El PDF A început ca un format de companie privată și a ajuns să devină un standard. În prezent, este unul dintre cele mai utilizate și populare formate pentru partajarea documentelor, deoarece oferă o flexibilitate și posibilități mari. Nu este de mirare că extensia .pdf este printre primele 5 cele mai utilizate pentru fișierele text chiar acum, împreună cu .doc / .docx, .odt, .txt, .tex și .rtf.
În acest ghid veți afla mai multe despre aceste formate și, de asemenea, cum să lucrați cu fișiere PDF. Sarcini la fel de obișnuite ca comprimarea, editarea, protecția etc. Pe scurt, tot ce trebuie să știi despre el ...
Ce este PDF?
Este a format de stocare pentru documentele digitale care sunt independente de platforma software, deci pot fi accesate de pe orice dispozitiv și mașină compatibile. Acronimul său PDF înseamnă Portable Document Format, adică un format de document portabil.
Acest tip de documente nu poate stoca doar text, pot fi, de asemenea, îmbogățite cu imagini vectoriale, bitmap-uri, hyperlinkuri, marcaje, note, videoclipuri încorporate etc. Există chiar și câteva documente interactive pe care le puteți completa pentru a face formulare. Prin urmare, oferă o mare flexibilitate.
Deși a fost creat inițial de o companie privată, la 1 iulie 2008, având în vedere popularitatea sa, a fost lansat ca standard deschis și în cadrul Organizației Internaționale pentru Standardizare (ISO). ISO 32000-1 este cel care corespunde acestui format.
Dezvoltarea formatului PDF ar începe în 1991, dată la care adoptarea sa a fost destul de redusă. O mare parte din vina a fost necesitatea unui software licențiat brevetat pentru a putea lucra cu acesta. După aceea, utilizarea sa va crește până va deveni ceea ce este astăzi ...
Mai mult, având în vedere digitalizarea societății actuale, PDF-ul a contribuit, de asemenea, la economisiți multă hârtie. Ceva care este o veste bună în fața defrișărilor din cauza tăierii copacilor pentru a crea hârtie. Multe documente care anterior erau partajate pe hârtie sunt acum realizate digital datorită acestui document.
caracteristici
Las caracter care au făcut formatul PDF atât de popular pot fi rezumate în următoarele puncte:
- Format multiplată și, prin urmare, foarte util pentru a obține informații tuturor utilizatorilor.
- Poate conține text îmbogățit cu videoclipuri, sunete, hipertext, marcaje, miniaturi, adnotări etc.
- Formatul nu se pierde atunci când alți utilizatori le deschid cu software diferit, așa cum se întâmplă și cu alte formate, cum ar fi documente etc. Acest lucru evită inconvenientul configurării greșite a fonturilor, mutarea textului, modificarea aspectelor, tabelelor, formularelor electronice etc.
- Dimensiunea sa îl face, de asemenea, foarte util pentru Internet.
- Fiind o specificație deschisă, un număr mare de instrumente pot fi utilizate pentru a lucra cu aceasta. În plus, poate fi creat din diferite formate, convertindu-l în PDF.
- Suportă funcții avansate precum semnătura digitală, compresia, filigranele și criptarea pentru protecția prin parolă.
- Standardul său îl face ideal pentru păstrarea documentelor pe termen lung.
- Multe platforme și entități îl folosesc ca format de referință. De exemplu, unii editori acceptă doar formatul PDF pentru tipărirea cărților etc.
Pentru a face toate acestea posibile, fișierele PDF au structura interna foarte clar. Acestea sunt alcătuite din părți comune altor fișiere, cum ar fi:
- Antet sau antet: este partea fișierului care identifică specificația și versiunea standard PDF.
- Corp sau corp: este blocul în care sunt descrise elementele utilizate în document, adică conținutul.
- Tabelul Crosstab o Tabel de referințe încrucișate: este partea cu informații despre elementele utilizate în paginile fișierului.
- Coda sau remorcă: unde este indicat unde se găsește tabla încrucișată.
De asemenea, trebuie să știți că aceste documente acceptă număr mare de setări, cum ar fi posibilitatea de a încorpora fonturi, diferite reprezentări de culori (CMYK, RGB, ...), compresie de imagine etc.
