आपल्या उबंटूवर कागदविरहित, स्कॅन, व्यवस्थापित आणि कागदजत्र उघडा

पुढच्या लेखात आम्ही ओपन पेपरलेस वर नजर टाकणार आहोत. आज दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली ते उत्कृष्ट साधने आहेत जी आमची कागदपत्रे व्यवस्थित व्यवस्थापित करण्यास मदत करतात. विविध ओपन सोर्स डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम आहेत. मी काय वाचले आहे त्यामधून, कदाचित सर्वात लोकप्रिय आहे माया ईडीएमएस. बर्‍याच वैशिष्ट्ये आणि क्षमता असलेले हे एक साधन आहे, परंतु सामान्य वापरकर्ता बहुधा आमच्यासाठी खूप मोठा आहे. या वापरकर्त्यांसाठी त्यांनी ओपन पेपरलेस असे साधन तयार केले आहे. हे सामान्यपणे त्यांचे दस्तऐवज व्यवस्थापित करताना मुख्य गरजांवर केंद्रित करते.

हे साधन प्रदान करते वेगवान, स्मार्ट आणि उच्च-गुणवत्तेच्या स्कॅनिंगसाठी मजबूत व्यासपीठ. तशाच प्रकारे, ही शक्यता देखील प्रदान करते कागदजत्र संग्रहित करा, सुधारित करा आणि पहा मेघ आणि आमच्या स्थानिक संगणकावर दोन्ही माहिती जतन करण्याच्या शक्यतेसह अनुकूल मार्गाने. असा विचार करणे तर्कसंगत आहे ओपन पेपरलेस ही माया ईडीएमएसची हलकी आवृत्ती आहे.

ओपन पेपरलेसची सामान्य वैशिष्ट्ये

मी म्हटल्याप्रमाणे हे आहे माया ईडीएमएसवर आधारित मुक्त स्त्रोत दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली. हे माययान ईडीएमएस चा स्त्रोत कोड घेते जे इंटरफेस आणि वापरकर्त्याच्या अनुभवावर बदल प्राप्त करते. हे जटिलता कमी करण्यासाठी आणि हा प्रोग्राम गृह वापरकर्त्यांसाठी अधिक उपयुक्त बनविण्यासाठी आहे.

हे साधन आहे म्यान ईडीएमएस ची प्रकाश आवृत्ती जी आम्हाला विविध स्वरूपात दस्तऐवज स्कॅन करण्यास, तयार करण्यास, व्यवस्थापित करण्यास आणि संग्रहित करण्यास अनुमती देते. कागदपत्रे आम्हाला पाहिजे असलेल्या विशेषता आणि मेटाडेटासह संग्रहित केल्या आहेत. तशाच प्रकारे, पेपरलेस आम्हाला ऑफर करतात असे भिन्न वापरकर्ते, भूमिका आणि गट यांच्याद्वारे ते व्यवस्थापित केले जाऊ शकतात.

ओपन पेपरलेस आहे बहुभाषिक, विविध वैशिष्ट्यांसह, ज्यात अ प्रगत वेब इंटरफेस वापरकर्ता आणि संकेतशब्द व्यवस्थापनासह. हे आम्हाला उत्कृष्ट अनुप्रयोग देखील प्रदान करते जे पुरेसे संचयन, बुद्धिमान दस्तऐवज विश्लेषण आणि कार्यक्षम शोध इंजिनला अनुमती देते. हे आम्हाला दस्तऐवज रूपांतरित करण्यास, पत्रव्यवहाराचे पुनरावलोकन करण्यासाठी, दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी, मेटाडेटा संपादित करण्यासाठी आणि जोडण्यासाठी, ओसीआर व्यवस्थापन, दस्तऐवजाचे वैयक्तिकरण आणि बरेच काही करण्यास समर्थन प्रदान करते.

साधन एक आहे एव्हॅझंडा रीस्ट एपीआयला म्यान ईडीएमएसकडून वारसा मिळाला आहे जो चांगल्या दस्तऐवजीकरणात आहे. हे आम्हाला तृतीय-पक्षाच्या सेवांमध्ये समाकलित करण्याची अनुमती देईल, त्याच प्रकारे ते दस्तऐवजात व्युत्पन्न केलेल्या त्रुटी आणि बदलांची नोंद ठेवते. यात एक प्रगत कार्य व्यवस्थापक देखील समाविष्ट आहे जो स्वहस्ते चालविला जाऊ शकतो किंवा स्वयंचलितपणे चालण्यासाठी शेड्यूल केला जाऊ शकतो.

एकतर ढगात किंवा आमच्या स्थानिक संगणकावर आपली स्टोरेज धोरणे आणि लेबलांचा वापर आम्हाला पुरेशी विभागणी करण्यास अनुमती देईल जे व्यवस्थापन अधिक जलद करेल. त्याचा समाकलित प्रदर्शन हे आम्हाला कोणत्याही प्रयत्नाशिवाय कोणत्याही दस्तऐवजाचे पूर्वावलोकन करण्यास देखील अनुमती देईल.

हार्डवेअर आवश्यकता

या ऑपरेशनसाठी योग्य ऑपरेशनसाठी हार्डवेअरची आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी आमची उपकरणे आवश्यक आहेत. त्यानुसार GitHub पृष्ठ प्रकल्पातील, आमच्या कार्यसंघाला कमीतकमी खालील आवश्यकता असणे आवश्यक आहे:

• 2 गिगाबाइट रॅम (ओसीआर बंद असल्यास 1 गिगाबाइट).
• मल्टी-कोअर सीपीयू (64 बीट, 1 जीएचझेडपेक्षा वेगवान)
• उबंटू 16.10 किंवा उच्च.

उबंटू 16.04 किंवा उच्चतम वर पेपरलेस स्थापित करा

आमच्या संगणकावर या साधनाची स्थापना अगदी सोपी आहे. मी त्याची चाचणी डेबियन आणि उबंटू आधारित डिस्ट्रॉसवर केली आहे. टर्मिनलमध्ये आम्हाला फक्त खालील कमांड कार्यान्वित कराव्या लागतील (Ctrl + Alt + T):

sudo apt install git-core -y

sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git

cd open-paperless

sudo ./setup.sh

sudo ./run.sh

एकदा इंस्टॉलेशन पूर्ण झाल्यावर आम्हाला फक्त करावे लागेल आमच्या लोकलहॉस्टवर जा (किंवा आमच्या सर्व्हरचा आयपी). आम्ही लागेल यूआरएलवर 8000 पोर्ट जोडा.

मग आम्ही करू शकतो आम्हाला पहिल्या प्रारंभाच्या अनुक्रमणिका पृष्ठाच्या तळाशी सापडणारे वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्दासह लॉग इन करा. आम्ही नंतर ही माहिती बदलू शकतो.

सर्वसाधारणपणे, हे साधन वापरण्यास अतिशय सोपे आहे. हे आम्हाला आमची सर्व कागदपत्रे वेगवान, कार्यक्षम मार्गाने डिजिटलीकरण करण्यास आणि आम्हाला पाहिजे असलेल्या स्टोरेज माध्यमात जतन करण्यास अनुमती देईल.