El PDF Začelo se je kot oblika zasebnega podjetja, na koncu pa postalo standard. Trenutno je eden najpogosteje uporabljenih in priljubljenih formatov za skupno rabo dokumentov, saj zagotavlja veliko prilagodljivost in možnosti. Ni čudno, da je pripona .pdf med petimi najpogosteje uporabljenimi besedilnimi datotekami skupaj z .doc / .docx, .odt, .txt, .tex in .rtf.
V tem priročniku izvedeli boste nekaj več o teh oblikah in tudi kako delati z datotekami PDF. Vsakodnevne naloge, kot so stiskanje, urejanje, zaščita itd. Skratka, vse, kar morate vedeti o njem ...
Kaj je PDF?
To je format za shranjevanje za digitalne dokumente, ki je neodvisen od programske platforme, zato je do njih mogoče dostopati iz katere koli združljive naprave in naprave. Njegova kratica PDF pomeni Portable Document Format, to je prenosni format dokumenta.
Ta vrsta dokumentov ne more samo shraniti besedila, lahko jih obogatimo tudi z vektorskimi slikami, bitnimi slikami, hiperpovezavami, zaznamki, opombami, vdelanimi videoposnetki itd. Obstaja celo nekaj interaktivnih dokumentov, ki jih lahko izpolnite za izdelavo obrazcev. Zato zagotavlja veliko prilagodljivost.
Čeprav ga je prvotno ustvarilo zasebno podjetje, je bil 1. julija 2008 zaradi njegove priljubljenosti izdan kot odprt standard in v okviru Mednarodne organizacije za standardizacijo (ISO). ISO 32000-1 je tisti, ki ustreza tej obliki.
Razvoj formata PDF začela leta 1991, datum, do katerega se je njegovo sprejetje precej zmanjšalo. Velik del krivde je bila potreba po lastniški licencirani programski opremi, ki bi lahko delovala z njo. Po tem bi njegova uporaba naraščala, dokler ni postala to, kar je danes ...
Poleg tega je k digitalizaciji današnje družbe prispeval tudi PDF prihranite veliko papirja. Nekaj, kar je dobra novica ob krčenju gozdov zaradi podiranja dreves, da bi ustvarili papir. Številni dokumenti, ki so bili prej v skupni rabi v papirni obliki, so zdaj po zaslugi tega dokumenta narejeni digitalno.
lastnosti
The značaja ki so format PDF naredili tako priljubljen, lahko povzamemo v naslednjih točkah:
- Večplatformna oblika in zato zelo koristna za pridobivanje informacij za vse uporabnike.
- Vsebuje lahko obogateno besedilo z videoposnetki, zvoki, hipertekstom, zaznamki, sličicami, pripisi itd.
- Oblika se ne izgubi, ko jih drugi uporabniki odprejo z drugo programsko opremo, kot se to zgodi pri drugih oblikah, kot so dokumenti itd. S tem se izognete težavam pri dekonfiguriranju pisav, premikanju besedil, spreminjanju aspektov, tabel, elektronskih obrazcev itd.
- Zaradi svoje velikosti je zelo uporaben tudi za internet.
- Ker je odprta specifikacija, se lahko za delo uporablja veliko število orodij. Poleg tega ga je mogoče ustvariti iz različnih formatov, pretvoriti v PDF.
- Podpira napredne funkcije, kot so digitalno podpisovanje, stiskanje, vodni žig in šifriranje za zaščito z geslom.
- Zaradi njegovega standarda je idealen za dolgoročno hrambo dokumentov.
- Številne platforme in entitete ga uporabljajo kot referenčno obliko. Nekateri založniki na primer podpirajo samo format PDF za tiskanje knjig itd.
Da bi vse to omogočili, imajo datoteke PDF notranja struktura zelo jasno. Sestavljeni so iz delov, ki so skupni drugim datotekam, kot so:
- Glava ali glava: je del datoteke za identifikacijo standardne specifikacije in različice PDF.
- Telo ali bodi: je blok, v katerem so opisani elementi, uporabljeni v dokumentu, to je vsebina.
- Tabela navzkrižnih tabel o Tabela navzkrižnih sklicev: je del z informacijami o elementih, uporabljenih na straneh datoteke.
- Coda ali priklopnik: kjer je navedeno, kje najti navzkrižno tablico.
Vedeti morate tudi, da ti dokumenti podpirajo veliko število nastavitev, na primer zmožnost vdelave pisav, različnih barvnih predstav (CMYK, RGB,…), stiskanje slik itd.
