Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tốt nhất cho Ubuntu

Ngay cả trong thời đại của bot, trí tuệ nhân tạo và trợ lý ảo, tự động hóa văn phòng vẫn tiếp tục là một khía cạnh quan trọng trong đội máy tính. Đối với tất cả những điều này, các bản phân phối Gnu / Linux luôn cung cấp và coi trọng bộ ứng dụng văn phòng của họ. Và Ubuntu cũng không ngoại lệ.

Nữ hoàng của bộ ứng dụng văn phòng chắc chắn là Microsoft Office, nhưng lý do cho sự thành công này không chính xác là do công nghệ của nó. Trong Ubuntu, chúng tôi có một loạt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí mà chúng tôi có thể cài đặt và làm việc mà không cần nhớ đến Microsoft Office. Và không giống như Microsoft, Trong Ubuntu, chúng ta có thể loại bỏ bộ ứng dụng văn phòng mà nó mang theo và cài đặt một bộ khác. Nhưng Những bộ ứng dụng văn phòng nào tồn tại cho Ubuntu? Làm cách nào để tải chúng? Cái nào tốt nhất cho tài liệu của tôi được tạo trong Microsoft Office? Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cái quan trọng nhất trong Ubuntu.

LibreOffice

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng xuất sắc dành cho Gnu / Linux và Mã nguồn mở. Nguồn gốc của nó là trong OpenOffice nhưng nó đã được Apache mua lại, điều này đã khiến nhiều người dùng từ bỏ tùy chọn này và tìm kiếm một tùy chọn khác kém độc quyền hơn. Kết quả của việc này là sự ra đời của một nhánh rẽ có tên là LibreOffice.

Nhanh chóng tất cả các bản phân phối và người dùng chuyển sang LibreOffice, tăng tốc độ phát triển LibreOffice và khiến Apache OpenOffice gần như chìm vào quên lãng. LibreOffice có mặt trong tất cả các kho lưu trữ chính thức của các bản phân phối Gnu / Linux và cả đã có trong các gói snap và flatpak phổ quát, được cài đặt rất dễ dàng.

LibreOffice có một trình xử lý văn bản được gọi là LibreOffice Writer, một bảng tính được gọi là LibreOffice Calc, một chương trình trình bày được gọi là LibreOffice Impress, một trình soạn thảo công thức toán học có tên là LibreOffice Maths và một cơ sở dữ liệu có tên là LibreOffice Base. Tất cả các ứng dụng này có thể được mở từ menu chung mà LibreOffice có hoặc độc lập thông qua menu trên màn hình mà chúng tôi sử dụng.

Bộ văn phòng này Nó tương thích với nhiều định dạng độc quyền và miễn phí khác nhau, bao gồm pdf và docx, xlsx và pptx. Thật kỳ lạ, chúng tôi luôn xem xét các định dạng độc quyền trong bộ ứng dụng văn phòng vì tình huống phổ biến nhất là người dùng thay đổi từ Microsoft Office sang bộ văn phòng miễn phí.

Bộ LibreOffice đã đạt đến phiên bản 6 và chúng tôi có thể nói rằng nó hoàn toàn tương thích với các định dạng Microsoft Office mặc dù chúng ta phải nhận ra rằng vẫn còn một số yếu tố mà nó không hiển thị ở vị trí ban đầu nó cũng không có khả năng chạy các macro nổi tiếng trong tài liệu Microsoft Office. Một tính năng hữu ích cũng như nguy hiểm của bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft.

Cá nhân tôi đã dùng thử bộ ứng dụng văn phòng này trong nhiều năm và nó không có gì để ghen tị với bất kỳ bộ nào khác, ngay cả Microsoft Office. Một lựa chọn tuyệt vời nếu chúng ta muốn có một bộ hoàn chỉnh và ổn định.
Thêm thông tin: Trang web chính thức của LibreOffice

Thư pháp

Calligra là một bộ cũ hơn LibreOffice nhưng không phải là một lựa chọn tồi hơn cho điều đó. Calligra được sinh ra trong dự án KDE và được cung cấp như một giải pháp thay thế miễn phí tương thích với các thư viện Qt.

Calligra bao gồm một trình xử lý văn bản, một bảng tính, một chương trình trình chiếu, một chương trình xuất bản và một chương trình cho các công thức toán học. Các phiên bản cũ hơn có chương trình cơ sở dữ liệu và chương trình chỉnh sửa hình ảnh. Các phiên bản mới nhất không có các chương trình này vì sự thành công của các ứng dụng này đã khiến chúng trở thành các dự án độc lập, mặc dù chúng ta có thể cài đặt và tích hợp chúng trong Calligra.

