I nästa artikel ska vi ta en titt på Open Paperless. Idag dokumenthanteringssystem De är utmärkta verktyg som hjälper oss att hantera våra dokument korrekt. Det finns olika open source-dokumenthanteringssystem. Enligt vad jag har läst är det kanske det mest populära Maya EDMS. Det är ett verktyg med ett stort antal funktioner och funktioner, men den genomsnittliga användaren är förmodligen för stor för oss. För dessa användare har de skapat verktyget Open Paperless. Detta fokuserar specifikt på de vanliga användarnas huvudbehov vid hantering av sina dokument.
Detta verktyg ger en robust plattform för snabb, smart och högkvalitativ skanning. På samma sätt erbjuder det möjligheten arkivera, ändra och visa dokument på ett vänligt sätt med möjlighet att spara informationen både i molnet och på vår lokala dator. Det är logiskt att tänka det Open Paperless är en lätt version av Mayan EDMS.
Allmänna egenskaper hos öppen papperslös
Som jag sa är detta en öppen källkod dokumenthanteringssystem baserat på Mayan EDMS. Detta tar källkoden för Mayan EDMS som tar emot ändringar i gränssnittet och användarupplevelsen. Detta för att minska komplexiteten och göra det här programmet mer lämpligt för hemanvändare.
Detta verktyg är en lätt version av Mayan EDMS som gör att vi kan skanna, skapa, hantera och arkivera dokument i olika format. Dokumenten lagras med de attribut och metadata som vi vill ha. På samma sätt kan de hanteras av de olika användare, roller och grupper som Open paperless erbjuder oss.
Öppna papperslösa är flerspråkig, med en mängd olika egenskaper, inklusive en avancerat webbgränssnitt med hantering av användare och lösenord. Det erbjuder också utmärkta applikationer som möjliggör adekvat lagring, intelligent dokumentanalys och en effektiv sökmotor. Det ger oss också stöd för att konvertera dokument, granska korrespondens, underteckna dokument, redigera och lägga till metadata, OCR-hantering, dokumentanpassning och mycket mer.
Verktyget har en avazanda REST API ärvt från Mayan EDMS vilket är väldokumenterat. Det gör att vi kan integrera med tredjeparts tjänster, på samma sätt som det registrerar fel och ändringar som genererats i dokumenten. Den innehåller också en avancerad aktivitetshanterare som kan köras manuellt eller schemaläggas att köras automatiskt.
Antingen i molnet eller på vår lokala dator, kommer din lagringspolicy och användning av etiketter att göra det möjligt för oss en adekvat segmentering som gör hanteringen mycket snabbare. Hans integrerad skärm det gör det också möjligt för oss att förhandsgranska alla dokument utan mycket ansträngning.
Hårdvarukrav
Detta program kräver att vår utrustning uppfyller vissa hårdvarukrav för korrekt drift. Enligt GitHub-sidan av projektet är det nödvändigt att vårt team har minst följande krav:
- 2 gigabyte RAM-minne (1 gigabyte om OCR är avstängd).
- Flerkärnig CPU (64 bitar, snabbare än 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 eller senare.
Installera Open paperless på Ubuntu 16.04 eller senare
Installationen av detta verktyg på vår dator är ganska enkel. Jag har testat det på Debian- och Ubuntu-baserade distros. Vi behöver bara utföra följande kommandon i en terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
När installationen är klar behöver vi bara gå till vår localhost (eller ip på vår server). Vi måste lägg till port 8000 till URL: en.
Då kan vi logga in med användarnamnet och lösenordet som vi hittar längst ner på indexsidan för den första starten. Vi kan ändra denna information senare.
I allmänhet är det här verktyget väldigt enkelt att använda. Det gör att vi kan digitalisera alla våra dokument på ett snabbt och effektivt sätt och spara dem i det lagringsmedium som vi vill ha.