El PDF Het begon als een private company format en is uitgegroeid tot een standaard. Het is momenteel een van de meest gebruikte en populaire formaten voor het delen van documenten, omdat het grote flexibiliteit en mogelijkheden biedt. Het is geen wonder dat de .pdf-extensie momenteel in de top 5 van meest gebruikte tekstbestanden staat, samen met .doc / .docx, .odt, .txt, .tex en .rtf.
In deze gids u leert iets meer over deze formaten en ook hoe u met pdf-bestanden kunt werken. Taken die net zo alledaags zijn als compressie, bewerking, bescherming, etc. Kortom, alles wat u over hem moet weten ...
Wat is pdf?
Is een opslagformaat voor digitale documenten die onafhankelijk zijn van het softwareplatform, zodat deze toegankelijk zijn vanaf elk compatibel apparaat en elke compatibele machine. De afkorting PDF staat voor Portable Document Format, dat wil zeggen een draagbaar documentformaat.
Dit soort documenten kan niet alleen tekst opslaan, kunnen ze ook worden verrijkt met vectorafbeeldingen, bitmaps, hyperlinks, bladwijzers, notities, ingebedde video's, enz. Er zijn zelfs enkele interactieve documenten die u kunt invullen om formulieren te maken. Daarom biedt het een grote flexibiliteit.
Hoewel het aanvankelijk door een privébedrijf werd gecreëerd, werd het op 1 juli 2008, gezien zijn populariteit, vrijgegeven als een open standaard en onder de International Organization for Standardization (ISO). ISO 32000-1 is degene die overeenkomt met dit formaat.
De ontwikkeling van het pdf-formaat zou beginnen in 1991, datum waarop de goedkeuring ervan behoorlijk was verminderd. Een groot deel van de schuld was de behoefte aan gepatenteerde gelicentieerde software om ermee te kunnen werken. Daarna zou het gebruik ervan omhoogschieten totdat het werd wat het nu is ...
Daarnaast heeft PDF, gezien de digitalisering van de huidige samenleving, ook bijgedragen aan bespaar veel papier Iets dat goed nieuws is in het licht van ontbossing door het kappen van bomen om papier te maken. Veel documenten die voorheen op papier werden gedeeld, worden dankzij dit document nu digitaal gemaakt.
Kenmerken
De eigenschappen die het PDF-formaat zo populair hebben gemaakt, kunnen worden samengevat in de volgende punten:
- Multiplatform-formaat, en daarom erg handig om informatie aan alle gebruikers te krijgen.
- Het kan rijke tekst bevatten met video's, geluiden, hypertext, bladwijzers, miniaturen, annotaties, enz.
- Het formaat gaat niet verloren wanneer andere gebruikers ze openen met andere software, net als bij andere formaten zoals documenten, enz. Dit vermijdt de ergernis van het deconfigureren van lettertypen, het verplaatsen van tekst, aspecten, tabellen, elektronische formulieren, enz. Die worden gewijzigd.
- Door zijn grootte is het ook erg handig voor internet.
- Omdat het een open specificatie is, kan een groot aantal tools worden gebruikt om ermee te werken. Bovendien kan het vanuit verschillende formaten worden gemaakt en naar PDF worden geconverteerd.
- Ondersteunt geavanceerde functies zoals digitale handtekening, compressie, watermerken en codering voor wachtwoordbeveiliging.
- De standaard maakt het ideaal voor het bewaren van documenten op de lange termijn.
- Veel platforms en entiteiten gebruiken het als referentieformaat. Sommige uitgevers ondersteunen bijvoorbeeld alleen het pdf-formaat voor het afdrukken van boeken, enz.
Om dit allemaal mogelijk te maken, hebben PDF-bestanden een interne structuur Heel duidelijk. Ze bestaan uit delen die gemeenschappelijk zijn voor andere bestanden, zoals:
- Koptekst of koptekst: is het deel van het bestand om de PDF-standaardspecificatie en -versie te identificeren.
- Body of bodysuit: is het blok waarin de elementen die in het document worden gebruikt, worden beschreven, dat wil zeggen de inhoud.
- Kruistabel o Kruisverwijzingstabel: is het gedeelte met informatie over de elementen die in de pagina's van het bestand worden gebruikt.
- Koda of aanhanger: waar wordt aangegeven waar de kruistabel te vinden is.
U moet ook weten dat deze documenten ondersteuning bieden groot aantal instellingen, zoals het kunnen insluiten van lettertypen, verschillende kleurweergaven (CMYK, RGB, ...), beeldcompressie, enz.