Na koncu morate upoštevati še en pomemben del te vrste dokumentov. In ali ima PDF, tako kot druge datoteke, tudi metapodatki kjer je shranjena velika količina podatkov o ustvarjalcu, programski opremi, uporabniškem imenu, ki ga je ustvarilo, datumu ustvarjanja in spreminjanja, varnostnih atributih itd. Nekateri metapodatki, ki jih lahko z nekaterimi obstoječimi orodji po potrebi izbrišete ali spremenite.
Vrste PDF
PDF je šel skozi proces evolucije z uvedbo različnih različice po zgodovini:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-danes (dodana je raven razširitev)
Toda poleg različic obstajajo tudi vrste PDF-jev da bi morali vedeti. Nekateri najbolj opazni so na primer:
- PDF / A: je standard, ki ga uprave in vlade uporabljajo za pravne in upravne dokumente. Nekateri tiskalniki ga zahtevajo tudi za postavitev knjig itd. Ta je v skladu s standardom ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: je oblika, posebej zasnovana za tiskanje papirnatih dokumentov. Veliko ga uporabljajo tudi tiskarji in založniki.
- PDF / E: gre za razvoj, podoben prvemu, vendar osredotočen na inženirske dokumente. Glej ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Še en standard ISO 16612-2 iz leta 2010, ki opredeljuje optimiziran format za spremenljivo in transakcijsko tiskanje.
- PDF / UA: gre za različico PDF / A, imenovano Universal Access ali Universal Access. Ta je posebej zasnovan za slabovidne, kot so slepi ali osebe s težavami z vidom.
- ...
Kaj lahko naredite s PDF-jem?
V obliki zapisa dokumenta PDF lahko storite veliko stvari ali pa drugim uporabnikom omejite, kaj lahko storijo s PDF v skupni rabi. Vsestranskost tega formata je večji, kot mnogi uporabniki mislijo. Na primer:
- Ustvarite PDF iz drugega dokumenta, kot je .doc / .docx / .odt itd.
- Pretvorbe med formati, iz in v PDF.
- Uredite PDF.
- Stisnite PDF, da zmanjšate njegovo velikost in ga naredite primernejšega za skupno rabo prek omrežja ali pošiljanje e-poštne priloge.
- Zaščita in digitalni podpis. Na primer, PDF lahko šifrirate, tako da nihče ne more dostopati do njega brez gesla, ali preprečite tiskanje, kopiranje vsebine, preprečevanje njenega urejanja, dodajanje overitve ali digitalnega ID-ja itd. Zaradi tega so še posebej varni za uporabo v organizacijah in podjetjih.
Imate veliko zelo raznolike programske opreme, da lahko vse to storite. Lahko izberete tistega, ki vam je najbolj všeč. Za GNU / Linux obstajajo brezplačni in lastniški programi, ki so dokaj dobri.
Ali je PDF mogoče stisniti?
Da, to sem že komentiral na zgornjem seznamu. Toda stiskanje z uporabo algoritmov stiskanja za pretvorbo PDF-ja v ZIP, RAR, tarball itd., Vendar je lahko stisnite dokument PDF zasede manj pomnilnika. Z zmanjšanjem njegove velikosti jo lahko delite na preprostejši način, da jo hitreje naložite / prenesete ali pošljete po e-pošti.
Za to obstaja več možnosti, ena od njih je skozi spletnem mestu SmallPDF. S svojim orodjem za stisni PDF vam ne bo treba namestiti nobenega programa lokalno. Metoda je zelo preprosta, sledite naslednjim korakom:
- Dostopite do spletnega mesta SmallPDF
- Kliknite gumb "Izberi datoteke" ali povlecite in spustite PDF v rdečo orodjarno na vašem spletnem mestu. Obstajajo tudi možnosti za povezavo do Gdrive ali Dropbox.
- Ko ste izbrani, morate počakati, da se konča s prenosom v oblak. To ga bo samodejno stisnilo. Obvestil vas bo, za koliko se je zmanjšala velikost.
- Zdaj morate samo pritisniti »Prenos«, da se stisnjena različica PDF prenese v vaš računalnik. Kot lahko vidite, je zdaj manjša.
Na tej spletni strani se lahko tudi zavežete Druga dejanja z dokumenti PDF, kako pretvoriti formate, jih združiti, urediti, zaščititi in podpisati.