PDF ile nasıl çalışılır

El PDF Özel bir şirket formatı olarak başladı ve bir standart haline geldi. Büyük esneklik ve olanaklar sağladığı için şu anda belge paylaşmak için en çok kullanılan ve popüler biçimlerden biridir. .Pdf uzantısının şu anda metin dosyaları için en çok kullanılan ilk 5 arasında yer alması şaşırtıcı değil.

Bu kılavuzda bu formatlar hakkında biraz daha fazla bilgi edineceksiniz ve ayrıca PDF dosyalarıyla nasıl çalışılacağı. Sıkıştırma, düzenleme, koruma vb.Gibi günlük görevler. Kısacası onun hakkında bilmeniz gereken her şey ...

PDF nedir?

Öyle bir depolama biçimi Yazılım platformundan bağımsız dijital belgeler için, böylece herhangi bir uyumlu cihaz ve makineden erişilebilir. Kısaltması olan PDF, Taşınabilir Belge Biçimi, yani taşınabilir bir belge biçimi anlamına gelir.

Bu tür belgeler sadece metni saklayamaz, vektör görüntüleri, bitmapler, köprüler, yer imleri, notlar, gömülü videolar vb. ile de zenginleştirilebilirler. Formlar oluşturmak için doldurabileceğiniz bazı etkileşimli belgeler bile var. Bu nedenle büyük esneklik sağlar.

Başlangıçta özel bir şirket tarafından oluşturulmuş olmasına rağmen, popülaritesi göz önüne alındığında 1 Temmuz 2008'de açık bir standart olarak ve Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) kapsamında piyasaya sürüldü. ISO 32000-1, bu formata karşılık gelendir.

PDF formatının gelişimi 1991'de başlayacaktı, benimsenme oranının oldukça düştüğü tarih. Suçun çoğu, onunla çalışabilmek için tescilli lisanslı yazılıma duyulan ihtiyaçtı. Bundan sonra, kullanımı bugünkü haline gelene kadar fırlayacaktı ...

Dahası, günümüz toplumunun dijitalleşmesi göz önüne alındığında, PDF ayrıca çok kağıt tasarrufu yapmak. Ağaçların kâğıt oluşturmak için kesilmesi nedeniyle ormansızlaşma karşısında iyi haber olan bir şey. Daha önce kağıt üzerinde paylaşılan birçok belge artık bu belge sayesinde dijital olarak yapılıyor.

özellikleri

W karakter PDF formatını bu kadar popüler yapan, aşağıdaki noktalarda özetlenebilir:

• Çoklu platform biçimi ve bu nedenle tüm kullanıcılara bilgi almak için çok kullanışlıdır.
• Videolar, sesler, hipermetin, yer imleri, küçük resimler, ek açıklamalar vb. İçeren zengin metin içerebilir.
• Diğer kullanıcılar farklı bir yazılımla açtıklarında format kaybolmaz, tıpkı dokümanlar gibi diğer formatlarda olduğu gibi. Bu, yazı tiplerinin yapılandırılmasının, metnin taşınmasının, görünümlerin, tabloların, elektronik formların vb.
• Boyutu da internet için çok kullanışlı hale getiriyor.
• Açık bir özellik olduğundan, onunla çalışmak için çok sayıda araç kullanılabilir. Ek olarak, çeşitli formatlardan PDF'ye dönüştürülerek oluşturulabilir.
• Parola koruması için dijital imza, sıkıştırma, filigran ve şifreleme gibi gelişmiş özellikleri destekler.
• Standardı, uzun vadeli belge muhafazası için idealdir.
• Birçok platform ve varlık bunu bir referans formatı olarak kullanır. Örneğin, bazı yayıncılar kitap vb. Yazdırmak için yalnızca PDF biçimini destekler.

Tüm bunları mümkün kılmak için, PDF dosyalarında bir iç yapı çok açık. Diğer dosyalarda ortak olan parçalardan oluşurlar, örneğin:

• Üst bilgi veya başlık: dosyanın, PDF standart özelliklerini ve sürümünü belirleyen bölümüdür.
• Vücut veya bodysuit: belgede kullanılan öğelerin, yani içeriğin açıklandığı bloktur.
• Çapraz tablo o Çapraz Referans Tablosu: dosyanın sayfalarında kullanılan elemanlar hakkında bilgilerin bulunduğu bölümdür.
• Koda veya fragman: çapraz tablonun nerede bulunduğu gösterilir.

Ayrıca, bu belgelerin desteklediğini bilmelisiniz. çok sayıda ayaryazı tiplerini, farklı renk temsillerini (CMYK, RGB,…), görüntü sıkıştırma vb.

Son olarak, bu tür belgelerin başka bir önemli bölümünü de hesaba katmalısınız. Ve diğer dosyalar gibi bir PDF'de de meta Oluşturan, yazılım, onu oluşturan kullanıcı adı, oluşturma ve değiştirme tarihi, güvenlik öznitelikleri vb. hakkında büyük miktarda veri depolandığında. Bazı mevcut araçlarla isterseniz silebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz bazı meta veriler.

