El PDF Zaczęło się od formatu firmy prywatnej, a ostatecznie stało się standardem. Obecnie jest to jeden z najczęściej używanych i popularnych formatów udostępniania dokumentów, ponieważ zapewnia dużą elastyczność i możliwości. Nic dziwnego, że rozszerzenie .pdf jest obecnie jednym z 5 najczęściej używanych plików tekstowych, wraz z .doc / .docx, .odt, .txt, .tex i .rtf.
W tym przewodniku dowiesz się trochę więcej o tych formatach a także jak pracować z plikami PDF. Zadania tak codzienne, jak kompresja, edycja, ochrona itp. Krótko mówiąc, wszystko, co musisz o nim wiedzieć ...
Co to jest PDF?
Jest to format przechowywania w przypadku dokumentów cyfrowych, które są niezależne od platformy oprogramowania, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego kompatybilnego urządzenia i maszyny. Jego akronim PDF oznacza Portable Document Format, czyli przenośny format dokumentu.
Tego typu dokumenty może nie tylko przechowywać tekst, można je również wzbogacić o obrazy wektorowe, bitmapy, hiperłącza, zakładki, notatki, osadzone filmy itp. Istnieją nawet interaktywne dokumenty, które możesz wypełnić, aby utworzyć formularze. Dlatego zapewnia dużą elastyczność.
Chociaż początkowo został stworzony przez prywatną firmę, 1 lipca 2008 r., Biorąc pod uwagę jego popularność, został wydany jako otwarty standard i w ramach Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (ISO). ISO 32000-1 odpowiada temu formatowi.
Rozwój formatu PDF rozpocznie się w 1991 roku, termin, do którego jego przyjęcie znacznie się skróciło. Duża część winy polegała na potrzebie posiadania prawnie zastrzeżonego oprogramowania, które mogło z nim współpracować. Potem jego użycie gwałtownie wzrosłoby, aż stało się tym, czym jest dzisiaj ...
Ponadto, biorąc pod uwagę cyfryzację dzisiejszego społeczeństwa, PDF również się do tego przyczynił oszczędzaj dużo papieru. Coś, co jest dobrą wiadomością w obliczu wylesiania spowodowanego wycinką drzew w celu wytworzenia papieru. Dzięki temu dokumentowi wiele dokumentów, które wcześniej były udostępniane na papierze, jest teraz tworzonych cyfrowo.
cechy
Te charakter dzięki którym format PDF stał się tak popularny, można podsumować w następujących punktach:
- Format wieloplatformowy, a zatem bardzo przydatny do uzyskiwania informacji dla wszystkich użytkowników.
- Może zawierać bogaty tekst z filmami, dźwiękami, hipertekstem, zakładkami, miniaturami, adnotacjami itp.
- Format nie jest tracony, gdy inni użytkownicy otwierają je za pomocą innego oprogramowania, jak to ma miejsce w przypadku innych formatów, takich jak dokumenty itp. Pozwala to uniknąć problemów związanych z dekonfiguracją czcionek, przesuwaniem tekstu, modyfikowaniem aspektów, tabel, formularzy elektronicznych itp.
- Jego rozmiar sprawia, że jest również bardzo przydatny w Internecie.
- Ponieważ specyfikacja jest otwarta, można z nią pracować przy użyciu dużej liczby narzędzi. Ponadto można go tworzyć z różnych formatów, konwertując do formatu PDF.
- Obsługuje zaawansowane funkcje, takie jak podpis cyfrowy, kompresja, znaki wodne i szyfrowanie w celu ochrony hasłem.
- Jego standard sprawia, że idealnie nadaje się do długoterminowego przechowywania dokumentów.
- Wiele platform i podmiotów używa go jako formatu odniesienia. Na przykład niektórzy wydawcy obsługują format PDF tylko do drukowania książek itp.
Aby to wszystko było możliwe, pliki PDF mają rozszerzenie Struktura wewnętrzna bardzo czyste. Składają się z części wspólnych dla innych plików, takich jak:
- Nagłówek lub nagłówek: to część pliku służąca do identyfikacji specyfikacji i wersji standardu PDF.
- Body lub body: to blok, w którym opisane są elementy użyte w dokumencie, czyli treść.
- Tabela krzyżowa o Tabela porównawcza: to część zawierająca informacje o elementach użytych na stronach pliku.
- Coda lub przyczepa: gdzie jest wskazane, gdzie znaleźć tabelę przestawną.
Powinieneś także wiedzieć, że te dokumenty obsługują duża liczba ustawień, takie jak możliwość osadzania czcionek, różne reprezentacje kolorów (CMYK, RGB,…), kompresja obrazu itp.
