Điều này xảy ra với tất cả chúng ta: chúng ta muốn làm điều gì đó và chúng ta muốn làm điều đó ngay bây giờ. Chúng tôi muốn bắt đầu ngay bây giờ. Chúng ta muốn ghép các mảnh lại với nhau như chúng ta có, hoặc khi có điều gì đó chợt nảy ra trong đầu... và sau đó điều gì sẽ xảy ra: những gì chúng ta có không chỉ khác với những gì chúng ta đã tưởng tượng mà còn không được tối ưu hóa như lẽ ra phải có trước đây chúng ta sẽ dành chút thời gian để sắp xếp suy nghĩ của mình. Vì những lý do như vậy nên có phần mềm như Figma và các công cụ tạo mô hình, cũng như những phần mềm khác như Xmind mà chúng ta sẽ nói về ở đây ngày hôm nay.
Xmind là gì? Các nhà phát triển của nó định nghĩa nó là “Ứng dụng lập bản đồ tư duy và động não hoàn chỉnh. Giống như một con dao của quân đội Thụy Sĩ, Xmind cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để tư duy và sáng tạo.«. Những lời của động não có lẽ nói với bạn nhiều hơn những lời của bản đồ tinh thần, nhưng chúng trở nên giống nhau. Xmind là một phần mềm cho điều đó và hơn thế nữa, và với phần mềm này, cuối cùng chúng ta có thể đưa ra quyết định tốt hơn hoặc định hình tốt hơn dự án mà chúng ta đã nghĩ đến.
Bản đồ tinh thần là gì?
Mặc dù họ cũng đề cập đến động não, nhưng điều này liên quan nhiều hơn đến bản đồ tư duy. “Bản đồ tư duy” là một công cụ đồ họa được sử dụng để trực quan hóa và tổ chức thông tin một cách sáng tạo và có cấu trúc. Nó bao gồm sự thể hiện trực quan các ý tưởng, khái niệm và mối quan hệ giữa chúng, sử dụng từ khóa, hình ảnh, ký hiệu và màu sắc.
Trong sơ đồ tư duy, thông tin được trình bày theo thứ bậc, với ý tưởng trung tâm hoặc chủ đề chính ở giữa và các nhánh mở rộng từ nó đại diện cho các ý tưởng phụ hoặc chủ đề phụ có liên quan. Bằng cách này, bạn có thể thấy rõ ràng và chính xác các phần thông tin khác nhau có liên quan như thế nào.
Bản đồ tư duy thường được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch, ra quyết định, học tập và giải quyết vấn đề, vì chúng cho phép sắp xếp thông tin một cách hiệu quả và kích thích sự sáng tạo và tư duy liên kết.
Nếu bạn đã từng có mặt trong một công ty phải làm việc theo nhóm để hoàn thành một dự án, có lẽ bạn đã thấy một slate với những gì phải làm, đầy những vòng tròn, mũi tên, v.v. Xmind ít nhiều cũng vậy, nhưng dựa trên phần mềm, phần mềm này có những ưu và nhược điểm. Nói một cách rõ ràng nhất, ưu điểm là nó trông đẹp hơn nhiều và việc chia sẻ nó cũng như để những người khác tham gia dễ dàng hơn. Nhược điểm, hoặc trong trường hợp này là ưu điểm của việc làm trên giấy, sẽ là tốc độ: làm việc gì đó bằng tay sẽ nhanh hơn.
Những gì Xmind cung cấp
Xmind có các phần có thể gợi nhớ đến Gaphor của GNOME hoặc Umbrello của KDE, cả hai đều là phần mềm mô hình hóa. Theo một cách nào đó, Xmind cũng giống như vậy, nhưng các công cụ mô hình hóa được thiết kế phù hợp hơn với phần mềm, tạo lớp, kế thừa, v.v. Mặt khác, Xmind giống như một Paint được chuẩn bị để tạo các bản vẽ hoặc đồ họa có cấu trúc để chúng ta có thể hiểu rõ hơn hoặc nhìn thấy một ý tưởng ban đầu. Không có gì đáng ngạc nhiên, "tâm trí" là tâm trí và điều mà Xmind muốn là chúng tôi có thể chuyển đổi thành phần mềm những gì chúng tôi đang nghĩ đến.
Mặc dù tôi đã thực hiện ảnh chụp màn hình bằng tiếng Anh, nhưng chương trình hoàn toàn bằng tiếng Tây Ban Nha (và các ngôn ngữ khác) và cung cấp các công cụ như:
- tạo chủ đề. Với công cụ này, chúng tôi sẽ tạo một nhãn sẽ là một chủ đề, trong phần ghi lại tiêu đề “Viết về Xmind”.
- chủ đề phụ. Chúng là các chủ đề bắt nguồn từ các chủ đề khác, trong ảnh chụp màn hình phía trên "Nó là gì", "Nó có thể làm gì", "Cách cài đặt nó trong Ubuntu" và "Ăn bánh nướng". Đừng đánh giá tôi về sau.
