No próximo artigo, daremos uma olhada no Open Paperless. Hoje, os sistemas de gerenciamento de documentos São excelentes ferramentas que nos ajudam a gerir adequadamente os nossos documentos. Existem vários sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto. Pelo que li, talvez o mais popular seja EDMS maia. É uma ferramenta com muitos recursos e capacidades, mas o usuário médio provavelmente é muito grande para nós. Para esses usuários, eles criaram a ferramenta chamada Open Paperless. Isso se concentra especificamente nas principais necessidades do usuário comum ao gerenciar seus documentos.
Esta ferramenta fornece um plataforma robusta para digitalização rápida, inteligente e de alta qualidade. Da mesma forma, oferece a possibilidade de arquivar, modificar e visualizar documentos de forma amigável, com a possibilidade de guardar a informação tanto na nuvem como no nosso computador local. É lógico pensar que Open Paperless é uma versão leve do EDMS maia.
Características gerais do Open sem papel
Como eu disse, este é um sistema de gerenciamento de documentos de código aberto baseado em EDMS maia. Isso leva o código-fonte do EDMS maia, que recebe modificações na interface e na experiência do usuário. Isso reduz a complexidade e torna este programa mais adequado para usuários domésticos.
Esta ferramenta é um versão light do EDMS maia que nos permite digitalizar, criar, gerenciar e arquivar documentos em vários formatos. Os documentos são armazenados com os atributos e metadados que desejamos. Da mesma forma, eles podem ser gerenciados pelos diferentes usuários, funções e grupos que a Open paperless nos oferece.
Abrir sem papel é multi Idiomas, com uma ampla variedade de características, incluindo um interface web avançada com gerenciamento de usuário e senha. Também nos oferece excelentes aplicativos que permitem um armazenamento adequado, uma análise inteligente de documentos e um mecanismo de busca eficiente. Ele também nos oferece suporte para converter documentos, revisar correspondência, assinar documentos, editar e adicionar metadados, gerenciamento de OCR, personalização de documentos e muito mais.
A ferramenta tem um avazanda REST API herdada de Mayan EDMS, que está bem documentada. Isso nos permitirá a integração com serviços de terceiros, da mesma forma que mantém um registro dos erros e alterações gerados nos documentos. Também inclui um gerenciador de tarefas avançado que pode ser executado manualmente ou programado para ser executado automaticamente.
Seja na nuvem ou em nosso computador local, suas políticas de armazenamento e o uso de etiquetas nos permitirão uma segmentação adequada que tornará o gerenciamento muito mais rápido. Dele display integrado também nos permitirá visualizar qualquer documento sem muito esforço.
requisitos de hardware
Este programa requer que nosso equipamento atenda a certos requisitos de hardware para operação adequada. De acordo com a página GitHub do projeto, é necessário que nossa equipe tenha pelo menos os seguintes requisitos:
- 2 Gigabytes de RAM (1 Gigabyte se OCR estiver desligado).
- CPU multi-core (64 bits, mais rápido do que 1 Ghz).
- Ubuntu 16.10 ou superior.
Instale o Open paperless no Ubuntu 16.04 ou superior
A instalação desta ferramenta no nosso computador é bastante simples. Eu testei em distribuições baseadas em Debian e Ubuntu. Só teremos que executar os seguintes comandos em um terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Assim que a instalação terminar, só teremos que vá para o nosso localhost (ou o ip do nosso servidor). Teremos que adicione a porta 8000 ao URL.
Então nós podemos faça login com o nome de usuário e senha que encontraremos na parte inferior da página de índice do primeiro início. Podemos alterar essas informações mais tarde.
Em geral, essa ferramenta é muito fácil de usar. Isso nos permitirá digitalizar todos os nossos documentos de forma rápida e eficiente e salvá-los no meio de armazenamento que desejamos.