docx, .odt, .txt, .tex un .rtf.
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet nedaudz vairāk par šiem formātiem un arī to, kā strādāt ar PDF failiem. Uzdevumi ir tikpat ikdienas kā saspiešana, rediģēšana, aizsardzība utt. Īsāk sakot, viss, kas jums jāzina par viņu ...
Kas ir PDF?
Tas ir krātuves formāts digitāliem dokumentiem, kas ir neatkarīgi no programmatūras platformas, tāpēc tiem var piekļūt no jebkuras saderīgas ierīces un iekārtas. Tās saīsinājums PDF nozīmē Portable Document Format, tas ir, portatīvā dokumenta formāts.
Šāda veida dokumenti var ne tikai saglabāt tekstu, tos var arī bagātināt ar vektoru attēliem, bitkartēm, hipersaitēm, grāmatzīmēm, piezīmēm, iegultiem videoklipiem utt. Ir pat daži interaktīvi dokumenti, kurus varat aizpildīt, lai izveidotu veidlapas. Tāpēc tas nodrošina lielu elastību.
Lai gan sākotnēji to izveidoja privāts uzņēmums, 1. gada 2008. jūlijā, ņemot vērā tā popularitāti, tas tika izlaists kā atvērts standarts un Starptautiskās standartizācijas organizācijas (ISO) vadībā. ISO 32000-1 ir tas, kas atbilst šim formātam.
PDF formāta izstrāde sāktos 1991. gadā, datums, līdz kuram tā pieņemšana bija diezgan samazināta. Liela daļa vainas bija vajadzība pēc licencētas programmatūras, lai varētu ar to strādāt. Pēc tam tā izmantošana strauji pieaugs, līdz tā kļuva par tādu, kāda tā ir šodien ...
Turklāt, ņemot vērā mūsdienu sabiedrības digitalizāciju, arī PDF ir veicinājis savu darbību ietaupiet daudz papīra. Kaut kas tāds, kas ir laba ziņa, ņemot vērā mežu izciršanu koku ciršanas dēļ, lai izveidotu papīru. Daudzi dokumenti, kas iepriekš tika kopīgoti uz papīra, tagad tiek izgatavoti digitāli, pateicoties šim dokumentam.
iezīmes
the raksturs kas padarījuši PDF formātu tik populāru, var apkopot šādos punktos:
- Daudzplatformu formāts, un tāpēc ļoti noderīgs, lai iegūtu informāciju visiem lietotājiem.
- Tas var saturēt bagātinātu tekstu ar videoklipiem, skaņām, hipertekstu, grāmatzīmēm, sīktēliem, anotācijām utt.
- Formāts netiek zaudēts, kad citi lietotāji tos atver ar citu programmatūru, kā tas notiek ar citiem formātiem, piemēram, dokumentiem utt. Tas ļauj izvairīties no dekonfigurētu fontu traucējumiem, teksta pārvietošanas, aspektu, tabulu, elektronisko veidlapu utt. Modificēšanas.
- Tā lielums padara to ļoti noderīgu arī internetam.
- Tā kā tā ir atvērta specifikācija, ar to var izmantot lielu skaitu rīku. Turklāt to var izveidot no dažādiem formātiem, pārveidojot tos par PDF.
- Atbalsta tādas uzlabotas funkcijas kā ciparparaksts, saspiešana, ūdenszīmes un šifrēšana, lai aizsargātu ar paroli.
- Tā standarts padara to ideāli piemērotu dokumentu ilglaicīgai saglabāšanai.
- Daudzas platformas un entītijas to izmanto kā atsauces formātu. Piemēram, daži izdevēji atbalsta grāmatu formātu tikai PDF formātā utt.
Lai tas viss būtu iespējams, PDF failiem ir iekšējā struktūra ļoti skaidri. Tos veido daļas, kas kopīgas citiem failiem, piemēram:
- Galvene vai galvene: ir faila daļa, kas identificē PDF standarta specifikāciju un versiju.
- Ķermenis vai bodijs: ir bloks, kurā aprakstīti dokumentā izmantotie elementi, tas ir, saturs.
- Crosstab galds o savstarpējās atsauces tabula: ir daļa ar informāciju par faila lappusēs izmantotajiem elementiem.
- Coda vai piekabe: kur norādīts, kur atrast krustu.
Turklāt jums jāzina, ka šie dokumenti atbalsta liels skaits iestatījumu, piemēram, spēja iegult fontus, dažādu krāsu attēlojumus (CMYK, RGB,…), attēlu saspiešanu utt.
