У следећем чланку ћемо погледати Опен Паперлесс. Данас системи за управљање документима То су изврсни алати који нам помажу да правилно управљамо документима. Постоје разни системи за управљање документима отвореног кода. Из онога што сам прочитао, можда је најпопуларније Маианс ЕДМС. То је алат са пуно функција и могућности, али просечан корисник је вероватно превелик за нас. За ове кориснике створили су алат под називом Опен Паперлесс. Ово се посебно фокусира на главне потребе заједничког корисника приликом управљања њиховим документима.
Овај алат пружа а робусна платформа за брзо, паметно и висококвалитетно скенирање. На исти начин нуди могућност архивирање, измена и преглед докумената на пријатељски начин, уз могућност чувања информација како у облаку, тако и на нашем локалном рачунару. Логично је то мислити Опен Паперлесс је лагана верзија Маианс ЕДМС-а.
Опште карактеристике отвореног папира
Као што сам рекао, ово је систем за управљање документима отвореног кода заснован на Маиан ЕДМС. Ово узима изворни код Маиан ЕДМС-а који прима модификације на интерфејсу и корисничком искуству. Ово смањује сложеност и чини овај програм погоднијим за кућне кориснике.
Овај алат је лагана верзија Маиан ЕДМС-а која нам омогућава скенирање, креирање, управљање и архивирање докумената у различитим форматима. Документи се чувају са атрибутима и метаподацима које желимо. На исти начин њима могу управљати различити корисници, улоге и групе које нам нуди Опен паперлесс.
Отворено без папира је вишејезичност, са широким спектром карактеристика, укључујући а напредни веб интерфејс уз управљање корисником и лозинком. Такође нам нуди одличне апликације које омогућавају адекватно складиштење, интелигентну анализу докумената и ефикасан претраживач. Такође нам нуди подршку за претварање докумената, прегледање кореспонденције, потписивање докумената, уређивање и додавање метаподатака, управљање ОЦР-ом, персонализацију докумената и још много тога.
Алат има а авазанда РЕСТ АПИ наслеђен од ЕДМ-а Маја који је добро документован. Омогућиће нам интеграцију са независним услугама, на исти начин на који води евиденцију грешака и промена насталих у документима. Такође укључује напредни менаџер задатака који се може покренути ручно или заказати за аутоматско покретање.
Било у облаку или на нашем локалном рачунару, ваше смернице за складиштење и употреба налепница омогућиће нам одговарајућу сегментацију која ће управљање учинити много бржим. Његов интегрисани дисплеј такође ће нам омогућити преглед било ког документа без много напора.
Захтеви за хардвер
Овај програм захтева да наша опрема испуњава одређене хардверске захтеве за правилан рад. У складу ГитХуб страницу пројекта, неопходно је да наш тим има најмање следеће захтеве:
- 2 гигабајта РАМ-а (1 гигабајт ако је ОЦР искључен).
- Вишејезгрени процесор (64-битни, бржи од 1 ГХз).
- Убунту 16.10 или новији.
Инсталирајте Опен папер без папира на Убунту 16.04 или новији
Инсталација овог алата на нашем рачунару је прилично једноставна. Тестирао сам га на дистрибуцијама заснованим на Дебиану и Убунту-у. У терминалу ћемо морати извршити само следеће наредбе (Цтрл + Алт + Т):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Једном када инсталација заврши, мораћемо само идите на наш лоцалхост (или ип нашег сервера). Мораћемо да додајте порт 8000 у УРЛ.
Онда можемо пријавите се са корисничким именом и лозинком које ћемо наћи на дну индексне странице првог старта. Те податке можемо касније променити.
Генерално, овај алат је врло једноставан за употребу. Омогућиће нам да дигитализујемо све своје документе на брз, ефикасан начин и сачувамо их на жељеном медијуму за складиштење.