V nasledujúcom článku sa pozrieme na Open Paperless. Dnes systémy správy dokumentov Sú to vynikajúce nástroje, ktoré nám pomáhajú správne spravovať naše dokumenty. Existujú rôzne systémy správy dokumentov s otvoreným zdrojom. Čo som čítal, možno najobľúbenejší je Mayský EDMS. Je to nástroj s množstvom funkcií a schopností, ale priemerný používateľ je pre nás asi príliš veľký. Pre týchto používateľov vytvorili nástroj s názvom Open Paperless. Toto sa osobitne zameriava na hlavné potreby bežného používateľa pri správe ich dokumentov.
Tento nástroj poskytuje a robustná platforma pre rýchle, inteligentné a vysoko kvalitné skenovanie. Rovnakým spôsobom ponúka možnosť archivovať, upravovať a prezerať dokumenty priateľským spôsobom s možnosťou uloženia informácií v cloude aj na našom lokálnom počítači. Je logické si to myslieť Open Paperless je odľahčená verzia mayského EDMS.
Všeobecné charakteristiky Open paperless
Ako som už povedal, toto je otvorený systém správy dokumentov založený na mayskom EDMS. Toto berie zdrojový kód mayského EDMS, ktorý prijíma úpravy rozhrania a užívateľských skúseností. To slúži na zníženie zložitosti a zvýšenie vhodnosti tohto programu pre domácich používateľov.
Tento nástroj je a odľahčená verzia mayského EDMS, ktorá nám umožňuje skenovať, vytvárať, spravovať a archivovať dokumenty v rôznych formátoch. Dokumenty sú uložené s požadovanými atribútmi a metadátami. Rovnakým spôsobom ich môžu spravovať rôzni používatelia, role a skupiny, ktoré nám ponúka Open paperless.
Otvorené bezpapierové je viacjazyčnýso širokou škálou charakteristík vrátane a pokročilé webové rozhranie so správou používateľov a hesiel. Tiež nám ponúka vynikajúce aplikácie, ktoré umožňujú primerané ukladanie, inteligentnú analýzu dokumentov a efektívny vyhľadávací nástroj. Taktiež nám ponúka podporu na prevod dokumentov, kontrolu korešpondencie, podpisovanie dokumentov, úpravy a pridávanie metadát, správu OCR, prispôsobenie dokumentov a oveľa viac.
Nástroj má a avazanda REST API zdedené z mayského EDMS, ktoré je dobre zdokumentované. Umožní nám to integráciu so službami tretích strán, a to rovnakým spôsobom, ako vedie záznamy o chybách a zmenách generovaných v dokumentoch. Zahŕňa tiež pokročilého správcu úloh, ktorý je možné spustiť manuálne alebo naplánovať na automatické spustenie.
Vaše zásady ukladania dát a používanie štítkov nám umožnia adekvátnu segmentáciu, ktorá umožní oveľa rýchlejšiu správu, či už v cloude alebo na našom lokálnom počítači. Jeho integrovaný displej umožní nám tiež bez väčšieho úsilia zobraziť ukážku ľubovoľného dokumentu.
Hardvérové požiadavky
Tento program vyžaduje, aby naše zariadenie spĺňalo určité hardvérové požiadavky na správnu funkciu. Podľa stránka GitHub projektu je nevyhnutné, aby náš tím mal minimálne tieto požiadavky:
- 2 gigabajty pamäte RAM (1 gigabajt, ak je OCR vypnuté).
- Viacjadrový procesor (64bitový, rýchlejší ako 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 alebo novší.
Nainštalujte Open paperless na Ubuntu 16.04 alebo novší
Inštalácia tohto nástroja na našom počítači je dosť jednoduchá. Testoval som to na distribúciách založených na Debiane a Ubuntu. V termináli budeme musieť vykonať iba tieto príkazy (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Po dokončení inštalácie budeme musieť iba urobiť ísť na náš localhost (alebo ip nášho servera). Budeme musieť pridať port 8000 do URL.
Potom môžeme prihláste sa pomocou používateľského mena a hesla, ktoré nájdeme v dolnej časti indexovej stránky prvého spustenia. Tieto informácie môžeme neskôr zmeniť.
Všeobecne sa tento nástroj používa veľmi ľahko. Umožní nám to digitalizovať všetky naše dokumenty rýchlym a efektívnym spôsobom a uložiť ich na požadované pamäťové médium.