In het volgende artikel gaan we Open Paperless bekijken. Vandaag de documentbeheersystemen Het zijn uitstekende tools die ons helpen om onze documenten goed te beheren. Er zijn verschillende open source documentbeheersystemen. Van wat ik heb gelezen, is misschien wel de meest populaire Maya EDMS. Het is een tool met een groot aantal features en mogelijkheden, maar de gemiddelde gebruiker is waarschijnlijk te groot voor ons. Voor deze gebruikers hebben ze de tool Open Paperless gemaakt. Dit richt zich specifiek op de belangrijkste behoeften van de gewone gebruiker bij het beheren van hun documenten.
Deze tool biedt een robuust platform voor snel, slim en hoogwaardig scannen Op dezelfde manier biedt het de mogelijkheid van archiveer, wijzig en bekijk documenten op een vriendelijke manier, met de mogelijkheid om de informatie zowel in de cloud als op onze lokale computer op te slaan. Het is logisch om dat te denken Open Paperless is een lichte versie van Mayan EDMS.
Algemene kenmerken van Open papierloos
Zoals ik al zei, dit is een open source documentbeheersysteem op basis van Mayan EDMS Dit neemt de broncode van Mayan EDMS die wijzigingen op de interface en gebruikerservaring ontvangt. Dit om de complexiteit te verminderen en dit programma geschikter te maken voor thuisgebruikers.
Deze tool is een light-versie van Mayan EDMS waarmee we documenten in verschillende formaten kunnen scannen, creëren, beheren en archiveren De documenten worden opgeslagen met de attributen en metadata die we willen. Op dezelfde manier kunnen ze worden beheerd door de verschillende gebruikers, rollen en groepen die Open paperless ons biedt.
Open papierloos is meertalig, met een breed scala aan kenmerken, waaronder een geavanceerde webinterface met gebruikers- en wachtwoordbeheer. Het biedt ons ook uitstekende toepassingen die voldoende opslagruimte, intelligente documentanalyse en een efficiënte zoekmachine mogelijk maken. Het biedt ons ook ondersteuning om documenten te converteren, correspondentie te herzien, documenten te ondertekenen, metadata te bewerken en toe te voegen, OCR-beheer, documentpersonalisatie en nog veel meer.
De tool heeft een avazanda REST API geërfd van Mayan EDMS die goed gedocumenteerd is Het stelt ons in staat om te integreren met services van derden, op dezelfde manier als het registreert van fouten en wijzigingen die in de documenten zijn gegenereerd. Het bevat ook een geavanceerde taakbeheerder die handmatig kan worden uitgevoerd of automatisch kan worden uitgevoerd.
Ofwel in de cloud of op onze lokale computer, uw opslagbeleid en het gebruik van labels stellen ons in staat een adequate segmentatie te hebben die het beheer veel sneller zal maken. Zijn geïntegreerd display het stelt ons ook in staat om zonder veel moeite een voorbeeld van elk document te bekijken.
Hardware vereisten
Dit programma vereist dat onze apparatuur aan bepaalde hardwarevereisten voldoet voor een goede werking. Volgens de GitHub-pagina van het project is het noodzakelijk dat ons team minimaal de volgende eisen stelt:
- 2 gigabyte RAM (1 gigabyte als OCR is uitgeschakeld).
- Multi-core CPU (64-bits, sneller dan 1 Ghz).
- Ubuntu 16.10 of hoger.
Installeer Open papierloos op Ubuntu 16.04 of hoger
De installatie van deze tool op onze computer is vrij eenvoudig. Ik heb het getest op op Debian en Ubuntu gebaseerde distributies. We hoeven alleen de volgende opdrachten in een terminal uit te voeren (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Zodra de installatie is voltooid, hoeven we dat alleen maar te doen ga naar onze localhost (of het ip van onze server) We zullen moeten voeg poort 8000 toe aan de URL.
Dan kunnen we log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord die we onderaan de indexpagina van de eerste start vinden We kunnen deze informatie later wijzigen.
Over het algemeen is deze tool heel gemakkelijk te gebruiken. Het stelt ons in staat om al onze documenten op een snelle, efficiënte manier te digitaliseren en op te slaan op het opslagmedium dat we willen.