Hoje em dia privacidade e manter as informações seguras não é algo exclusivo de alguns. Desde hoje, muitas pessoas mal-intencionadas têm visto um grande negócio em obter informações pessoais para depois pedir uma quantia de $ $ para não revelar essas informações ou fazer uso delas.
É por isso que a recomendação de usar senhas diferentes é muito feitao que documentos e / ou informações confidenciais são criptografados antes de ser carregado na rede. Para isso existe um grande número de aplicativos que oferecem a opção de poder criptografar suas informações.
Mas quando se trata de documentos que você lida com suítes de escritório. Você pode usar sua própria ferramenta que é oferecido, além disso, você também pode usar criptografia adicional com outras ferramentas.
Como tal no Linux, o pacote de escritório preferido é LibreOffice e é com o que nos apoiaremos para este tutorial.
Encriptação
O primeiro passo para ser capaz de criptografar nossos documentos com o LibreOffice é gerar uma chave GPG. Vamos ser capazes de gerá-lo a partir do terminal digitando o seguinte comando:
gpg --full-generate-key
Aqui uma série de opções aparecerá, da qual vamos simplesmente selecionar a opção padrão. Para isso, vamos digitar 1.
Em seguida, seremos questionados sobre o tamanho da chave. Aqui vamos escolher 4096 e selecionar a opção "0" que nos diz que nunca expira.
Posteriormente nos solicitará algumas informações e é importante lembrar a senha que atribuímos. No final, devemos salvar as chaves geradas em uma pasta e, em seguida, fazer uso delas.
Feito isso, agora podemos criptografar nossos documentos com o LibreOffice. Para isso temos que abrir um dos aplicativos da suíte. Neste caso, abrirei o Writer.
Aqui você pode começar a trabalhar em um novo documento Ou no caso dela querendo criptografar um já feito, basta abri-lo. Dentro do aplicativo, vamos pressionar a seguinte combinação de teclas "Ctrl + Shift + S" e ele será aberto a caixa de diálogo Salvar ou se você fizer isso a partir do menu, vá em «Arquivo» e depois em «Salvar como».
Na janela de salvamento do Libre Office vamos seguir os passos normalmente realizados, que é dar um nome ao documento e neste caso devemos ter certeza de que está no formato de arquivo ODT.
Aqui é importante que Vamos procurar a opção "Criptografar com chave GPG", que devemos marcar para habilitar a função de criptografia.
Depois clique na caixa «Criptografar com chave GPG», Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando as chaves GPG existentes no computador. Aqui devemos identificar aquele que geramos anteriormente.
Por outro lado, e conforme mencionado, podemos fornecer criptografia adicional ou no caso de outros tipos de arquivos. Podemos fazer a criptografia diretamente com GPG já que é possível criptografar todos os tipos de documentos diretamente da linha de comando usando a ferramenta.
Para iniciar o processo de criptografia, devemos abrir um terminal. Aqui devemos nos posicionar na pasta onde o arquivo ou arquivos que queremos criptografar estão localizados. Da mesma forma, existem muitas distribuições e / ou ambientes de desktop que incorporam a função de abrir um terminal a partir do diretório em que estamos.
Bem, já estando dentro da posição da pasta, basta devemos digitar o seguinte comando. No qual devemos indicar o nome do arquivo junto com sua extensão.
gpg -c tu-archivo.extensión
Ao executar o comando gpg acima, seremos solicitados a definir uma senha para o arquivo, que devemos lembrar.
Feito isso, teremos nosso arquivo criptografado, que agora podemos compartilhar com maior confiança.
Decodificado
Finalmente ser capaz de acessar documentos criptografados com GPG apenas abra um terminal e digite o seguinte comando nele, em que devemos indicar o arquivo que queremos decifrar.
gpg tu-archivo
Ao fazer isso, será solicitada a senha que foi usada para a criptografia e é isso.
Como opção adicional se você for enviar seus arquivos para a nuvem (DropBox, Google Drive, etc.) você pode tirar proveito do utilitário Cryptomator, que é uma ferramenta que criptografa arquivos antes de serem carregados para a nuvem.
Mais informação, neste link