V naslednjem članku si bomo ogledali Open Paperless. Danes sistemi za upravljanje z dokumenti So izvrstno orodje, ki nam pomaga, da pravilno upravljamo z dokumenti. Obstajajo različni odprtokodni sistemi za upravljanje dokumentov. Glede na to, kar sem prebral, je morda najbolj priljubljeno Majevski EDMS. Gre za orodje z veliko funkcijami in zmožnostmi, a povprečni uporabnik je za nas verjetno prevelik. Za te uporabnike so ustvarili orodje z imenom Open Paperless. To se posebej osredotoča na glavne potrebe običajnega uporabnika pri upravljanju z njihovimi dokumenti.
To orodje ponuja robustna platforma za hitro, pametno in kakovostno skeniranje. Na enak način ponuja možnost arhiviranje, spreminjanje in ogled dokumentov na prijazen način, z možnostjo shranjevanja informacij tako v oblaku kot v našem lokalnem računalniku. Logično je tako misliti Open Paperless je lahka različica Mayan EDMS.
Splošne značilnosti odprtega brezpapirnega papirja
Kot sem rekel, je to a odprtokodni sistem za upravljanje dokumentov, ki temelji na Mayan EDMS. To prevzame izvorno kodo Mayan EDMS, ki prejema spremembe na vmesniku in uporabniški izkušnji. S tem želimo zmanjšati zapletenost in narediti ta program bolj primeren za domače uporabnike.
To orodje je lahka različica Mayan EDMS, ki nam omogoča skeniranje, ustvarjanje, upravljanje in arhiviranje dokumentov v različnih oblikah. Dokumenti so shranjeni z atributi in metapodatki, ki jih želimo. Na enak način jih lahko upravljajo različni uporabniki, vloge in skupine, ki nam jih ponuja Open paper.
Odprto brezpapirno je večjezičnost, s številnimi lastnostmi, vključno z a napredni spletni vmesnik z upravljanjem uporabnikov in gesel. Ponuja nam tudi odlične aplikacije, ki omogočajo ustrezno shranjevanje, inteligentno analizo dokumentov in učinkovit iskalnik. Ponuja nam tudi podporo za pretvorbo dokumentov, pregledovanje korespondence, podpisovanje dokumentov, urejanje in dodajanje metapodatkov, upravljanje OCR, personalizacija dokumentov in še veliko več.
Orodje ima a avazanda REST API, podedovan od EDM Mayan, ki je dobro dokumentiran. Omogočil nam bo integracijo s tujimi storitvami, na enak način pa vodi evidenco napak in sprememb, ustvarjenih v dokumentih. Vključuje tudi napreden upravitelj opravil, ki ga je mogoče zagnati ročno ali načrtovati samodejni zagon.
V oblaku ali na našem lokalnem računalniku nam bodo vaši pravilniki o shranjevanju in uporaba nalepk omogočili ustrezno segmentacijo, ki bo upravljanje naredila veliko hitrejše. Njegov vgrajen zaslon omogočil nam bo tudi predogled katerega koli dokumenta brez veliko truda.
Zahteve glede strojne opreme
Ta program zahteva, da naša oprema izpolnjuje določene zahteve glede strojne opreme za pravilno delovanje. Glede na strani GitHub projekta, mora naša ekipa imeti vsaj naslednje zahteve:
- 2 gigabajta RAM-a (1 gigabajt, če je OCR izklopljen).
- Večjedrni CPU (64-bitni, hitrejši od 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 ali novejši.
Namestite Open brez papirja v Ubuntu 16.04 ali novejšo različico
Namestitev tega orodja v naš računalnik je precej preprosta. Preizkusil sem ga na distribucijah, ki temeljijo na Debianu in Ubuntuju. V terminalu bomo morali izvesti le naslednje ukaze (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Ko bo namestitev končana, bomo morali le pojdite na naš localhost (ali ip našega strežnika). Morali bomo URL-ju dodajte vrata 8000.
Potem lahko prijavite se z uporabniškim imenom in geslom, ki jih bomo našli na dnu indeksne strani prvega zagona. Te podatke lahko spremenimo pozneje.
Na splošno je to orodje zelo enostavno za uporabo. Omogočil nam bo digitalizacijo vseh dokumentov na hiter in učinkovit način ter njihovo shranjevanje na želeni medij za shranjevanje.