El PDF Це почалося як формат приватної компанії, а в кінцевому підсумку стало стандартом. В даний час це один із найбільш часто використовуваних і популярних форматів для обміну документами, оскільки він забезпечує велику гнучкість та можливості. Не дивно, що розширення .pdf входить у топ-5 найбільш часто використовуваних для текстових файлів зараз, поряд із .doc / .docx, .odt, .txt, .tex та .rtf.
У цьому посібнику ви дізнаєтесь трохи більше про ці формати а також як працювати з файлами PDF. Повсякденні завдання, як стиснення, редагування, захист тощо. Словом, все, що вам потрібно про нього знати ...
Що таке PDF?
це формат зберігання для цифрових документів, які не залежать від програмної платформи, тому доступ до них можна отримати з будь-якого сумісного пристрою та машини. Його абревіатура PDF розшифровується як Portable Document Format, тобто портативний формат документа.
Цей тип документів може не тільки зберігати текст, їх також можна збагатити векторними зображеннями, растровими зображеннями, гіперпосиланнями, закладками, примітками, вбудованими відео тощо. Є навіть деякі інтерактивні документи, які ви можете заповнити, щоб скласти форми. Тому це забезпечує велику гнучкість.
Хоча спочатку вона була створена приватною компанією, 1 липня 2008 року, з огляду на її популярність, вона була випущена як відкритий стандарт і підпорядкована Міжнародній організації зі стандартизації (ISO). ISO 32000-1 відповідає цьому формату.
Розробка формату PDF розпочнеться у 1991 році, дата, до якої його прийняття було досить скорочено. Велика частина вини полягала в необхідності власного ліцензійного програмного забезпечення, щоб мати можливість працювати з ним. Після цього його використання стрімко зростало, поки воно не стало таким, яким є сьогодні ...
Крім того, враховуючи оцифровку сучасного суспільства, PDF також сприяв цьому заощадити багато паперу. Те, що є гарною новиною в умовах вирубки лісів через вирубку дерев для створення паперу. Багато документів, які раніше ділилися на папері, тепер виготовляються в цифровому вигляді завдяки цьому документу.
риси
The характер які зробили формат PDF настільки популярним, можна резюмувати в наступних пунктах:
- Багатоплатформенний формат, а тому дуже корисний для отримання інформації для всіх користувачів.
- Він може містити насичений текст із відео, звуками, гіпертекстом, закладками, ескізами, анотаціями тощо.
- Формат не втрачається, коли інші користувачі відкривають їх за допомогою іншого програмного забезпечення, як це відбувається з іншими форматами, такими як документи тощо. Це дозволяє уникнути клопоту щодо деконфігурації шрифтів, переміщення тексту, модифікації аспектів, таблиць, електронних форм тощо.
- Його розмір також робить його дуже корисним для Інтернету.
- Будучи відкритою специфікацією, для роботи з нею можна використовувати велику кількість інструментів. Крім того, його можна створювати з різних форматів, перетворюючи в PDF.
- Підтримує розширені функції, такі як цифровий підпис, стиснення, водяні знаки та шифрування для захисту паролем.
- Його стандарт робить його ідеальним для довгострокового збереження документів.
- Багато платформ та організацій використовують його як довідковий формат. Наприклад, деякі видавці підтримують формат PDF лише для друку книг тощо.
Щоб зробити все це можливим, файли PDF мають внутрішня структура дуже чітко. Вони складаються із частин, спільних для інших файлів, таких як:
- Заголовок або заголовок: є частиною файлу для ідентифікації стандартної специфікації та версії PDF.
- Боді або боді: це блок, де описуються елементи, використані в документі, тобто вміст.
- Таблиця перехресних таблиць o Таблиця перехресних посилань: це частина з інформацією про елементи, що використовуються на сторінках файлу.
- Коду або причіп: де вказано, де знайти перехресну таблицю.
Крім того, ви повинні знати, що ці документи підтримують велика кількість налаштувань, наприклад можливість вставляти шрифти, різні кольорові подання (CMYK, RGB, ...), стиснення зображення тощо.
