Hur man arbetar med PDF

El PDF Det började som ett privat företagsformat och har slutat bli en standard. Det är för närvarande ett av de mest använda och populära format för att dela dokument, eftersom det ger stor flexibilitet och möjligheter. Inte överraskande är .pdf-tillägget bland de fem bästa som för närvarande används för textfiler, tillsammans med .doc / .docx, .odt, .txt, .tex och .rtf.

I den här guiden du lär dig lite mer om dessa format och hur man arbetar med PDF-filer. Uppgifter lika vardagliga som komprimering, redigering, skydd etc. Kort sagt, allt du behöver veta om honom ...

Vad är PDF?

Det är en lagringsformat för digitala dokument som är oberoende av programvaruplattformen, så att den kan nås från vilken kompatibel enhet och maskin som helst. Dess akronym PDF står för Portable Document Format, det vill säga ett bärbart dokumentformat.

Denna typ av dokument kan inte bara lagra text, de kan också berikas med vektorbilder, bitmappar, hyperlänkar, bokmärken, anteckningar, inbäddade videor etc. Det finns till och med några interaktiva dokument som du kan fylla i för att skapa formulär. Därför ger den stor flexibilitet.

Även om det ursprungligen skapades av ett privat företag, den 1 juli 2008, med tanke på dess popularitet, släpptes det som en öppen standard och under International Organization for Standardization (ISO). ISO 32000-1 är den som motsvarar detta format.

Utvecklingen av PDF-format skulle börja 1991, datum då dess antagande var ganska reducerat. Mycket av skulden var behovet av egen licensierad programvara för att kunna arbeta med den. Efter det skulle användningen skjuta i höjden tills det blev vad det är idag ...

Dessutom, med tanke på digitaliseringen av dagens samhälle, har PDF också bidragit till spara mycket papper. Något som är goda nyheter inför avskogning på grund av avverkning av träd för att skapa papper. Många dokument som tidigare delades på papper görs nu digitalt tack vare detta dokument.

särdrag

den karaktär som har gjort PDF-formatet så populärt kan sammanfattas i följande punkter:

• Multiplatformformat, och därför mycket användbart för att få information till alla användare.
• Den kan innehålla rik text med videor, ljud, hypertext, bokmärken, miniatyrer, anteckningar etc.
• Formatet går inte förlorat när andra användare öppnar dem med annan programvara, eftersom det händer med andra format som dokument etc. Detta undviker besvären med teckensnitt som avkonfigureras, text flyttas, aspekter, tabeller, elektroniska formulär etc. ändras.
• Dess storlek gör det också mycket användbart för Internet.
• Eftersom det är en öppen specifikation kan ett stort antal verktyg användas för att arbeta med den. Dessutom kan den skapas från olika format och konverteras till PDF.
• Stöder avancerade funktioner som digital signatur, komprimering, vattenstämplar och kryptering för lösenordsskydd.
• Dess standard gör den idealisk för långvarigt dokumentbevarande.
• Många plattformar och enheter använder det som referensformat. Till exempel stöder vissa utgivare endast PDF-format för utskrift av böcker etc.

För att göra allt detta möjligt har PDF-filer en inre struktur väldigt klart. De består av delar som är gemensamma för andra filer, till exempel:

• Rubrik eller rubrik: är den del av filen som identifierar PDF-standardspecifikationen och versionen.
• Kropp eller bodysuit: är blocket där elementen som används i dokumentet beskrivs, det vill säga innehållet.
• Crosstab-bord o Korsreferensbord: är delen med information om de element som används på sidorna i filen.
• Coda eller släpvagn: där det anges var man hittar korstabellen.

Du bör också veta att dessa dokument stöder stort antal inställningar, som att kunna bädda in teckensnitt, olika färgåtergivningar (CMYK, RGB, ...), bildkomprimering etc.

Slutligen måste du också ta hänsyn till en annan viktig del av denna typ av dokument. Och är det som en PDF, som andra filer, också har metadata där en stor mängd data lagras om skaparen, programvaran, användarnamnet som skapade den, datum för skapande och ändring, säkerhetsattribut etc. Vissa metadata som du kan ta bort eller ändra om du vill med några befintliga verktyg.