Na koniec trzeba też wziąć pod uwagę inną ważną część tego typu dokumentu. Czy plik PDF, podobnie jak inne pliki, również ma metadanych gdzie przechowywana jest duża ilość danych o twórcy, oprogramowaniu, nazwie użytkownika, który je utworzył, dacie utworzenia i modyfikacji, atrybutach bezpieczeństwa itp. Niektóre metadane, które możesz usunąć lub zmodyfikować, jeśli chcesz, za pomocą istniejących narzędzi.
Typy PDF
PDF przeszedł proces ewolucji, wraz z uruchomieniem różnych versiones w historii:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-obecnie (poziom rozszerzeń został dodany)
Ale poza wersjami są też typy plików PDF że powinieneś wiedzieć. Na przykład niektóre z najbardziej godnych uwagi to:
- PDF / A: to standard używany przez administracje i rządy w odniesieniu do dokumentów prawnych i administracyjnych. Jest to również wymagane w przypadku układu książki itp. Przez niektóre drukarki. To ten, który jest zgodny z normą ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: to format specjalnie zaprojektowany do drukowania dokumentów papierowych. Jest również szeroko stosowany przez drukarzy i wydawców.
- PDF / E: jest to rozwój podobny do pierwszego, ale skupiony na dokumentach inżynieryjnych. Zobacz ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Kolejny ze standardów ISO 16612-2 z 2010 r., Który definiuje zoptymalizowany format druku zmiennego i transakcyjnego.
- PDF / UA: jest to wariant pliku PDF / A o nazwie Universal Access lub Universal Access. To taki, który jest specjalnie zaprojektowany dla osób niedowidzących, takich jak niewidomi lub osoby, które mają problemy ze wzrokiem.
- ...
Co możesz zrobić z plikiem PDF?
Dzięki formatowi dokumentu PDF możesz zrobić wiele rzeczy lub ograniczyć innym użytkownikom to, co mogą zrobić z udostępnionym plikiem PDF. Wszechstronność tego formatu jest większy niż myśli wielu użytkowników. Na przykład możesz:
- Utwórz plik PDF z innego dokumentu, takiego jak .doc / .docx / .odt itp.
- Konwersje między formatami, zi do PDF.
- Edytuj plik PDF.
- Kompresuj plik PDF, aby zmniejszyć jego rozmiar i uczynić go bardziej odpowiednim do udostępniania w sieci lub wysyłania załącznika do wiadomości e-mail.
- Ochrona i podpis cyfrowy. Na przykład możesz zaszyfrować plik PDF, aby nikt nie mógł uzyskać do niego dostępu bez hasła lub uniemożliwić jego drukowanie, kopiowanie treści, zapobieganie jego edycji, dodawanie certyfikatu urzędu lub identyfikatora cyfrowego itp. To sprawia, że są szczególnie bezpieczne w użyciu w organizacjach i firmach.
Masz wiele bardzo różnorodnego oprogramowania, aby móc to wszystko zrobić. Możesz wybrać ten, który najbardziej Ci się podoba. W systemie GNU / Linux istnieją wolne i zastrzeżone programy, które są całkiem dobre.
Czy plik PDF można skompresować?
Tak, skomentowałem to już na powyższej liście. Ale nie jest to kompresja przy użyciu algorytmów kompresji do konwersji pliku PDF na ZIP, RAR, archiwum tar itp., Ale można to zrobić skompresuj dokument PDF aby zajmował mniej pamięci. Zmniejszając jego rozmiar, można go udostępniać w prostszy sposób, aby przyspieszyć przesyłanie / pobieranie lub wysyłanie pocztą e-mail.
Aby to zrobić, jest kilka opcji, jedna z nich jest zakończona witryna SmallPDF. Za pomocą narzędzia do kompresować PDF nie będziesz musiał instalować żadnego programu lokalnie. Metoda jest bardzo prosta, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Wejdź na stronę SmallPDF
- Kliknij przycisk „Wybierz pliki” lub przeciągnij i upuść plik PDF do czerwonego zestawu narzędzi na swojej stronie internetowej. Istnieją również opcje, aby zrobić to z linku Gdrive lub Dropbox.
- Po wybraniu musisz poczekać, aż zakończy się przesyłanie do chmury. To automatycznie go skompresuje. Poinformuje Cię, o ile rozmiar został zmniejszony.
- Teraz wystarczy nacisnąć „Pobierz”, aby skompresowana wersja PDF została pobrana na komputer. Jak widać, jest teraz mniejszy.
Na tej stronie możesz również podjąć Inne akcje z dokumentami PDF, jak konwertować formaty, scalać, edytować, chronić i podpisywać.