El PDF Ia bermula sebagai format syarikat swasta dan akhirnya menjadi standard. Ini adalah salah satu format yang paling banyak digunakan dan popular untuk berkongsi dokumen, kerana ia memberikan fleksibiliti dan kemungkinan besar. Tidak hairanlah bahawa sambungan .pdf adalah antara 5 teratas yang paling banyak digunakan untuk fail teks sekarang, bersama dengan .doc / .docx, .odt, .txt, .tex, dan .rtf.
Dalam panduan ini anda akan belajar lebih banyak mengenai format ini dan juga cara bekerja dengan fail PDF. Tugas sehari-hari seperti pemampatan, penyuntingan, perlindungan, dll. Ringkasnya, semua yang anda perlu tahu mengenai dia ...
Apa itu PDF?
Adakah a format simpanan untuk dokumen digital yang tidak bergantung pada platform perisian, sehingga dapat diakses dari mana-mana peranti dan mesin yang serasi. PDF akronimnya bermaksud Portable Document Format, iaitu format dokumen mudah alih.
Jenis dokumen ini bukan sahaja dapat menyimpan teks, mereka juga dapat diperkaya dengan gambar vektor, bitmap, pautan hiper, penanda buku, nota, video tertanam, dll. Bahkan ada beberapa dokumen interaktif yang boleh anda isi untuk membuat borang. Oleh itu, ia memberikan fleksibiliti yang besar.
Walaupun pada awalnya diciptakan oleh syarikat swasta, pada 1 Julai 2008, memandangkan popularitinya, ia dikeluarkan sebagai standard terbuka dan di bawah International Organisation for Standardization (ISO). ISO 32000-1 adalah yang sesuai dengan format ini.
Perkembangan format PDF akan bermula pada tahun 1991, tarikh penggunaannya dikurangkan. Sebilangan besar kesalahan adalah perlunya perisian berlesen berpemilik untuk dapat bekerja dengannya. Selepas itu, penggunaannya akan meroket hingga menjadi seperti sekarang ...
Selain itu, memandangkan pendigitan masyarakat masa kini, PDF juga telah menyumbang menjimatkan banyak kertas. Sesuatu yang merupakan berita baik dalam menghadapi penebangan hutan kerana penebangan pokok untuk membuat kertas. Banyak dokumen yang sebelumnya dikongsi di atas kertas kini dibuat secara digital berkat dokumen ini.
ciri
yang watak yang menjadikan format PDF begitu popular dapat diringkaskan dalam perkara berikut:
- Format pelbagai platform, dan oleh itu sangat berguna untuk mendapatkan maklumat kepada semua pengguna.
- Ia boleh mengandungi teks yang kaya dengan video, suara, hiperteks, penanda halaman, lakaran kecil, anotasi, dll.
- Formatnya tidak hilang ketika pengguna lain membukanya dengan perisian yang berbeza, seperti yang berlaku pada format lain seperti dokumen, dll. Ini mengelakkan kerumitan fon dikonfigurasikan, pemindahan teks, aspek, jadual, bentuk elektronik, dan lain-lain diubah.
- Ukurannya juga menjadikannya sangat berguna untuk Internet.
- Sebagai spesifikasi terbuka, sebilangan besar alat dapat digunakan untuk bekerja dengannya. Di samping itu, ia boleh dibuat dari pelbagai format, menukar ke PDF.
- Menyokong ciri canggih seperti tandatangan digital, pemampatan, tanda air, dan penyulitan untuk perlindungan kata laluan.
- Piawaiannya menjadikannya sesuai untuk pemeliharaan dokumen jangka panjang.
- Banyak platform dan entiti menggunakannya sebagai format rujukan. Contohnya, sebilangan penerbit hanya menyokong format PDF untuk mencetak buku, dll.
Untuk membuat semua ini mungkin, fail PDF mempunyai struktur dalaman sangat jelas. Mereka terdiri daripada bahagian-bahagian yang umum untuk fail lain, seperti:
- Tajuk atau tajuk: adalah bahagian fail untuk mengenal pasti spesifikasi dan versi standard PDF.
- Badan atau baju badan: adalah blok di mana unsur-unsur yang digunakan dalam dokumen dijelaskan, iaitu kandungan.
- Jadual silang o Jadual Rujukan Silang: adalah bahagian dengan maklumat tentang elemen yang digunakan dalam halaman fail.
- Coda atau treler: di mana ditunjukkan di mana untuk mencari silang.
Anda juga harus tahu bahawa dokumen ini menyokong sebilangan besar tetapan, seperti dapat menyematkan fon, representasi warna yang berbeza (CMYK, RGB,…), pemampatan gambar, dll.