Нарешті, вам також доведеться взяти до уваги ще одну важливу частину цього типу документів. І полягає в тому, що PDF, як і інші файли, також має метадані де зберігається велика кількість даних про творця, програмне забезпечення, ім’я користувача, яке його створило, дату створення та модифікації, атрибути безпеки тощо. Деякі метадані, які ви можете видалити чи змінити, якщо хочете, за допомогою деяких існуючих інструментів.
Типи PDF
PDF пройшов процес еволюції, із запуском різних версії по історії:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-сьогодні (рівень розширень додано)
Але, крім версій, є і такі типи PDF-файлів що ви повинні знати. Наприклад, одними з найбільш помітних є:
- PDF / A: це стандарт, що використовується адміністраціями та урядами для юридичних та адміністративних документів. Це також потрібно для оформлення книг тощо, деяким друкарням. Він відповідає стандарту ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: це формат, спеціально розроблений для друку паперових документів. Він також широко використовується друкарями та видавцями.
- PDF / E: це розробка, подібна до першої, але орієнтована на технічні документи. Див. ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Ще один зі стандартів ISO 16612-2 2010 року, який визначає оптимізований формат для змінного та транзакційного друку.
- PDF / UA: це варіант PDF / A, який називається Universal Access, або Universal Access. Це спеціально розроблений для людей із вадами зору, таких як незрячі або люди, які мають проблеми із зором.
- ...
Що ви можете зробити з PDF?
За допомогою формату документа PDF ви можете робити безліч справ або обмежувати інших користувачів тим, що вони можуть робити із загальним PDF-файлом. Універсальність цього формату більше, ніж думають багато користувачів. Наприклад, ви можете:
- Створіть PDF з іншого документа, такого як .doc / .docx / .odt тощо.
- Перетворення між форматами, з та в PDF.
- Відредагуйте PDF.
- Стисніть PDF, щоб зменшити його розмір і зробити його більш придатним для обміну в мережі або надсилання вкладення електронного листа.
- Захист та цифровий підпис. Наприклад, ви можете зашифрувати PDF, щоб ніхто не міг отримати до нього доступ без пароля, або заборонити його друк, копіювання вмісту, запобігання його редагуванню, додавання сертифіката авторизації або цифрового посвідчення тощо. Це робить їх особливо безпечними для використання в організаціях та бізнесі.
У вас є безліч дуже різноманітного програмного забезпечення, щоб зробити все це. Ви можете вибрати ту, яка вам найбільше подобається. Для GNU / Linux існують безкоштовні та власні програми, які є цілком непоганими.
Чи можна PDF стиснути?
Так, я це вже коментував у списку вище. Але це не стиснення за допомогою алгоритмів стиснення для перетворення PDF у ZIP, RAR, tarball тощо, але це може бути стиснути PDF документ сам, щоб він зайняв менше пам'яті. Зменшивши розмір, його можна поділити простішим способом, щоб його було швидше завантажити / завантажити або надіслати електронною поштою.
Для цього існує кілька варіантів, один із них закінчений веб-сайт SmallPDF. За допомогою вашого інструменту стиснути PDF вам не потрібно буде встановлювати будь-яку програму локально. Метод дуже простий, просто виконайте такі дії:
- Перейдіть на веб-сайт SmallPDF
- Натисніть кнопку "Вибрати файли" або перетягніть PDF у червоний набір інструментів на вашому веб-сайті. Є також варіанти зробити це за посиланням Gdrive або Dropbox.
- Після вибору потрібно почекати, поки воно завершить завантаження в хмару. Це автоматично стисне його. Він повідомить вам, наскільки зменшено розмір.
- Тепер для цього потрібно лише натиснути «Завантажити», щоб стиснуту версію PDF завантажити на свій комп’ютер. Як бачите, зараз він менший.
На цьому веб-сайті ви також можете взяти участь Інші дії разом із документами PDF, як конвертувати формати, об’єднувати, редагувати, захищати та підписувати.