Como trabalhar com PDF

El PDF Começou como um formato de empresa privada e acabou se tornando um padrão. Atualmente é um dos formatos mais utilizados e populares para compartilhamento de documentos, pois oferece grande flexibilidade e possibilidades. Não é à toa que a extensão .pdf está entre as 5 mais usadas para arquivos de texto atualmente, junto com .doc / .docx, .odt, .txt, .tex e .rtf.

Neste guia você aprenderá um pouco mais sobre esses formatos e também como trabalhar com arquivos PDF. Tarefas cotidianas como compressão, edição, proteção, etc. Em suma, tudo o que você precisa saber sobre ele ...

O que é PDF?

É uma formato de armazenamento para documentos digitais independentes da plataforma de software, podendo ser acessados ​​de qualquer dispositivo e máquina compatível. Sua sigla PDF significa Portable Document Format, ou seja, um formato de documento portátil.

Este tipo de documentos não pode apenas armazenar texto, eles também podem ser enriquecidos com imagens vetoriais, bitmaps, hiperlinks, favoritos, notas, vídeos incorporados, etc. Existem até alguns documentos interativos que você pode preencher para fazer formulários. Portanto, oferece grande flexibilidade.

Embora inicialmente criado por uma empresa privada, em 1º de julho de 2008, dada a sua popularidade, foi lançado como um padrão aberto e sob a International Organization for Standardization (ISO). ISO 32000-1 é o que corresponde a este formato.

O desenvolvimento do formato PDF começaria em 1991, data em que sua adoção foi bastante reduzida. Grande parte da culpa era a necessidade de um software licenciado proprietário ser capaz de trabalhar com ele. Depois disso, seu uso disparou até se tornar o que é hoje ...

Além disso, dada a digitalização da sociedade atual, o PDF também contribuiu para economize muito papel. Algo que é uma boa notícia diante do desmatamento devido ao corte de árvores para fazer papel. Muitos documentos que antes eram compartilhados em papel agora são feitos digitalmente graças a este documento.

Características

Os Características que tornaram o formato PDF tão popular pode ser resumido nos seguintes pontos:

• Formato multiplataforma e, portanto, muito útil para levar informações a todos os usuários.
• Pode conter rich text com vídeos, sons, hipertexto, favoritos, miniaturas, anotações, etc.
• O formato não é perdido quando outros usuários os abrem com um software diferente, como acontece com outros formatos, como documentos, etc. Isso evita a confusão de fontes serem desconfiguradas, movimentação de texto, aspectos, tabelas, formulários eletrônicos, etc., sendo modificados.
• Seu tamanho também o torna muito útil para a Internet.
• Por ser uma especificação aberta, um grande número de ferramentas pode ser usado para trabalhar com ela. Além disso, pode ser criado em vários formatos, convertendo para PDF.
• Oferece suporte a recursos avançados como assinatura digital, compressão, marcas d'água e criptografia para proteção por senha.
• Seu padrão o torna ideal para preservação de documentos a longo prazo.
• Muitas plataformas e entidades o usam como formato de referência. Por exemplo, alguns editores suportam apenas o formato PDF para impressão de livros, etc.

Para tornar tudo isso possível, os arquivos PDF têm um estrutura interna muito claro. Eles são compostos de partes comuns a outros arquivos, como:

• Cabeçalho ou cabeçalho: é a parte do arquivo para identificar a especificação e versão do padrão PDF.
• Corpo ou macacão: é o bloco onde são descritos os elementos utilizados no documento, ou seja, o conteúdo.
• Tabela de crosstab o Tabela de referência cruzada: é a parte com informações sobre os elementos usados ​​nas páginas do arquivo.
• Coda ou trailer: onde é indicado onde encontrar a crosstab.

Além disso, você deve saber que esses documentos suportam grande número de configurações, como a capacidade de incorporar fontes, diferentes representações de cores (CMYK, RGB, ...), compressão de imagem, etc.

