i dag personvern og å holde informasjon trygg er ikke eksklusivt av noen få. Siden i dag har mange ondsinnede mennesker sett en stor forretning med å skaffe seg personlig informasjon for senere å be om et beløp på $$ for ikke å avsløre informasjonen eller bruke den.
Det er derfor anbefalingen om å bruke forskjellige passord er laget myeAt dokumenter og / eller sensitiv informasjon er kryptert før de blir lastet opp til nettverket. For dette er det et stort antall applikasjoner som tilbyr muligheten til å kunne kryptere informasjonen din.
Pero når det gjelder dokumenter du håndterer med kontorsuiter. Du kan bruke ditt eget verktøy som tilbys, i tillegg til at du også kan bruke ekstra kryptering med andre verktøy.
Som sådan på Linux er den foretrukne kontorpakken LibreOffice og det er som vi vil støtte oss selv for denne opplæringen.
kryptering
Det første trinnet for å kunne kryptere våre dokumenter med LibreOffice er å generere en GPG-nøkkel. Vi skal kunne generere det fra terminalen ved å skrive følgende kommando:
gpg --full-generate-key
Her en rekke alternativer vises, hvorav vi bare skal velge standardalternativet. For dette skal vi skrive 1.
Så blir vi spurt om størrelsen på nøkkelen. Her skal vi velge 4096 og velge alternativet "0" som forteller oss at det aldri utløper.
Senere vil det be oss om litt informasjon, og det er viktig å huske passordet vi tildeler. På slutten må vi lagre de genererte nøklene i en mappe, og deretter bruke dem.
Gjort dette, nå kan vi kryptere dokumentene våre med LibreOffice. For dette må vi åpne en av applikasjonene i suiten. For denne saken vil jeg åpne Writer.
Her kan du begynne å jobbe med en ny dokument Eller i hennes tilfelle som ønsker å kryptere en allerede laget, bare åpne den. Innenfor applikasjonen skal vi trykke på følgende tastekombinasjon "Ctrl + Shift + S" og den åpnes Lagre-dialogboksen eller hvis du gjør det fra menyen, er det bare å gå til «Fil» og deretter «Lagre som».
I Libre Office-lagringsdialogboksen skal vi følge trinnene som normalt utføres, som er å gi dokumentet et navn og i dette tilfellet vi må sørge for at den er i ODT-filformat.
Her er det viktig at La oss se etter alternativet "Krypter med GPG-nøkkel", som vi må merke for å aktivere krypteringsfunksjonen.
Etter klikk på ruten «Krypter med GPG-nøkkel», En dialogboks vises med eksisterende GPG-nøkler på datamaskinen. Her må vi identifisere den vi tidligere genererte.
På den annen side, og som nevnt, vi kan gi deg ekstra kryptering eller i tilfelle andre typer filer. Vi kan gjøre krypteringen direkte med GPG siden det er mulig å kryptere alle slags dokumenter direkte fra kommandolinjen ved hjelp av verktøyet.
For å starte krypteringsprosessen, vi må åpne en terminal. Her må vi posisjonere oss i mappen der filen eller filene vi vil kryptere ligger. På samme måte er det mange distribusjoner og / eller skrivebordsmiljøer som inkluderer funksjonen til å åpne en terminal fra katalogen vi er i.
Vel, allerede i mappestillingen, ganske enkelt vi må skrive inn følgende kommando. I hvilken vi må indikere navnet på filen sammen med utvidelsen.
gpg -c tu-archivo.extensión
Når du kjører gpg-kommandoen ovenfor, vi blir bedt om å angi et passord for filen, som vi må huske.
Når dette er gjort, vil vi ha den krypterte filen som vi nå kan dele med større tillit.
Dekodet
Endelig for å få tilgang til krypterte dokumenter med GPG bare åpne en terminal og skriv inn følgende kommando i den, der vi må indikere filen vi vil tyde.
gpg tu-archivo
Når du gjør dette, blir vi bedt om passordet som ble brukt til kryptering, og det er det.
Som et ekstra alternativ hvis du skal laste opp filene dine til skyen (DropBox, Google Disk, osv.) du kan dra nytte av Cryptomator-verktøyet, som er et verktøy som krypterer filer før de lastes opp til skyen.
Mer informasjon, i denne lenken.