Som jeg alltid sier, er det meste av programvaren der ute for Linux bedre enn det som er tilgjengelig for Windows. Det eneste problemet er kompatibiliteten, siden selv om det virker det samme, er det ikke akkurat det samme, for eksempel å lage eller vise et dokument med Microsoft Word enn med Forfatter, LibreOffices gratis forslag. Hvis du fremdeles foretrekker å bruke ikke-proprietær programvare, vil vi gi deg denne artikkelen 5 tips som gjør at du kan bli mer produktiv bruker Writer.
Endre standard lagringsformat til Word
Spørsmålet om kompatibilitet er noe vi kan sammenligne med bruken av WhatsApp: mange av oss vet at Telegram og mange andre applikasjoner er bedre, men hva nytter det å bruke et bedre program hvis vi må bruke det alene? Jeg forklarer dette fordi LibreOffice Writer som standard lagrer filer til ODT-format, et format som kan være perfekt hvis filene som er opprettet bare skal brukes av oss fra Writer, men ikke så perfekte hvis vi må dele dem eller bruke dem på andre datamaskiner der Microsofts Word mest sannsynlig vil bli brukt.
Forklarte dette, for endre formatet der vi vil lagre filene Forfatter som standard vil vi gå til Verktøy / Alternativer ... / Last-lagre / Generelt. I denne delen, under seksjonen «Standard filformat og ODF-alternativer«, Vi viser menyen«Lagre alltid som«, Vi velger«Microsoft Word 97-2003»Og klikk på« Godta ».
Lag formateringsstiler for Writer-dokumenter
Hvis vi skriver tekster for forskjellige kunder eller destinasjoner, er det verdt det lage maler som vil spare oss for mye tid. Vi kan gjøre det ved å gå til Stiler / stiler og formater. For å lage en ny stil, høyreklikker vi på stilene. I denne delen kan vi gi det et navn, redigere font, effekter, innrykk, etc.
Bruk hurtigtaster, alltid viktig i en tekstredigerer
Det er viktig i ethvert program, men mer i enhver tekstredigerer. I tillegg til den velkjente Ctrl + C for å kopiere, Ctrl + X for å klippe og Ctrl + V for å lime inn, er det viktig kjenner til følgende hurtigtaster som vil være veldig nyttig i Writer:
- Angre og gjør: Ctrl + Z og Ctrl + Y
- Nytt avsnitt i listen: Alt + Enter
- Ny linje uten nytt avsnitt: Skift + Enter
- Ny side manuelt: Ctrl + Enter
- Velg hele ord: Ctrl + Skift + Markør opp / ned / venstre / høyre. Vi kan holde inne eller trykke på piltastene flere ganger for å velge flere ord.
Installer nye utvidelser
Som i andre typer programvare som Firefox, har LibreOffice tilgjengelig a delen som vi kan installere utvidelser fra. Disse utvidelsene er svært undervurderte, og det er verdt å sjekke ut de som er tilgjengelige fra tid til annen denne linken. Vi kan se de vi har installert fra menyen Verktøy / Extension manager av Writer.
Konverter PDF-filer til redigerbare dokumenter ved hjelp av OCR
Det siste tipset eller tipset i dette innlegget er kanskje det mest interessante: å bruke OCR til å konvertere PDF-filer til redigerbare filer. Det er ikke en funksjon som er tilgjengelig som standard, men heller det vi må installere utvidelsen, så dette punktet vil også hjelpe oss med å lære deg hvordan du installerer utvidelser i Writer. Vi gjør det ved å følge disse trinnene:
- I Writer får vi tilgang til menyen Verktøy / Extension manager.
- Vi klikker på «Få flere utvidelser online".
- I søkeboksen på websiden som åpnes, ser vi etter OCR. Hvis du ønsker det, kan du få direkte tilgang til utvidelsessiden ved å klikke på denne linken eller til prosjektsiden ved å klikke her. Det som interesserer oss kalles Free OCR.
- Vi laster ned .oxt-filen til datamaskinen vår.
- Nå går vi tilbake til Verktøy / Extension manager.
- Vi klikker på "Legg til" og ser etter .oxt-filen som ble lastet ned i trinn 4.
- Vi godtar, og vi bør allerede se OCR-alternativet i øverste linje. Det er viktig å nevne at utvidelsen Writer OCR krever Java å kunne fungere. Hvis vi ikke har det, vil det vise oss en feil, og vi kan ikke konvertere PDF-dokumenter til redigerbare filer med denne utvidelsen.
Har noen av tipsene ovenfor hjulpet deg? Hva er favorittene dine?
Spørsmål angående kompatibilitet, med hvilken skrift skal jeg lagre filen i LibreOffice Writer slik at den kan leses i Microsoft Word (som standard)? Hvis det ikke er noen, er det en gratis Word-kilde å installere på Linux?
Det spiller ingen rolle. Jeg mener, hvis du skriver et dokument med en skrift som ikke er senere i Microsoft Office, vil det endres automatisk når dokumentet åpnes. Det samme skjer fra Microsoft Word til Writer. Det jeg anbefaler er å bruke ODT.
Du har kompatible skrifttyper, men du kan også installere MS-fontene med følgende pakke ttf-ms-fonter, kanskje navnet varierer litt, den pakken er slik den er oppkalt etter Ark, jeg vet ikke om det i Ubuntu var ttf- mscore-fonter.
Du kan installere Microsoft-skrifttyper og bruke hvilken som helst av dem.
Det jeg gjør er å installere Microsoft-skriftene i terminalen eller ved å se etter ttf-mscorefonts-installer-filen i applikasjonsbutikken. Der kan du bruke Arial- eller Times New Roman-skriftene som Windows-datamaskiner bruker.
Veldig interessant å gå fra pdf til modifiserbar tekst. Takk.
Å sette som standard for å lagre dokumenter i ordformat, av hensyn til antatt kompatibilitet, er å ødelegge alt arbeidet som gjøres for å etablere gratis standarder. Det er ikke bare en strategisk feil, men en skurk.
Veldig sant, og hvis de som har tenkt å konvertere det til ordformat liker det så mye, bruker du micro $ ofte-programmet direkte. Salu2.
Det fungerer ikke, jeg installerte slik du forklarte det, men når jeg bruker det, gjør det ingenting eller sier at det avbrytes. takk uansett.