Dalam artikel seterusnya kita akan melihat Open Paperless. Hari ini sistem pengurusan dokumen Ini adalah alat yang sangat baik yang membantu kami menguruskan dokumen kami dengan betul. Terdapat pelbagai sistem pengurusan dokumen sumber terbuka. Dari apa yang saya baca, mungkin yang paling popular adalah EDMS Maya. Ini adalah alat dengan sebilangan besar ciri dan kemampuan, tetapi pengguna rata-rata mungkin terlalu besar untuk kita. Bagi pengguna ini, mereka telah mencipta alat yang disebut Open Paperless. Ini secara khusus memberi tumpuan kepada keperluan utama pengguna biasa semasa menguruskan dokumen mereka.
Alat ini menyediakan a platform yang mantap untuk pengimbasan pantas, pintar dan berkualiti tinggi. Dengan cara yang sama, ia menawarkan kemungkinan arkib, ubah suai dan lihat dokumen dengan cara yang mesra, dengan kemungkinan menyimpan maklumat di awan dan di komputer tempatan kami. Adalah logik untuk berfikir bahawa Open Paperless adalah versi ringan dari EDMS Maya.
Ciri umum Openless tanpa kertas
Seperti yang saya katakan, ini adalah sistem pengurusan dokumen sumber terbuka berdasarkan EDMS Maya. Ini mengambil kod sumber EDMS Maya yang menerima pengubahsuaian pada antara muka dan pengalaman pengguna. Ini untuk mengurangkan kerumitan dan menjadikan program ini lebih sesuai untuk pengguna rumah.
Alat ini adalah versi ringan EDM Maya yang membolehkan kami mengimbas, membuat, mengurus dan mengarkibkan dokumen dalam pelbagai format. Dokumen disimpan dengan atribut dan metadata yang kita mahukan. Dengan cara yang sama, mereka dapat dikendalikan oleh pengguna, peranan dan kumpulan yang berbeza yang ditawarkan oleh Openlessless kepada kami.
Buka tanpa kertas adalah pelbagai bahasa, dengan pelbagai ciri, termasuk a antara muka web yang maju dengan pengurusan pengguna dan kata laluan. Ia juga menawarkan aplikasi terbaik kepada kami yang memungkinkan penyimpanan yang mencukupi, analisis dokumen pintar dan mesin carian yang cekap. Ini juga memberi kami sokongan untuk menukar dokumen, menyemak surat-menyurat, menandatangani dokumen, mengedit dan menambahkan metadata, pengurusan OCR, pemperibadian dokumen dan banyak lagi.
Alat ini mempunyai API REST avazanda diwarisi dari EDMS Maya yang didokumentasikan dengan baik. Ini akan memungkinkan kita untuk berintegrasi dengan perkhidmatan pihak ketiga, dengan cara yang sama menyimpan catatan kesalahan dan perubahan yang dihasilkan dalam dokumen. Ini juga merangkumi pengurus tugas lanjutan yang dapat dijalankan secara manual atau dijadualkan berjalan secara automatik.
Sama ada di awan atau di komputer tempatan kami, dasar penyimpanan anda dan penggunaan label akan membolehkan kami melakukan segmentasi yang mencukupi yang akan menjadikan pengurusan lebih pantas. Dia paparan bersepadu ia juga akan membolehkan kita melihat pratonton sebarang dokumen tanpa banyak usaha.
Keperluan perkakasan
Program ini memerlukan peralatan kami untuk memenuhi keperluan perkakasan tertentu untuk operasi yang betul. Menurut halaman GitHub projek, adalah perlu bahawa pasukan kami mempunyai sekurang-kurangnya syarat berikut:
- 2 Gigabait RAM (1 Gigabait jika OCR tidak aktif).
- CPU berbilang teras (64bit, lebih pantas daripada 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 atau lebih tinggi.
Pasang Open paperless pada Ubuntu 16.04 atau lebih tinggi
Pemasangan alat ini di komputer kita agak mudah. Saya telah mengujinya pada distro berasaskan Debian dan Ubuntu. Kita hanya perlu melaksanakan perintah berikut di terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Setelah pemasangan selesai, kita hanya perlu pergi ke localhost kami (atau ip pelayan kami). Kita mesti tambah port 8000 ke URL.
Maka kita boleh log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan yang akan kita dapati di bahagian bawah halaman indeks permulaan pertama. Kita boleh mengubah maklumat ini kemudian.
Secara amnya, alat ini sangat senang digunakan. Ini akan membolehkan kita mendigitalkan semua dokumen kita dengan cepat, cekap dan menyimpannya dalam media penyimpanan yang kita mahukan.