PDF-typer

PDF har gått igenom en utvecklingsprocess med lanseringen av olika versiones längs historien:

• PDF 1.0 - 1993
• PDF 1.1 - 1994
• PDF 1.2 - 1996
• PDF 1.3 - 1999
• PDF 1.4 - 2001
• PDF 1.5 - 2003
• PDF 1.6 - 2005
• PDF 1.7 - 2006-nu (tilläggsnivå har lagts till)

Men bortom versionerna finns det också typer av PDF-filer som du borde veta. Några av de mest anmärkningsvärda är till exempel:

• PDF / A: är en standard som används av myndigheter och regeringar för juridiska och administrativa dokument. Det krävs också för boklayout etc. av vissa skrivare. Det är den som uppfyller standarden ISO 19005-1: 2005.
• PDF / X: är ett format som är särskilt utformat för utskrift av pappersdokument. Det används också i stor utsträckning av skrivare och utgivare.
• PDF / E: det är en utveckling som liknar den första, men fokuserad på tekniska dokument. Se ISO TC171 / SC2.
• PDF / VT: en annan av ISO 16612-2-standarderna 2010 som definierar ett optimerat format för variabel och transaktionstryck.
• PDF / UA: det är en variant av PDF / A som kallas Universal Access eller Universal Access. Det är en som är speciellt utformad för synskadade såsom blinda eller personer som har synproblem.
• .

Vad kan du göra med en PDF?

Med ett PDF-dokumentformat kan du göra en mängd saker eller begränsa till andra användare vad de kan göra med en delad PDF. Mångsidighet i detta format är större än många användare tror. Du kan till exempel:

• Skapa en PDF från ett annat dokument, till exempel en .doc / .docx / .odt, etc.
• Omvandlingar mellan format, från och till PDF.
• Redigera en PDF.
• Komprimera PDF för att minska storleken och göra den mer lämplig för delning via nätverket eller för att skicka en e-postbilaga.
• Skydd och digital signatur. Du kan till exempel kryptera PDF-filen så att ingen kan komma åt den utan ett lösenord eller förhindra att den skrivs ut, kopiera innehållet, förhindra redigering, lägga till ett auktoritetscertifikat eller digitalt ID etc. Det gör dem särskilt säkra att använda i organisationer och företag.

Du har mycket mycket varierande programvara för att kunna göra allt det. Du är fri att välja den du gillar mest. För GNU / Linux finns gratis och egna program som är ganska bra.

Kan en PDF komprimeras?

Ja, jag har redan kommenterat det i listan ovan. Men det är inte komprimering med komprimeringsalgoritmer för att konvertera PDF till en ZIP, RAR, tarball, etc., men det kan vara komprimera PDF-dokument själv för att få det att ta mindre minne. Genom att minska storleken kan den delas på ett enklare sätt för att göra det snabbare att ladda upp / ladda ner eller skicka via e-post.

För att göra det finns det flera alternativ, en av dem är genom SmallPDF-webbplatsen. Med ditt verktyg för att komprimera PDF du behöver inte installera något program lokalt. Metoden är mycket enkel, följ bara dessa steg:

1. Gå till SmallPDF-webbplatsen
2. Klicka på knappen "Välj filer" eller dra och släpp PDF-filen i den röda verktygslådan på din webbplats. Det finns också alternativ att göra det från en Gdrive- eller Dropbox-länk.
3. När du väl har valt måste du vänta tills den laddas upp till molnet. Det komprimerar det automatiskt. Det kommer att informera dig hur mycket storleken har minskat.
4. Nu är allt du behöver göra att trycka på "Ladda ner" så att den komprimerade PDF-versionen laddas ner till din dator. Som du kan se är det nu mindre.

På denna webbplats kan du också åta dig Andra handlingar med dina PDF-dokument, hur man konverterar format, sammanfogar, redigerar, skyddar och signerar.