Akhirnya, anda juga harus mengambil kira bahagian penting lain dari jenis dokumen ini. Dan adakah PDF, seperti fail lain, juga mempunyai metadata di mana sejumlah besar data disimpan mengenai pencipta, perisian, nama pengguna yang membuatnya, tarikh penciptaan dan pengubahsuaian, atribut keselamatan, dll. Beberapa metadata yang boleh anda hapus atau ubah jika anda mahu dengan beberapa alat yang ada.
Jenis PDF
PDF telah melalui proses evolusi, dengan pelancaran yang berbeza versi sepanjang sejarah:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Sekarang (Tahap Sambungan telah ditambahkan)
Tetapi di luar versi, ada juga jenis PDF yang anda mesti tahu. Sebagai contoh, beberapa yang paling terkenal adalah:
- PDF / A: adalah standard yang digunakan oleh pentadbiran dan pemerintah untuk dokumen undang-undang dan pentadbiran. Ia juga diperlukan untuk susun atur buku, dll., Oleh beberapa pencetak. Ia adalah yang mematuhi standard ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: adalah format yang direka khas untuk mencetak dokumen kertas. Ia juga banyak digunakan oleh pencetak dan penerbit.
- PDF / E: ini adalah pengembangan yang serupa dengan yang pertama, tetapi tertumpu pada dokumen kejuruteraan. Lihat ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Satu lagi standard ISO 16612-2 2010 yang menentukan format yang dioptimumkan untuk percetakan berubah-ubah dan transaksional.
- PDF / UA: ini adalah varian PDF / A yang disebut Universal Access, atau Universal Access. Ia adalah yang direka khas untuk orang cacat penglihatan seperti orang buta atau orang yang mempunyai masalah penglihatan.
- ...
Apa yang anda boleh buat dengan PDF?
Dengan format dokumen PDF, anda boleh melakukan banyak perkara, atau menghadkan kepada pengguna lain apa yang boleh mereka lakukan dengan PDF yang dikongsi. Keserbagunaan format ini lebih besar daripada yang difikirkan oleh banyak pengguna. Contohnya, anda boleh:
- Buat PDF dari dokumen lain, seperti .doc / .docx / .odt, dll.
- Penukaran antara format, dari dan ke PDF.
- Edit PDF.
- Memampatkan PDF untuk mengurangkan ukurannya dan menjadikannya lebih sesuai untuk berkongsi melalui rangkaian atau menghantar lampiran e-mel.
- Perlindungan dan tandatangan digital. Sebagai contoh, anda boleh menyulitkan PDF sehingga tidak ada yang dapat mengaksesnya tanpa kata laluan, atau menghalangnya dicetak, menyalin kandungan, mencegah penyuntingannya, menambahkan sijil otoriti atau ID digital, dll. Itu menjadikan mereka sangat selamat untuk digunakan dalam organisasi dan perniagaan.
Anda mempunyai banyak perisian yang sangat pelbagai untuk dapat melakukan semua itu. Anda bebas memilih yang paling anda gemari. Untuk GNU / Linux terdapat program percuma dan proprietari yang cukup bagus.
Bolehkah PDF dimampatkan?
Ya, saya telah mengulasnya dalam senarai di atas. Tetapi tidak memampatkan menggunakan algoritma pemampatan untuk mengubah PDF menjadi ZIP, RAR, tarball, dll., Tetapi boleh memampatkan dokumen PDF itu sendiri untuk menjadikannya kurang mengambil ingatan. Dengan mengurangkan ukurannya, ia dapat dikongsi dengan cara yang lebih mudah sehingga lebih cepat memuat naik / memuat turun atau menghantar melalui e-mel.
Untuk melakukan itu terdapat beberapa pilihan, salah satunya adalah melalui laman web SmallPDF. Dengan alat anda untuk memampatkan PDF anda tidak perlu memasang sebarang program secara tempatan. Kaedahnya sangat mudah, ikuti langkah berikut:
- Akses laman web SmallPDF
- Klik pada butang "Pilih fail" atau seret dan lepaskan PDF ke kotak alat merah di laman web anda. Terdapat juga pilihan untuk melakukannya dari pautan Gdrive atau Dropbox.
- Setelah dipilih, anda mesti menunggunya sehingga selesai memuat naik ke awan. Itu akan memampatkannya secara automatik. Ini akan memberitahu anda berapa ukuran yang telah dikurangkan.
- Sekarang yang harus anda lakukan ialah tekan "Muat turun" agar versi PDF yang dimampatkan dimuat turun ke komputer anda. Seperti yang anda lihat, sekarang lebih kecil.
Di laman web ini anda juga boleh melakukan Tindakan lain dengan dokumen PDF anda, cara menukar format, menggabungkan, menyunting, melindungi, dan menandatangani.