Căn hộ của Calligra nằm ở tất cả các kho lưu trữ chính thức của các bản phân phối Gnu / Linux, cùng với KDE và LibreOffice, cung cấp khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng độc quyền, như LibreOffice, nhưng vẫn có một số tệp không được đọc chính xác và các phần tử dường như bị di chuyển hoặc đặt sai vị trí.

Bộ ứng dụng văn phòng Calligra đưa ra một vấn đề nhỏ mà LibreOffice chưa gặp phải và đó là Giao diện của Calligra không giống với Microsoft Office nên đối với nhiều người dùng cảm thấy không thoải mái khi sử dụng.. Calligra cũng không tương thích với các macro của Microsoft Office.

Nếu chúng tôi sử dụng Plasma hoặc bất kỳ máy tính để bàn nào sử dụng thư viện Qt, thì Calligra là một lựa chọn thay thế tốt, mặc dù chúng tôi phải lưu ý rằng đường cong học tập của nó cao hơn một chút so với bất kỳ bộ nào khác tự động hóa văn phòng.
Thêm thông tin: Trang web chính thức của Calligra

Văn phòng duy nhất

Bộ OnlyOffice là bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở gần đây được tài trợ bởi công ty Ascensio System SA. Bộ ứng dụng văn phòng này cung cấp khả năng tương thích hoàn toàn với các định dạng Microsoft Office và giao diện của chúng.

Tuy nhiên, OnlyOffice không có trong bất kỳ kho lưu trữ chính thức nào nhưng chúng tôi phải lấy nó thông qua trang web chính thức của nó. Trên trang web chính thức của dự án, chúng tôi sẽ tìm thấy không chỉ phiên bản miễn phí mà còn các phiên bản khác mà công ty cung cấp với các dịch vụ riêng như cài đặt và cấu hình trên máy chủ của riêng mình hoặc các phiên bản tùy chỉnh.

OnlyOffice có một số ứng dụng tạo nên bộ ứng dụng văn phòng của nó. Tất cả chúng đều được tìm thấy trong một menu bắt đầu OnlyOffice duy nhất. Do đó, bộ chứa trình xử lý văn bản, bảng tính và ứng dụng trình bày. Các ứng dụng còn lại đều không khả dụng, một điểm tiêu cực so với các bộ ứng dụng văn phòng khác như LibreOffice hay Calligra.

Bộ ứng dụng văn phòng này chứa các công cụ cộng tác giúp chúng tôi tạo tài liệu giữa nhiều người hoặc nhiều người dùng, một điều gì đó thú vị ngày càng xuất hiện nhiều trong các công ty và những bộ ứng dụng văn phòng như LibreOffice không phải suy nghĩ một cách tự nhiên.

OnlyOffice cũng cho phép cài đặt các tiện ích mở rộng giúp chúng tôi mở rộng các chức năng của bộ ứng dụng văn phòng. Điều này cho phép chúng tôi sử dụng macro của Microsoft Office hoặc các công cụ văn bản như OCR hoặc trình dịch văn bản.
Thêm thông tin: Tải xuống trang

Văn phòng WPS

WPS-Office là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí nhưng nó không miễn phí. Công ty chịu trách nhiệm về bộ ứng dụng văn phòng này được gọi là Kingsoft Office và cung cấp một phiên bản cho mỗi hệ điều hành, giúp người dùng có thể thích ứng giữa các bộ văn phòng khác và WPS Office. Giống như OnlyOffice, WPS Office không có sẵn trong kho lưu trữ phân phối chính thức nhưng chúng tôi phải lấy nó thông qua trang web chính thức của dự án.

Bộ ứng dụng văn phòng được tạo thành từ một bảng tính, một trình xử lý văn bản và một chương trình trình chiếu. Không phải là một chương trình miễn phí, WPS Office không phổ biến như LibreOffice, nhưng khả năng tương thích với các tài liệu Microsoft Office đã khiến nó vẫn là một lựa chọn thay thế tốt. Khả năng tương thích với các tài liệu Microsoft Office gần như hoàn thiện, giúp các tài liệu được tạo bằng Microsoft Word hoặc Excel không bị thay đổi khi được đọc bằng WPS Office.

Văn phòng WPS có thêm một số chức năng, chẳng hạn như chuyển đổi các định dạng nhất định sang tài liệu văn bản, nhưng các chức năng bổ sung này được tìm thấy trong các phiên bản cao cấp mà giấy phép được trả tiền, giống như Microsoft Office, trong khi phiên bản cơ bản là miễn phí. WPS Office cũng hỗ trợ các phần bổ trợ và thậm chí đi kèm với một số công cụ cộng tác nhưng chỉ trong các phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng.
Thêm thông tin: Tải xuống trang

Văn phòng trực tuyến

Sau khi Office 365 ra mắt, Microsoft đã tạo các ứng dụng web từ các ứng dụng Office, có thể cài đặt trong bất kỳ bản phân phối Gnu / Linux nào. Điều này có nghĩa là Office Online, như các ứng dụng web này thường được biết đến, có thể được cài đặt và sử dụng trên Gnu / Linux.

