I neste artikkel skal vi ta en titt på Open Paperless. I dag dokumenthåndteringssystemer De er gode verktøy som hjelper oss med å administrere dokumentene våre riktig. Det finnes forskjellige open source dokumenthåndteringssystemer. Fra det jeg har lest, er det kanskje det mest populære Maya EDMS. Det er et verktøy med mange funksjoner og muligheter, men den gjennomsnittlige brukeren er sannsynligvis for stor for oss. For disse brukerne har de laget verktøyet som heter Open Paperless. Dette fokuserer spesielt på hovedbehovene til den vanlige brukeren når de administrerer dokumentene sine.
Dette verktøyet gir en robust plattform for rask, smart og høykvalitets skanning. På samme måte gir det muligheten for arkivere, endre og vise dokumenter på en vennlig måte, med mulighet for å lagre informasjonen både i skyen og på vår lokale datamaskin. Det er logisk å tenke det Open Paperless er en lett versjon av Mayan EDMS.
Generelle egenskaper ved Åpen papirløs
Som jeg sa, dette er en open source dokumenthåndteringssystem basert på Mayan EDMS. Dette tar kildekoden til Mayan EDMS som mottar endringer i grensesnittet og brukeropplevelsen. Dette er for å redusere kompleksiteten og gjøre dette programmet mer egnet for hjemmebrukere.
Dette verktøyet er en lett versjon av Mayan EDMS som lar oss skanne, opprette, administrere og arkivere dokumenter i forskjellige formater. Dokumentene lagres med attributtene og metadataene vi ønsker. På samme måte kan de administreres av de forskjellige brukerne, rollene og gruppene som Open paperless tilbyr oss.
Åpen papirløs er flerspråklig, med et bredt utvalg av egenskaper, inkludert en avansert webgrensesnitt med bruker- og passordbehandling. Det gir oss også gode applikasjoner som tillater tilstrekkelig lagring, intelligent dokumentanalyse og en effektiv søkemotor. Det gir oss også støtte til å konvertere dokumenter, gjennomgå korrespondanse, signere dokumenter, redigere og legge til metadata, OCR-styring, dokumenttilpasning og mye mer.
Verktøyet har en avazanda REST API arvet fra Mayan EDMS, som er godt dokumentert. Det vil tillate oss å integrere med tredjeparts tjenester, på samme måte som det registrerer feil og endringer generert i dokumentene. Den inkluderer også en avansert oppgavebehandling som kan kjøres manuelt eller planlegges å kjøre automatisk.
Enten i skyen eller på vår lokale datamaskin, vil lagringspolicyene dine og bruken av etiketter tillate oss en tilstrekkelig segmentering som vil gjøre administrasjonen mye raskere. Hans integrert skjerm det vil også tillate oss å forhåndsvise ethvert dokument uten mye anstrengelse.
Krav til maskinvare
Dette programmet krever at utstyret vårt oppfyller visse maskinvarekrav for riktig drift. I henhold GitHub-siden av prosjektet, er det nødvendig at teamet vårt har minst følgende krav:
- 2 gigabyte RAM (1 gigabyte hvis OCR er av).
- Flerkjerners CPU (64bit, raskere enn 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 eller høyere.
Installer Åpen papirløs på Ubuntu 16.04 eller nyere
Installasjonen av dette verktøyet på datamaskinen vår er ganske enkel. Jeg har testet det på Debian og Ubuntu-baserte distroer. Vi trenger bare å utføre følgende kommandoer i en terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Når installasjonen er ferdig, trenger vi bare å gjøre det gå til localhost (eller ip på serveren vår). Vi må legg til port 8000 til URL-en.
Da kan vi logg inn med brukernavnet og passordet som vi finner nederst på indeksiden til den første starten. Vi kan endre denne informasjonen senere.
Generelt er dette verktøyet veldig enkelt å bruke. Det gjør at vi kan digitalisere alle dokumentene våre raskt, effektivt og lagre dem i lagringsmediet vi ønsker.