PDF türleri

PDF, farklı sürümlerin piyasaya sürülmesiyle bir evrim sürecinden geçti. versiyonları tarih boyunca:

• PDF 1.0 - 1993
• PDF 1.1 - 1994
• PDF 1.2 - 1996
• PDF 1.3 - 1999
• PDF 1.4 - 2001
• PDF 1.5 - 2003
• PDF 1.6 - 2005
• PDF 1.7 - 2006-Günümüz (Uzantı Düzeyi eklendi)

Ancak sürümlerin ötesinde, ayrıca PDF türleri bilmen gereken Örneğin, en dikkate değer olanlardan bazıları:

• PDF / A: hukuki ve idari belgeler için idareler ve hükümetler tarafından kullanılan bir standarttır. Bazı yazıcılar tarafından kitap düzeni vb. İçin de gereklidir. ISO 19005-1: 2005 standardına uygun olanıdır.
• PDF / X: kağıt belgelerin yazdırılması için özel olarak tasarlanmış bir formattır. Aynı zamanda yazıcılar ve yayıncılar tarafından da yaygın olarak kullanılmaktadır.
• PDF / E: ilkine benzer bir gelişmedir, ancak mühendislik belgelerine odaklanmıştır. ISO TC171 / SC2'ye bakın.
• PDF / VT- Değişken ve işlemsel baskı için optimize edilmiş bir format tanımlayan 16612 ISO 2-2010 standartlarından bir diğeri.
• PDF / UA: Evrensel Erişim veya Evrensel Erişim adı verilen bir PDF / A çeşididir. Kör veya görme sorunu olan kişiler gibi görme engelliler için özel olarak tasarlanmış olanıdır.
• ...

PDF ile ne yapabilirsiniz?

Bir PDF belge biçimiyle çok sayıda şey yapabilir veya paylaşılan bir PDF ile yapabileceklerini diğer kullanıcılarla sınırlayabilirsiniz. Çok yönlülük Bu format, birçok kullanıcının düşündüğünden daha büyüktür. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• .Doc / .docx / .odt vb. Gibi başka bir belgeden bir PDF oluşturun.
• PDF'den ve PDF'ye formatlar arasındaki dönüşümler.
• Bir PDF düzenleyin.
• Boyutunu küçültmek ve ağ üzerinden paylaşmaya veya bir e-posta eki göndermeye daha uygun hale getirmek için PDF'yi sıkıştırın.
• Koruma ve dijital imza. Örneğin, PDF'yi şifreleyebilir, böylece hiç kimsenin parola olmadan erişmesine izin veremez veya yazdırılmasını, içeriği kopyalamasını, düzenlenmesini engellemesini, yetki sertifikası veya dijital kimlik eklemesini vb. Engelleyebilirsiniz. Bu, özellikle kuruluşlarda ve işletmelerde kullanımlarını güvenli kılar.

Tüm bunları yapabilmek için çok çeşitli yazılımlara sahipsiniz. En beğendiğinizi seçmekte özgürsünüz. GNU / Linux için oldukça iyi olan ücretsiz ve özel mülk programlar vardır.

Bir PDF sıkıştırılabilir mi?

Evet, yukarıdaki listede zaten yorum yapmıştım. Ancak PDF'yi ZIP, RAR, tarball vb. Formatlara dönüştürmek için sıkıştırma algoritmaları kullanılarak sıkıştırma yapılmaz, ancak PDF belgesini sıkıştır daha az hafıza kaplamasını sağlar. Boyutu küçültüldüğünde, daha hızlı yükleme / indirme veya e-posta ile gönderilmesi için daha basit bir şekilde paylaşılabilir.

Bunu yapmak için birkaç seçenek var, bunlardan biri SmallPDF web sitesi. Aracınızla PDF'yi sıkıştır yerel olarak herhangi bir program yüklemenize gerek yoktur. Yöntem çok basit, sadece şu adımları izleyin:

1. SmallPDF web sitesine erişin
2. "Dosyaları seç" düğmesini tıklayın veya PDF'yi web sitenizdeki kırmızı araç kutusuna sürükleyip bırakın. Bunu bir Gdrive veya Dropbox bağlantısından yapma seçenekleri de vardır.
3. Seçildikten sonra, buluta yüklemeyi bitirmesini beklemelisiniz. Bu onu otomatik olarak sıkıştıracaktır. Boyutun ne kadar küçültüldüğünü size bildirecektir.
4. Şimdi tek yapmanız gereken sıkıştırılmış PDF versiyonunun bilgisayarınıza indirilmesi için "İndir" e basmaktır. Gördüğünüz gibi artık daha küçük.

Bu web sitesinde ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Diğer eylemler PDF belgelerinizle, formatları dönüştürme, birleştirme, düzenleme, koruma ve imzalama.