Microsoft Office trực tuyến miễn phí nhưng nó có những mặt trái của nó. Giống như Microsoft Office, các ứng dụng này là độc quyền và cũng tạo ra một liên kết giữa máy chủ Microsoft và máy tính của chúng ta có thể gây nguy hiểm. Điểm tiêu cực khác của Office Online luôn cần kết nối Internet. Có nghĩa là, nếu không có kết nối Internet, Office Online sẽ không hoạt động, một điều không xảy ra với các bộ ứng dụng văn phòng khác.

Office Online vẫn là Microsoft Office, đó là lý do tại sao nó không được đánh giá cao trong thế giới Gnu, nhưng chúng ta phải công nhận rằng là một phương pháp hiệu quả cho những người dùng cần một số chức năng của Microsoft Office hoặc như một phần bổ sung cho LibreOffice để tiến bộ chuyển đổi sang Phần mềm miễn phí và định dạng miễn phí.
Thêm thông tin: Cách cài đặt Office trên Ubuntu

Google Docs

Google Docs là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến khác. Như tên cho thấy, Google Docs thuộc sở hữu của Google và tích hợp với các sản phẩm khác của Google, một trong những điểm tốt của Google Docs. Nhưng chúng ta phải nhớ rằng bộ văn phòng này không miễn phí, khác xa với nó, nó chỉ là một bộ miễn phí mà Google cung cấp cho chúng ta. Giờ đây, các công cụ của Google Tài liệu rất thú vị và thường không có bất kỳ bản sao nào với các bộ ứng dụng văn phòng khác. Ví dụ, một trong những công cụ này là cách lưu trữ tài liệu, một cách có thể gây sốc cho nhiều người dùng, cả những người đã sử dụng Microsoft Office và những người đã sử dụng LibreOffice.

Bộ tài liệu của Google chứa trình xử lý văn bản, bảng tính, ứng dụng trình chiếu, trình chỉnh sửa đồ họa và đĩa cứng ảo. Google Documents cho phép chúng tôi tạo và chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, điều mà không phải bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến nào cũng có thể làm được, nhưng để thực hiện chức năng này, chúng ta cần trình duyệt web là Google Chrome hoặc Chromium và cũng phải cài đặt một trình cắm thêm cho phép thực hiện điều này.

Cũng có thể tạo tài liệu cộng tác trong Google Documents, một tính năng thú vị khiến Google Docs trở thành một trong những bộ ứng dụng văn phòng ưa thích của nhiều công ty trực tuyến hoặc kỹ thuật số.
Thêm thông tin: Trang chủ Google Tài liệu

Collabora

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là bộ ứng dụng văn phòng có tên Collabora. Collabora là một nhánh của LibreOffice. Một ngã ba mà se thêm nhiều tiện ích bổ sung và công cụ để làm cho nó hoạt động trực tuyến và cung cấp khả năng cộng tác làm việc trực tuyến.

Collabora có thể hoạt động Thông qua các máy chủ của riêng chúng tôi mà chúng tôi phải cài đặt bộ ứng dụng văn phòng hoặc bằng cách mua các dịch vụ của một công ty cung cấp nó, mặc dù nó vẫn là Collabora (và đối với nhiều LibreOffice). Khả năng hỗ trợ và tương thích với các tệp Microsoft Office cũng giống như LibreOffice mặc dù chúng ta phải nói rằng hình thức bên ngoài không giống với bộ LibreOffice.
Thêm thông tin: Tải xuống trang

Còn bạn, bạn thích bộ văn phòng nào hơn?

Tôi phải thú nhận rằng tôi đã thử gần như tất cả các bộ văn phòng, ngoại trừ Collabora. Cũng đúng là tôi biết khá nhiều về công việc văn phòng và đó là lý do tại sao Trong vài năm qua, tôi thích sử dụng các dãy phòng văn phòng mở và miễn phí.

Tôi hiện đang sử dụng OnlyOffice do khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft và là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí. Về bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, không nghi ngờ gì nữa, tốt nhất là Google Docs, mặc dù rất tiếc là nó không miễn phí. Nhưng vì tất cả các bộ văn phòng đều miễn phí, cá nhân tôi khuyên bạn nên thử từng bộ và giữ bộ phù hợp nhất với mình.