Ten slotte moet u ook rekening houden met een ander belangrijk onderdeel van dit type document. En is dat een pdf, net als andere bestanden, ook Metadata waar een grote hoeveelheid gegevens is opgeslagen over de maker, de software, de gebruikersnaam die deze heeft gemaakt, de datum van aanmaak en wijziging, beveiligingsattributen, enz. Sommige metagegevens die u kunt verwijderen of wijzigen als u dat wilt met een aantal bestaande tools.
PDF-typen
PDF heeft een evolutieproces doorgemaakt, met de lancering van different versiones langs de geschiedenis:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-heden (Extensieniveau toegevoegd)
Maar buiten de versies zijn er ook soorten pdf's dat je zou moeten weten. Enkele van de meest opvallende zijn bijvoorbeeld:
- PDF / A: is een standaard die wordt gebruikt door administraties en overheden voor juridische en administratieve documenten. Het is ook vereist voor het opmaken van een boek, enz., Door sommige printers. Het is degene die voldoet aan de ISO 19005-1: 2005-norm.
- PDF / X: is een formaat dat speciaal is ontworpen voor het afdrukken van papieren documenten. Het wordt ook veel gebruikt door drukkers en uitgevers.
- PDF / E: het is een ontwikkeling vergelijkbaar met de eerste, maar gericht op technische documenten. Zie ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Nog een van de ISO 16612-2-normen van 2010 die een geoptimaliseerd formaat definieert voor variabel en transactionele afdrukken.
- PDF / UA: het is een variant van de PDF / A genaamd Universal Access of Universal Access. Het is er een die speciaal is ontworpen voor slechtzienden, zoals blinden of mensen met zichtproblemen.
- ...
Wat kunt u doen met een pdf?
Met een PDF-documentindeling kunt u een groot aantal dingen doen, of tot andere gebruikers beperken wat ze kunnen doen met een gedeelde PDF. Veelzijdigheid van dit formaat is groter dan veel gebruikers denken. U kunt bijvoorbeeld:
- Maak een PDF van een ander document, zoals een .doc / .docx / .odt, enz.
- Conversies tussen formaten, van en naar pdf.
- Bewerk een pdf.
- Comprimeer PDF om de grootte te verkleinen en het geschikter te maken om te delen via het netwerk of om een e-mailbijlage te verzenden.
- Bescherming en digitale handtekening. U kunt de pdf bijvoorbeeld coderen zodat niemand er toegang toe heeft zonder wachtwoord, of voorkomen dat deze wordt afgedrukt, de inhoud kopiëren, voorkomen dat deze wordt bewerkt, een autorisatiecertificaat of digitale ID toevoegen, enz. Dat maakt ze bijzonder veilig in gebruik in organisaties en bedrijven.
Je hebt veel zeer diverse software om dat allemaal te kunnen doen. U bent vrij om degene te kiezen die u het leukst vindt. Voor GNU / Linux zijn er gratis en propriëtaire programma's die redelijk goed zijn.
Kan een pdf worden gecomprimeerd?
Ja, ik heb er al op gereageerd in de bovenstaande lijst. Maar het comprimeert niet met behulp van compressie-algoritmen om de PDF naar een ZIP, RAR, tarball, enz. Te converteren, maar het kan wel comprimeer PDF-document zelf om ervoor te zorgen dat het minder geheugen in beslag neemt. Door de grootte te verkleinen, kan het op een eenvoudigere manier worden gedeeld, zodat het sneller kan worden geüpload / gedownload of per e-mail kan worden verzonden.
Om dat te doen zijn er verschillende opties, een daarvan is door de SmallPDF-website Met je gereedschap naar PDF comprimeren u hoeft geen enkel programma lokaal te installeren. De methode is heel eenvoudig, volg gewoon deze stappen:
- Ga naar de SmallPDF-website
- Klik op de knop "Bestanden kiezen" of sleep de pdf naar de rode toolbox op uw website. Er zijn ook opties om het te doen via een Gdrive- of Dropbox-link.
- Eenmaal gekozen, moet u wachten tot het klaar is met uploaden naar de cloud. Dat zal het automatisch comprimeren. Het zal u informeren hoeveel de maat is verkleind.
- Nu hoeft u alleen maar op "Download" te drukken om de gecomprimeerde PDF-versie naar uw computer te downloaden. Zoals je kunt zien, is hij nu kleiner.
Op deze website kunt u ook ondernemen Andere acties met uw PDF-documenten, hoe u indelingen converteert, samenvoegt, bewerkt, beveiligt en ondertekent.