Nu cu mult timp în urmă v-am spus cum să utilizați LibreOffice în mod eficient pentru a fi mai productivi cu această suită de birou pe care Ubuntu ne-o oferă gratuit. În trecut am vorbit despre întreaga suită în general, totuși astăzi vă vom spune patru trucuri pentru LibreOffice Calc care ne va permite să avem foi de calcul profesionale sau cel puțin așa le va apărea prietenilor noștri.
Aceste trucuri nu sunt singurele care există, există mai multe și există chiar și anumite ouă de Paști care ne vor permite să ne jucăm cu foaia de calcul sau să ne întâlnim pur și simplu cu dezvoltatorii acestui software.
Celule condiționate
LibreOffice Calc ne permite să marcăm anumite celule în așa fel încât, în funcție de răspuns, alte celule să îndeplinească o anumită funcție, fie că este suma, să schimbe culoarea de fundal, să afișeze un text etc. utilizați foi de calcul ca forme profesionale sau chestionare de alegere simple. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să marcăm celula și să mergem la Meniu -> Formatare condiționată. Acolo va fi afișat un meniu cu opțiuni, opțiunile Conditional 1 ne permit să selectăm ce condiție să dezvoltăm și în Conditional 2 consecințele în momentul în care apar.
Protejați o foaie sau o carte
LibreOffice Calc ne permite protejați documentele în mod natural fără a fi nevoie de niciun software suplimentar. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să accesați Meniu -> Protejați documentul -> Foaie sau document. În fereastră bifăm opțiunea de protejare și mai jos introducem parola și o confirmăm. Apoi apăsăm pe ok și gata. Acum, nu uitați parola, deoarece nu va exista nicio modalitate de a o recupera.
Browser
Acest truc nu ne va transforma foile de calcul în profesioniști, dar o va face ne va îmbunătăți semnificativ productivitatea. LibreOffice Calc ne permite să navigăm vizual datorită unui panou lateral ascuns. Pentru a-l arăta trebuie doar să mergem la Meniu -> Vizualizare -> Browser. Acest panou ne arată nu numai foile, ci și macro-urile, grafica și diversele elemente pe care le au foile sau documentele.
Înregistrați și redați
LibreOffice Calc ne permite înregistrați toată activitatea foilor noastre de calcul și redați-o oricând dorim, ceva interesant dacă vrem să arătăm funcționarea unei foi de calcul sau a unei macro specifice. Pentru a înregistra nu trebuie decât să accesați Meniu -> Instrumente -> Macro -> Înregistrați macrocomenzi -> Facem tot ce trebuie să facem și apoi apăsăm butonul „Opriți înregistrarea” -> Salvăm macro-ul cu un anumit nume.
Când dorim să reproducem ceea ce este înregistrat, trebuie doar să mergem la Meniu -> Instrumente -> Macro -> Executare macrocomenzi -> Luați macrocomenzile înregistrate -> Executare.
Concluzie
LibreOffice Calc nu are nimic de invidiat pentru alte aplicații de foaie de calcul, cum ar fi Microsoft Excel. Aceste funcții reprezintă un mic eșantion de ceea ce poate face de fapt, dar există mult mai mult. Ca și în cazul celorlalte aplicații LibreOffice.