- công cụ xây dựng mối quan hệ. Công cụ này, cũng có sẵn trong các công cụ mô hình hóa UML, để nói rằng đối tượng A có liên quan đến đối tượng B theo một cách nào đó. Nếu trước tiên chúng ta chọn công cụ này, sau đó chọn một đối tượng và cuối cùng là một đối tượng khác, một mối quan hệ sẽ được tạo mà chúng ta có thể đổi tên cho phù hợp với ý tưởng của mình.
- tóm lại. Chúng ta có thể chọn một đối tượng và tạo một bản tóm tắt hoặc giải thích điều gì đó về nó.
- Giới hạn. Với điều này, chúng tôi sẽ vẽ các đường đứt nét trên một đối tượng như một dấu hiệu cho thấy nó có giới hạn và không thể vượt quá giới hạn đó.
- Điểm đánh dấu. Các đối tượng có thể được đánh dấu bằng các biểu tượng có màu sắc khác nhau với các biểu tượng đủ loại, chẳng hạn như ngôi sao, cờ, v.v. Ngoài ra còn có các nhãn dán sẽ tạo cá tính cho bản phác thảo, ý tưởng hoặc hình ảnh tinh thần của chúng ta.
Ở bên phải, chúng tôi có các tùy chọn Kiểu, Trình bày và Bản đồ, và trong cả ba tùy chọn này, chúng tôi có thể thay đổi giao diện của mọi thứ. Tất nhiên, có một số thứ chỉ dành riêng cho Xmind Pro.
Chế độ Zen và Trình bày đăng ký
Xmind cung cấp miễn phí gần như tất cả các tính năng của nó, nhưng không cung cấp chế độ Zen hoặc Bản trình bày. Anh ta Chế độ Zen Nó giống như cái mà trong tiếng Tây Ban Nha tôi chỉ biết là "toàn màn hình", nhưng trong tiếng Anh, họ gọi nó là "kiosko" hoặc "ki-ốt": hầu hết mọi thứ đều bị loại bỏ và chỉ còn lại những gì cần thiết để làm việc hoặc để xem một cái gì đó cụ thể, như đã thấy trong ảnh chụp màn hình sau đây.
Mặt khác, chúng tôi có chế độ trình bày về điều tốt nhất tôi có thể nói là bạn hãy để trí tưởng tượng của mình bay bổng. So sánh là điều đáng ghét, vì vậy tôi sẽ chỉ đề cập sơ qua về LibreOffice Impress, một phần mềm mà bạn có thể tạo bản trình bày và thêm một số hoạt ảnh. Xmind cũng cho phép chúng tôi điều này và thay vì nhìn thấy một hình ảnh cố định, những gì chúng tôi sẽ thấy sẽ phụ thuộc một chút vào cách chúng tôi định cấu hình nó, nhưng có thể một chủ đề xuất hiện trước, sau đó là một chủ đề phụ, một chủ đề khác, v.v. xuất hiện, sau đó chuyển sang một cửa sổ khác, một phím sẽ mở ra bao gồm các chủ đề khác... Một bản trình bày chính thức.
Tất nhiên, như chúng tôi đã nói điều này có sẵn trong Phiên bản Pro có giá €6/tháng hoặc €60/năm.
Cách cài đặt Xmind trên Ubuntu
Một trong những điều tốt về các hệ thống phổ biến nhất là nếu thứ gì đó dành cho Linux, thì nó nằm trong các gói gốc của các hệ thống này. Phổ biến nhất là Ubuntu và hầu hết mọi thứ dành cho Linux ở dạng gói gốc đều là gói DEB và Xmind cũng không kém. Chúng ta có thể cài đặt Xmind trên Ubuntu theo ba cách khác nhau:
- Gói DEB của bạn. Chúng tôi có thể tải xuống từ liên kết này, và chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về cách cài đặt các gói DEB trên Ubuntu trong phần này liên kết khác. LƯU Ý: nó không thêm kho lưu trữ chính thức, vì vậy việc cập nhật phải được thực hiện thủ công.
- Gói snap mà chúng ta sẽ phải mở một thiết bị đầu cuối và gõ
sudo snap install xmindhoặc tìm kiếm "xmind" từ Phần mềm Ubuntu và cài đặt nó từ đó. - Gói Flatpak, có sẵn tại liên kết này của Flathub, nhưng để có thể cài đặt nó trên Ubuntu 20.04+, bạn phải làm theo những gì được giải thích trong hướng dẫn này.
Thành thật mà nói, tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ như Xmind, và tôi làm điều đó bởi vì tôi đã kiểm tra điều gì sẽ xảy ra nếu các ý tưởng không được sắp xếp hợp lý trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào. Nếu bạn cũng làm việc theo nhóm, nhu cầu thậm chí còn lớn hơn. Ngoài ra, hầu hết các chức năng đều miễn phí (có thể sử dụng mà không cần đăng nhập, một thực tế quan trọng), vì vậy với Xmind, ý tưởng của chúng tôi sẽ luôn có phần trình bày tốt nhất.