Finalmente, você também deve levar em consideração outra parte importante deste tipo de documento. E é que um PDF, como outros arquivos, também tem metadados onde uma grande quantidade de dados é armazenada sobre o criador, o software, o nome de usuário que o criou, data de criação e modificação, atributos de segurança, etc. Alguns metadados que você pode excluir ou modificar, se desejar, com algumas ferramentas existentes.

tipos de PDF

O PDF passou por um processo de evolução, com o lançamento de diversos versões ao longo da história:

• PDF 1.0 - 1993
• PDF 1.1 - 1994
• PDF 1.2 - 1996
• PDF 1.3 - 1999
• PDF 1.4 - 2001
• PDF 1.5 - 2003
• PDF 1.6 - 2005
• PDF 1.7 - 2006-presente (extensões de nível foram adicionadas)

Mas, além das versões, também existem tipos de PDF que você deve saber. Por exemplo, alguns dos mais notáveis ​​são:

• PDF / A: é um padrão usado por administrações e governos para documentos jurídicos e administrativos. Também é necessário para layout de livro, etc., por algumas impressoras. É aquele que está em conformidade com a norma ISO 19005-1: 2005.
• PDF / X: é um formato especialmente desenvolvido para imprimir documentos em papel. Também é amplamente utilizado por impressores e editores.
• PDF / E: é um desenvolvimento semelhante ao primeiro, mas focado em documentos de engenharia. Consulte ISO TC171 / SC2.
• PDF / VT- Outra das normas ISO 16612-2 de 2010 que define um formato otimizado para impressão variável e transacional.
• PDF / UA: é uma variante do PDF / A chamada Acesso Universal ou Acesso Universal. É um produto especialmente concebido para deficientes visuais, como cegos ou pessoas com problemas de visão.
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O que você pode fazer com um PDF?

Com um formato de documento PDF, você pode fazer uma infinidade de coisas ou restringir a outros usuários o que eles podem fazer com um PDF compartilhado. Versatilidade deste formato é maior do que muitos usuários pensam. Por exemplo, você pode:

• Crie um PDF a partir de outro documento, como .doc / .docx / .odt, etc.
• Conversões entre formatos, de e para PDF.
• Edite um PDF.
• Compacte PDF para reduzir seu tamanho e torná-lo mais adequado para compartilhamento na rede ou envio de um anexo de e-mail.
• Proteção e assinatura digital. Por exemplo, você pode criptografar o PDF para que ninguém possa acessá-lo sem uma senha, ou impedir que seja impresso, copiando o conteúdo, impedindo sua edição, adicionando um certificado de autoridade ou ID digital, etc. Isso os torna especialmente seguros para uso em organizações e empresas.

Você tem muitos softwares diversos para fazer tudo isso. Você é livre para escolher o que mais gosta. Para GNU / Linux, existem programas proprietários e gratuitos que são muito bons.

Um PDF pode ser compactado?

Sim, já comentei na lista acima. Mas não é compactar usando algoritmos de compactação para converter o PDF em um ZIP, RAR, tarball, etc., mas pode ser compactar documento PDF em si para fazê-lo ocupar menos memória. Ao reduzir seu tamanho, pode ser compartilhado de forma mais simples para agilizar o upload / download ou o envio por e-mail.

Para isso existem várias opções, uma delas é através o site SmallPDF. Com sua ferramenta para compactar PDF você não precisará instalar nenhum programa localmente. O método é muito simples, basta seguir estas etapas:

1. Acesse o site do SmallPDF
2. Clique no botão "Escolher arquivos" ou arraste e solte o PDF na caixa de ferramentas vermelha do seu site. Também há opções para fazer isso a partir de um link Gdrive ou Dropbox.
3. Uma vez escolhido, você deve esperar até que ele termine de fazer o upload para a nuvem. Isso irá compactá-lo automaticamente. Ele irá informá-lo quanto o tamanho foi reduzido.
4. Agora você só precisa pressionar «Download» para que a versão compactada em PDF seja baixada para o seu computador. Como você pode ver, agora é menor.

Neste site você também pode realizar Outras ações com seus documentos PDF, como converter formatos, mesclar, editar, proteger e assinar.