El PDF Nó bắt đầu như một định dạng công ty tư nhân và cuối cùng đã trở thành một tiêu chuẩn. Nó hiện là một trong những định dạng được sử dụng nhiều nhất và phổ biến để chia sẻ tài liệu, vì nó cung cấp tính linh hoạt và khả năng tuyệt vời. Không có gì ngạc nhiên khi phần mở rộng .pdf nằm trong top 5 được sử dụng nhiều nhất cho các tệp văn bản ngay bây giờ, cùng với .doc / .docx, .odt, .txt, .tex và .rtf.
Trong hướng dẫn này bạn sẽ tìm hiểu thêm một chút về các định dạng này và cả cách làm việc với tệp PDF. Các tác vụ hàng ngày như nén, chỉnh sửa, bảo vệ, v.v. Tóm lại, mọi thứ bạn cần biết về anh ấy ...
PDF là gì?
Là một định dạng lưu trữ cho các tài liệu kỹ thuật số độc lập với nền tảng phần mềm, vì vậy nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị và máy móc tương thích nào. Từ viết tắt của nó PDF là viết tắt của Portable Document Format, tức là một định dạng tài liệu di động.
Loại tài liệu này không chỉ có thể lưu trữ văn bản, chúng cũng có thể được làm phong phú hơn với hình ảnh vectơ, bitmap, siêu liên kết, dấu trang, ghi chú, video nhúng, v.v. Thậm chí có một số tài liệu tương tác mà bạn có thể điền vào để tạo biểu mẫu. Do đó, nó cung cấp tính linh hoạt tuyệt vời.
Mặc dù ban đầu nó được tạo ra bởi một công ty tư nhân, vào ngày 1 tháng 2008 năm 32000, với sự phổ biến của nó, nó đã được phát hành dưới dạng tiêu chuẩn mở và thuộc Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). ISO 1-XNUMX là tiêu chuẩn tương ứng với định dạng này.
Sự phát triển của định dạng PDF sẽ bắt đầu vào năm 1991, ngày mà việc áp dụng nó đã giảm khá nhiều. Phần lớn nguyên nhân là do nhu cầu về phần mềm được cấp phép độc quyền để có thể hoạt động với nó. Sau đó, việc sử dụng nó sẽ tăng vọt cho đến khi nó trở thành như ngày nay ...
Hơn nữa, với sự số hóa của xã hội ngày nay, PDF cũng đã góp phần vào tiết kiệm rất nhiều giấy. Đó là một tin tốt khi đối mặt với nạn phá rừng do chặt cây để làm giấy. Nhiều tài liệu trước đây được chia sẻ trên giấy nay đã được thực hiện kỹ thuật số nhờ tài liệu này.
tính năng
các Các tính năng đã làm cho định dạng PDF trở nên phổ biến có thể được tóm tắt ở những điểm sau:
- Định dạng đa dạng, và do đó rất hữu ích để đưa thông tin đến tất cả người dùng.
- Nó có thể chứa văn bản đa dạng thức với video, âm thanh, siêu văn bản, dấu trang, hình thu nhỏ, chú thích, v.v.
- Định dạng sẽ không bị mất khi người dùng khác mở chúng bằng phần mềm khác, vì nó xảy ra với các định dạng khác như tài liệu, v.v. Điều này tránh sự bất tiện của việc định cấu hình sai phông chữ, di chuyển văn bản, sửa đổi các khía cạnh, bảng, biểu mẫu điện tử, v.v.
- Kích thước của nó cũng làm cho nó rất hữu ích cho Internet.
- Là một đặc điểm kỹ thuật mở, một số lượng lớn các công cụ có thể được sử dụng để làm việc với nó. Ngoài ra, nó có thể được tạo từ nhiều định dạng khác nhau, chuyển đổi sang PDF.
- Hỗ trợ các tính năng nâng cao như chữ ký số, nén, hình mờ và mã hóa để bảo vệ mật khẩu.
- Tiêu chuẩn của nó làm cho nó trở nên lý tưởng để bảo quản tài liệu lâu dài.
- Nhiều nền tảng và thực thể sử dụng nó như một định dạng tham chiếu. Ví dụ: một số nhà xuất bản chỉ hỗ trợ định dạng PDF để in sách, v.v.
Để làm cho tất cả những điều này trở nên khả thi, các tệp PDF có cơ cấu nội bộ rất rõ ràng. Chúng được tạo thành từ các phần chung với các tệp khác, chẳng hạn như:
- Đầu trang hoặc tiêu đề: là phần của tệp để xác định đặc điểm kỹ thuật và phiên bản tiêu chuẩn PDF.
- Bodysuit hoặc bodysuit: là khối mà các phần tử được sử dụng trong tài liệu được mô tả, tức là nội dung.
- Bảng chéo bảng o Bảng tham chiếu chéo: là phần có thông tin về các phần tử được sử dụng trong các trang của tệp.
- Đoạn chót hoặc xe kéo: nơi nó được chỉ định nơi để tìm bảng chữ cái.
Ngoài ra, bạn nên biết rằng những tài liệu này hỗ trợ số lượng lớn các cài đặt, chẳng hạn như có thể nhúng phông chữ, biểu diễn màu sắc khác nhau (CMYK, RGB,…), nén hình ảnh, v.v.
