Bir sonraki makalede Open Paperless'a bir göz atacağız. Bugün belge yönetim sistemleri Belgelerimizi doğru bir şekilde yönetmemize yardımcı olan mükemmel araçlardır. Çeşitli açık kaynak belge yönetim sistemleri vardır. Okuduklarıma göre, belki de en popüler olanı Maya EDMS. Birçok özelliği ve yeteneği olan bir araçtır, ancak ortalama bir kullanıcı bizim için muhtemelen çok büyük. Bu kullanıcılar için Kağıtsız Aç adlı aracı yarattılar. Bu, özellikle ortak kullanıcının belgelerini yönetirken temel ihtiyaçlarına odaklanır.
Bu araç, hızlı, akıllı ve yüksek kaliteli tarama için sağlam platform. Aynı şekilde şunlara imkan sunar: belgeleri arşivleyin, değiştirin ve görüntüleyin dostça bir şekilde, bilgileri hem bulutta hem de yerel bilgisayarımızda kaydetme imkanı. Bunu düşünmek mantıklı Açık Kağıtsız, Maya EDMS'nin hafif bir sürümüdür.
Açık kağıtsızın genel özellikleri
Dediğim gibi, bu bir Maya EDMS tabanlı açık kaynak belge yönetim sistemi. Bu, arayüzde ve kullanıcı deneyiminde değişiklikler alan Maya EDMS'nin kaynak kodunu alır. Bu, karmaşıklığı azaltmak ve bu programı ev kullanıcıları için daha uygun hale getirmek içindir.
Bu araç bir Maya EDMS'nin çeşitli biçimlerde belgeleri taramamıza, oluşturmamıza, yönetmemize ve arşivlememize olanak tanıyan hafif sürümü. Belgeler, istediğimiz öznitelikler ve meta verilerle saklanır. Aynı şekilde Open paperless'ın bize sunduğu farklı kullanıcılar, roller ve gruplar tarafından yönetilebilirler.
Açık kağıtsız çok dillidahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahip gelişmiş web arayüzü kullanıcı ve şifre yönetimi ile. Ayrıca bize yeterli depolamaya, akıllı belge analizine ve verimli bir arama motoruna izin veren mükemmel uygulamalar sunar. Ayrıca belgeleri dönüştürmek, yazışmaları gözden geçirmek, belgeleri imzalamak, meta verileri düzenlemek ve eklemek, OCR yönetimi, belge kişiselleştirme ve çok daha fazlası için bize destek sunar.
Aracın bir Avazanda REST API, iyi belgelenmiş olan Maya EDMS'den miras alınmıştır.. Belgelerde üretilen hataların ve değişikliklerin kaydını tutması gibi, üçüncü taraf hizmetlerle entegre olmamıza izin verecektir. Ayrıca manuel olarak çalıştırılabilen veya otomatik olarak çalışacak şekilde programlanabilen gelişmiş bir görev yöneticisi içerir.
İster bulutta ister yerel bilgisayarımızda, depolama politikalarınız ve etiketlerin kullanımı, yönetimi çok daha hızlı hale getirecek yeterli bir segmentasyona izin verecektir. Onun entegre ekran Ayrıca, herhangi bir belgeyi fazla çaba harcamadan önizlememize izin verecektir.
Donanım Gereksinimleri
Bu program, ekipmanımızın düzgün çalışması için belirli donanım gereksinimlerini karşılamasını gerektirir. Göre GitHub sayfası Projenin, ekibimizin en azından aşağıdaki gereksinimlere sahip olması gerekmektedir:
- 2 Gigabayt RAM (OCR kapalıysa 1 Gigabayt).
- Çok çekirdekli CPU (64bit, 1Ghz'den daha hızlı).
- Ubuntu 16.10 veya üstü.
Open paperless'ı Ubuntu 16.04 veya üstüne yükleyin
Bu aracın bilgisayarımıza kurulumu oldukça basittir. Debian ve Ubuntu tabanlı dağıtımlarda test ettim. Bir terminalde yalnızca aşağıdaki komutları yürütmemiz gerekecek (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Kurulum tamamlandıktan sonra sadece yapmamız gerekecek localhost'umuza (veya sunucumuzun IP'sine) gidin. Zorunda kalacağız URL'ye 8000 numaralı bağlantı noktasını ekleyin.
O zaman yapabiliriz İlk başlangıcın dizin sayfasının altında bulacağımız kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapın.. Bu bilgileri daha sonra değiştirebiliriz.
Genel olarak, bu aracın kullanımı çok kolaydır. Tüm belgelerimizi hızlı, verimli bir şekilde dijitalleştirmemizi ve istediğimiz depolama ortamına kaydetmemizi sağlayacaktır.