W następnym artykule przyjrzymy się Open Paperless. Dziś systemy zarządzania dokumentami To doskonałe narzędzia, które pomagają nam właściwie zarządzać naszymi dokumentami. Istnieją różne systemy zarządzania dokumentami typu open source. Z tego, co przeczytałem, chyba najbardziej popularny jest Majów EDMS. Jest to narzędzie z wieloma funkcjami i możliwościami, ale przeciętny użytkownik jest dla nas chyba za duży. Dla tych użytkowników stworzyli narzędzie o nazwie Open Paperless. W szczególności koncentruje się na głównych potrzebach zwykłego użytkownika podczas zarządzania swoimi dokumentami.
To narzędzie zapewnia plik solidna platforma do szybkiego, inteligentnego i wysokiej jakości skanowania. W ten sam sposób oferuje możliwość archiwizować, modyfikować i przeglądać dokumenty w przyjazny sposób, z możliwością zapisania informacji zarówno w chmurze, jak i na naszym lokalnym komputerze. Myślenie o tym jest logiczne Open Paperless to lekka wersja Mayan EDMS.
Ogólna charakterystyka Open Paperless
Jak powiedziałem, jest to plik system zarządzania dokumentami open source oparty na Mayan EDMS. To bierze kod źródłowy Mayan EDMS, który otrzymuje modyfikacje interfejsu i doświadczenia użytkownika. Ma to na celu zmniejszenie złożoności i uczynienie tego programu bardziej odpowiednim dla użytkowników domowych.
To narzędzie to lekka wersja Mayan EDMS, która pozwala nam skanować, tworzyć, zarządzać i archiwizować dokumenty w różnych formatach. Dokumenty są przechowywane z atrybutami i metadanymi, które chcemy. W ten sam sposób mogą być zarządzani przez różnych użytkowników, role i grupy, które oferuje nam Open Paperless.
Otwarte bez papieru jest Wielojęzyczny, z szeroką gamą cech, w tym zaawansowany interfejs sieciowy z zarządzaniem użytkownikami i hasłami. Oferuje nam również doskonałe aplikacje, które pozwalają na odpowiednie przechowywanie, inteligentną analizę dokumentów i wydajną wyszukiwarkę. Oferuje nam również wsparcie w zakresie konwersji dokumentów, przeglądania korespondencji, podpisywania dokumentów, edycji i dodawania metadanych, zarządzania OCR, personalizacji dokumentów i wielu innych.
Narzędzie ma avazanda REST API odziedziczone po Mayan EDMS, co jest dobrze udokumentowane. Pozwoli nam na integrację z usługami zewnętrznymi, w ten sam sposób prowadzi ewidencję błędów i zmian generowanych w dokumentach. Zawiera również zaawansowanego menedżera zadań, który można uruchomić ręcznie lub zaplanować, aby uruchamiał się automatycznie.
Czy to w chmurze, czy na naszym lokalnym komputerze, Twoje zasady przechowywania i wykorzystanie etykiet pozwolą nam na odpowiednią segmentację, która znacznie przyspieszy zarządzanie. Jego zintegrowany wyświetlacz Pozwoli nam to również na podgląd dowolnego dokumentu bez większego wysiłku.
Wymagania sprzętowe
Ten program wymaga, aby nasz sprzęt spełniał określone wymagania sprzętowe do prawidłowego działania. Według stronę GitHub projektu konieczne jest, aby nasz zespół miał co najmniej następujące wymagania:
- 2 gigabajty pamięci RAM (1 gigabajt, jeśli OCR jest wyłączone).
- Wielordzeniowy procesor (64-bitowy, szybszy niż 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 lub nowszy.
Zainstaluj Open paperless na Ubuntu 16.04 lub nowszym
Instalacja tego narzędzia na naszym komputerze jest dość prosta. Przetestowałem to na dystrybucjach opartych na Debianie i Ubuntu. Będziemy musieli wykonać tylko następujące polecenia w terminalu (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Po zakończeniu instalacji będziemy musieli tylko przejdź do naszego lokalnego hosta (lub adresu IP naszego serwera). Będziemy musieli dodaj port 8000 do adresu URL.
Więc możemy zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła, które znajdziemy na dole strony indeksowej pierwszego uruchomienia. Możemy później zmienić te informacje.
Ogólnie rzecz biorąc, to narzędzie jest bardzo łatwe w użyciu. Pozwoli nam to szybko i efektywnie zdigitalizować wszystkie nasze dokumenty i zapisać je na wybranym przez nas nośniku.