Tegenwoordig privacy en het veilig houden van informatie is niet exclusief van een paar. Sinds vandaag hebben veel kwaadwillende mensen een geweldige zaak gezien in het verkrijgen van persoonlijke informatie om later een bedrag van $ $ $ te vragen om deze informatie niet te onthullen of er geen gebruik van te maken.
Dit is waarom de aanbeveling om verschillende wachtwoorden te gebruiken wordt veel gedaanDat documenten en / of gevoelige informatie worden versleuteld voordat ze naar het netwerk worden geüpload. Hiervoor is er een groot aantal applicaties die de mogelijkheid bieden om uw gegevens te versleutelen.
Maar als het gaat om documenten die u verwerkt met kantoorsuites. U kunt gebruik maken van uw eigen tool dat wordt aangeboden, daarnaast kunt u ook extra codering gebruiken met andere tools.
Als zodanig is onder Linux de kantoorsuite die de voorkeur heeft LibreOffice en het is waarmee we onszelf zullen ondersteunen voor deze tutorial.
Versleuteling
De eerste stap om te kunnen versleutelen onze documenten met LibreOffice is om een GPG-sleutel te genereren We kunnen het vanaf de terminal genereren door de volgende opdracht te typen:
gpg --full-generate-key
Hier een reeks opties zal verschijnen, waarvan we gewoon de standaardoptie gaan selecteren. Hiervoor gaan we 1 typen.
Vervolgens wordt er gevraagd naar de maat van de sleutel. Hier gaan we 4096 kiezen en de optie "0" selecteren die ons vertelt dat het nooit verloopt.
Later zal het ons om wat informatie vragen en het is belangrijk om het wachtwoord dat we toewijzen te onthouden. Aan het einde moeten we de gegenereerde sleutels in een map opslaan en er vervolgens gebruik van maken.
Dit gedaan, nu kunnen we onze documenten versleutelen met LibreOffice. Hiervoor moeten we een van de applicaties van de suite openen. Voor dit geval zal ik Writer openen.
Hier kun je aan de slag met een nieuw document Of in haar geval willen versleutelen een al gemaakt, open het gewoon. Binnen de applicatie gaan we op de volgende toetsencombinatie "Ctrl + Shift + S" drukken en het zal openen het dialoogvenster Opslaan of als je het vanuit het menu doet, ga dan naar «Bestand» en dan «Opslaan als».
In het Libre Office-dialoogvenster voor opslaan gaan we de stappen volgen die normaal worden uitgevoerd, namelijk het document een naam geven en in dit geval we moeten ervoor zorgen dat het de bestandsindeling ODT heeft.
Hier is het belangrijk dat Laten we zoeken naar de optie "Versleutelen met GPG-sleutel", die we moeten markeren om de coderingsfunctie in te schakelen.
na klik op het vakje «Versleutelen met GPG-sleutel», Er verschijnt een dialoogvenster met de bestaande GPG-sleutels op de computer. Hier moeten we degene identificeren die we eerder hebben gegenereerd.
Aan de andere kant, en zoals gezegd, we kunnen u extra codering geven of in het geval van andere soorten bestanden. We kunnen de codering rechtstreeks met GPG uitvoeren omdat het mogelijk is om allerlei soorten documenten rechtstreeks vanaf de opdrachtregel te versleutelen met behulp van de tool.
Om het coderingsproces te starten, we moeten een terminal openen. Hier moeten we onszelf positioneren in de map waarin het bestand of de bestanden die we willen versleutelen zich bevinden. Evenzo zijn er veel distributies en / of desktopomgevingen die de functie hebben om een terminal te openen vanuit de directory waarin we ons bevinden.
Nou, gewoon al in de mappositie we moeten de volgende opdracht typen. Waarin we de naam van het bestand samen met de extensie moeten aangeven.
gpg -c tu-archivo.extensión
Bij het uitvoeren van het bovenstaande gpg-commando, we zullen worden gevraagd om een wachtwoord voor het bestand in te stellen, die we moeten onthouden.
Zodra dit is gebeurd, hebben we ons gecodeerde bestand dat we nu met meer vertrouwen kunnen delen.
Gedecodeerd
Eindelijk om toegang te krijgen tot versleutelde documenten met GPG alleen open een terminal en typ de volgende opdracht erin, waarin we het bestand moeten aangeven dat we willen ontcijferen.
gpg tu-archivo
Wanneer we dit doen, wordt ons gevraagd naar het wachtwoord dat is gebruikt voor de codering en dat is alles.
Als extra optie als u uw bestanden naar de cloud gaat uploaden (DropBox, Google Drive, enz.) u kunt profiteren van het hulpprogramma Cryptomator, dat is een tool die bestanden versleutelt voordat ze naar de cloud worden geüpload.
Meer informatie op deze link.