Cuối cùng, bạn cũng phải tính đến một phần quan trọng khác của loại tài liệu này. Và đó có phải là tệp PDF, giống như các tệp khác, cũng có Siêu dữ liệu nơi lưu trữ một lượng lớn dữ liệu về người tạo, phần mềm, tên người dùng đã tạo, ngày tạo và sửa đổi, thuộc tính bảo mật, v.v. Một số siêu dữ liệu mà bạn có thể xóa hoặc sửa đổi nếu muốn bằng một số công cụ hiện có.
Các loại PDF
PDF đã trải qua một quá trình phát triển, với sự ra mắt của các phiên bản dọc theo lịch sử:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-nay (Mức mở rộng đã được thêm vào)
Nhưng ngoài các phiên bản, còn có các loại PDF mà bạn nên biết. Ví dụ, một số điều đáng chú ý nhất là:
- PDF / A: là một tiêu chuẩn được các cơ quan hành chính và chính phủ sử dụng cho các văn bản pháp luật và hành chính. Nó cũng được yêu cầu đối với bố cục sách, v.v., bởi một số máy in. Đây là tiêu chuẩn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: là một định dạng được thiết kế đặc biệt để in tài liệu giấy. Nó cũng được sử dụng rộng rãi bởi các nhà in và nhà xuất bản.
- PDF / E: nó là một sự phát triển tương tự như phần đầu tiên, nhưng tập trung vào các tài liệu kỹ thuật. Xem ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Một tiêu chuẩn khác trong số các tiêu chuẩn ISO 16612-2 2010 xác định một định dạng được tối ưu hóa cho in ấn có thể thay đổi và giao dịch.
- PDF / UA: nó là một biến thể của PDF / A được gọi là Truy cập Toàn cầu, hoặc Truy cập Toàn cầu. Nó là một trong những được thiết kế đặc biệt cho người khiếm thị như người mù hoặc những người có vấn đề về thị lực.
- ...
Bạn có thể làm gì với PDF?
Với định dạng tài liệu PDF, bạn có thể thực hiện nhiều việc hoặc hạn chế đối với người dùng khác những gì họ có thể làm với một tệp PDF được chia sẻ. Tính linh hoạt của định dạng này lớn hơn nhiều người dùng nghĩ. Ví dụ, bạn có thể:
- Tạo PDF từ một tài liệu khác, chẳng hạn như .doc / .docx / .odt, v.v.
- Chuyển đổi giữa các định dạng, từ và sang PDF.
- Chỉnh sửa tệp PDF.
- Nén PDF để giảm kích thước và phù hợp hơn để chia sẻ qua mạng hoặc gửi tệp đính kèm email.
- Bảo vệ và chữ ký số. Ví dụ: bạn có thể mã hóa PDF để không ai có thể truy cập mà không có mật khẩu hoặc ngăn không cho in, sao chép nội dung, ngăn chỉnh sửa, thêm chứng chỉ thẩm quyền hoặc ID kỹ thuật số, v.v. Điều đó làm cho chúng đặc biệt an toàn để sử dụng trong các tổ chức và doanh nghiệp.
Bạn có rất nhiều phần mềm rất đa dạng để có thể làm được tất cả những điều đó. Bạn có thể tự do lựa chọn một trong những bạn thích nhất. Đối với GNU / Linux có các chương trình độc quyền và miễn phí khá tốt.
PDF có thể được nén không?
Vâng, tôi đã nhận xét về nó trong danh sách trên. Nhưng nó không phải là nén bằng cách sử dụng các thuật toán nén để chuyển đổi PDF thành ZIP, RAR, tarball, v.v., nhưng nó có thể nén tài liệu PDF chính nó để làm cho nó chiếm ít bộ nhớ hơn. Bằng cách giảm kích thước của nó, nó có thể được chia sẻ theo cách đơn giản hơn để tải lên / tải xuống hoặc gửi qua email nhanh hơn.
Để làm được điều đó, có một số lựa chọn, một trong số chúng là thông qua trang web SmallPDF. Với công cụ của bạn để nén PDF bạn sẽ không cần phải cài đặt bất kỳ chương trình cục bộ nào. Phương pháp rất đơn giản, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web SmallPDF
- Nhấp vào nút "Chọn tệp" hoặc kéo và thả tệp PDF vào hộp công cụ màu đỏ trên trang web của bạn. Ngoài ra còn có các tùy chọn để thực hiện việc đó từ liên kết Gdrive hoặc Dropbox.
- Sau khi được chọn, bạn phải đợi nó hoàn tất tải lên đám mây. Điều đó sẽ tự động nén nó. Nó sẽ thông báo cho bạn biết kích thước đã được giảm bao nhiêu.
- Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấn "Tải xuống" để phiên bản PDF nén được tải xuống máy tính của bạn. Như bạn có thể thấy, nó bây giờ nhỏ hơn.
Trên trang web này, bạn cũng có thể thực hiện Hành động khác với các tài liệu PDF của bạn, cách chuyển đổi định dạng, hợp nhất, chỉnh sửa, bảo vệ và ký.