În cele din urmă, trebuie să țineți cont și de o altă parte importantă a acestui tip de document. Și este că un PDF, ca și alte fișiere, are și el metadate unde este stocată o cantitate mare de date despre creator, software, numele de utilizator care l-a creat, data creării și modificării, atributele de securitate etc. Unele metadate pe care le puteți șterge sau modifica dacă doriți cu unele instrumente existente.
Tipuri PDF
PDF a trecut printr-un proces de evoluție, odată cu lansarea diferitelor versiuni de-a lungul istoriei:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Prezent (nivel de extensii au fost adăugate)
Dar dincolo de versiuni, există și tipuri de PDF-uri că ar trebui să știi. De exemplu, unele dintre cele mai notabile sunt:
- PDF / A: este un standard utilizat de administrații și guverne pentru documente juridice și administrative. De asemenea, este necesar pentru aspectul cărților etc., de unele imprimante. Este cel care respectă standardul ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: este un format special conceput pentru tipărirea documentelor pe hârtie. De asemenea, este utilizat pe scară largă de către imprimante și editori.
- PDF / E: este o dezvoltare similară cu prima, dar axată pe documente de inginerie. Vezi ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Un alt standard al ISO 16612-2 din 2010 care definește un format optimizat pentru tipărirea variabilă și tranzacțională.
- PDF / UA: este o variantă a PDF / A numită Acces universal sau Acces universal. Este unul special conceput pentru persoanele cu deficiențe de vedere, cum ar fi nevăzătorii sau persoanele cu probleme de vedere.
- ...
Ce puteți face cu un PDF?
Cu un format de document PDF puteți face o multitudine de lucruri sau puteți restrânge la ceilalți utilizatori ce pot face cu un PDF partajat. Versatilitate acest format este mai mare decât cred mulți utilizatori. De exemplu, puteți:
- Creați un PDF dintr-un alt document, cum ar fi un .doc / .docx / .odt etc.
- Conversii între formate, de la și la PDF.
- Editați un PDF.
- Comprimă PDF pentru a reduce dimensiunea acestuia și a-l face mai potrivit pentru partajarea prin rețea sau trimiterea unui atașament de e-mail.
- Protecție și semnătură digitală. De exemplu, puteți cripta PDF-ul astfel încât nimeni să nu îl poată accesa fără o parolă sau să împiedice imprimarea acestuia, copierea conținutului, împiedicarea editării acestuia, adăugarea unui certificat de autoritate sau a unui ID digital etc. Acest lucru le face deosebit de sigure de utilizat în organizații și companii.
Aveți o mulțime de programe foarte diverse pentru a putea face toate acestea. Sunteți liber să o alegeți pe cea care vă place cel mai mult. Pentru GNU / Linux există programe gratuite și proprietare, care sunt destul de bune.
Poate fi comprimat un PDF?
Da, l-am comentat deja în lista de mai sus. Dar nu se comprimă folosind algoritmi de compresie pentru a converti PDF-ul într-un ZIP, RAR, tarball etc., dar poate fi comprimați documentul PDF pentru a-l face să ocupe mai puțină memorie. Prin reducerea dimensiunii sale, acesta poate fi partajat într-un mod mai simplu, astfel încât să fie mai rapid de încărcat / descărcat sau trimis prin e-mail.
Pentru a face acest lucru, există mai multe opțiuni, una dintre ele este prin site-ul SmallPDF. Cu instrumentul dvs. pentru comprima PDF nu va trebui să instalați niciun program local. Metoda este foarte simplă, trebuie doar să urmați acești pași:
- Accesați site-ul SmallPDF
- Faceți clic pe butonul „Alegeți fișierele” sau trageți și fixați PDF-ul în caseta de instrumente roșie de pe site-ul dvs. web. Există, de asemenea, opțiuni pentru a face acest lucru dintr-un link Gdrive sau Dropbox.
- Odată ales, trebuie să așteptați să se termine încărcarea în cloud. Asta îl va comprima automat. Vă va informa cu cât s-a redus dimensiunea.
- Acum tot ce trebuie să faceți este să apăsați „Descărcați” pentru ca versiunea PDF comprimată să fie descărcată pe computer. După cum puteți vedea, acum este mai mic.
Pe acest site web vă puteți angaja, de asemenea Alte actiuni cu documentele dvs. PDF, cum să convertiți formate, să îmbinați, să editați, să protejați și să semnați.