Visbeidzot, jums jāņem vērā arī vēl viena svarīga šāda veida dokumentu daļa. Un vai arī PDF failam, tāpat kā citiem failiem, ir Metadatu kur tiek glabāts liels datu apjoms par radītāju, programmatūru, lietotājvārdu, kas to izveidoja, izveides un modifikācijas datums, drošības atribūti utt. Daži metadati, kurus varat dzēst vai modificēt, ja vēlaties, izmantojot dažus esošos rīkus.
PDF veidi
PDF ir piedzīvojis evolūcijas procesu, izlaižot dažādus versijas gar vēsturi:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006. gada tagadne (pievienots paplašinājumu līmenis)
Bet ārpus versijām ir arī PDF failu veidi kas jums būtu jāzina. Piemēram, daži no ievērojamākajiem ir:
- PDF / A: ir standarts, ko administrācijas un valdības izmanto juridiskiem un administratīviem dokumentiem. Daži printeri to pieprasa arī grāmatu izkārtojumam utt. Tas atbilst ISO 19005-1: 2005 standartam.
- PDF / X: ir formāts, kas īpaši paredzēts papīra dokumentu drukāšanai. To plaši izmanto arī iespiedēji un izdevēji.
- PDF / E: tā ir attīstība, kas ir līdzīga pirmajai, bet ir vērsta uz inženiertehniskajiem dokumentiem. Skatīt ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Vēl viens no 16612. gada ISO 2-2010 standartiem, kas nosaka optimizētu mainīgu un darījumu drukāšanas formātu.
- PDF / UA: tas ir PDF / A variants, ko sauc par universālo piekļuvi vai universālo piekļuvi. Tas ir īpaši paredzēts redzes invalīdiem, piemēram, neredzīgajiem vai cilvēkiem, kuriem ir redzes problēmas.
- ...
Ko jūs varat darīt ar PDF?
Izmantojot PDF dokumenta formātu, varat veikt daudzas darbības vai ierobežot citiem lietotājiem, ko viņi var darīt, izmantojot koplietojamo PDF failu. Daudzpusība šī formāta ir lielāka, nekā daudzi lietotāji domā. Piemēram, varat:
- Izveidojiet PDF no cita dokumenta, piemēram, .doc / .docx / .odt utt.
- Reklāmguvumi starp formātiem, no un uz PDF.
- Rediģēt PDF failu.
- Saspiediet PDF, lai samazinātu tā lielumu un padarītu to piemērotāku koplietošanai tīklā vai e-pasta pielikuma nosūtīšanai.
- Aizsardzība un digitālais paraksts. Piemēram, jūs varat šifrēt PDF failu tā, lai neviens tam nevarētu piekļūt bez paroles, vai arī neļaut to drukāt, kopēt saturu, novērst tā rediģēšanu, pilnvarojuma sertifikāta vai digitālā ID pievienošanu utt. Tas padara tos īpaši drošus lietošanai organizācijās un uzņēmumos.
Lai to visu izdarītu, jums ir daudz ļoti daudzveidīgas programmatūras. Jūs varat brīvi izvēlēties sev tīkamāko. GNU / Linux ir bezmaksas un patentētas programmas, kas ir diezgan labas.
Vai PDF failu var saspiest?
Jā, es to jau komentēju iepriekš minētajā sarakstā. Bet tas nav saspiešana, izmantojot saspiešanas algoritmus, lai PDF pārveidotu par ZIP, RAR, tarball utt., Bet to var saspiest PDF dokumentu pats, lai tas aizņemtu mazāk atmiņas. Samazinot tā lielumu, to var koplietot vienkāršākā veidā, lai padarītu to ātrāku augšupielādi / lejupielādi vai nosūtīšanu pa e-pastu.
Lai to izdarītu, ir vairākas iespējas, viena no tām ir cauri SmallPDF vietnē. Ar savu rīku saspiest PDF jums nebūs jāinstalē neviena programma lokāli. Metode ir ļoti vienkārša, vienkārši rīkojieties šādi:
- Piekļūstiet vietnei SmallPDF
- Noklikšķiniet uz pogas "Izvēlēties failus" vai velciet un nometiet PDF failu sarkanajā rīkjoslā jūsu vietnē. Ir arī iespējas to izdarīt, izmantojot saiti Gdrive vai Dropbox.
- Kad esat izvēlējies, jums jāgaida, līdz tā tiks augšupielādēta mākonī. Tas to automātiski saspiedīs. Tas jūs informēs, cik daudz izmērs ir samazināts.
- Tagad viss, kas jums jādara, ir nospiest "Lejupielādēt", lai saspiestu PDF versiju lejupielādētu datorā. Kā redzat, tagad tas ir mazāks.
Šajā vietnē jūs varat arī uzņemties Citas darbības ar PDF dokumentiem, kā konvertēt formātus, apvienot, rediģēt, aizsargāt un parakstīt.