El PDF 它最初以私營公司形式出現，並最終成為一種標準。 它是當前共享文檔最常用和最受歡迎的格式之一，因為它提供了極大的靈活性和可能性。 毫不奇怪，.pdf擴展名與.doc / .docx，.odt，.txt，.tex和.rtf一起成為當前文本文件最常用的前5名。
在本指南中 您將了解有關這些格式的更多信息 以及如何使用PDF文件。 像壓縮，編輯，保護等日常任務。 簡而言之，您需要了解的所有有關他的信息...
什麼是PDF？
這是一個 儲存格式 用於獨立於軟件平台的數字文檔，因此可以從任何兼容的設備和機器進行訪問。 它的首字母縮寫PDF代表可移植文檔格式，即可移植文檔格式。
這類文件 不僅可以存儲文字，還可以通過矢量圖像，位圖，超鏈接，書籤，註釋，嵌入式視頻等來豐富它們。 您甚至可以填寫一些交互式文檔來製作表格。 因此，它提供了很大的靈活性。
儘管它最初是由一家私人公司創建的，但鑑於其受歡迎程度，它於1年2008月32000日作為開放標準並在國際標準化組織（ISO）下發布。 ISO 1-XNUMX是與此格式相對應的一種。
PDF格式的發展 從1991年開始，其採用的日期已大大減少。 造成這種情況的主要原因是需要專有許可軟件才能使用它。 在那之後，它的使用將猛增，直到它變成今天的樣子...
此外，考慮到當今社會的數字化，PDF也為 節省很多紙。 由於砍伐樹木以創建紙張，面對毀林的情況，這是個好消息。 多虧了此文檔，許多以前在紙上共享的文檔現在都可以通過數字方式製作。
特點
該 特點 PDF格式如此流行的原因可以歸納為以下幾點：
- 多平台格式，因此對於將信息提供給所有用戶非常有用。
- 它可以包含帶有視頻，聲音，超文本，書籤，縮略圖，註釋等的富文本。
- 當其他用戶使用其他軟件打開格式時，格式不會丟失，就像docs等其他格式一樣。 這避免了字體配置錯誤，移動文本，修改外觀，表格，電子表格等帶來的不便。
- 它的大小也使其對於Internet非常有用。
- 作為一個開放規範，可以使用大量工具來使用它。 此外，它可以從各種格式創建，然後轉換為PDF。
- 支持高級功能，例如數字簽名，壓縮，水印和用於密碼保護的加密。
- 它的標準使其成為長期保存文檔的理想選擇。
- 許多平台和實體都將其用作參考格式。 例如，某些出版商僅支持PDF格式來打印書籍等。
為了使所有這些成為可能，PDF文件具有一個 內部結構 非常清楚。 它們由其他文件共有的部分組成，例如：
- 標頭或標頭：是文件的一部分，用於標識PDF標準規範和版本。
- 身體或緊身衣褲：是描述文檔中使用的元素（即內容）的塊。
- 交叉表表 o對照表：是包含有關文件頁面中使用的元素的信息的部分。
- 尾聲 或預告片：指示在何處找到交叉表。
另外，您應該知道這些文檔支持 大量的設置，例如能夠嵌入字體，不同的顏色表示形式（CMYK，RGB等），圖像壓縮等。
最後，您還必須考慮此類文檔的另一個重要部分。 就像其他文件一樣，PDF也具有 元數據 存儲有關創建者，軟件，創建它的用戶名，創建和修改的日期，安全屬性等的大量數據的位置。 如果需要使用某些現有工具，可以刪除或修改一些元數據。
PDF類型
PDF已經經歷了一個不斷發展的過程， 版本 沿歷史：
- PDF 1.0-1993
- PDF 1.1-1994
- PDF 1.2-1996
- PDF 1.3-1999
- PDF 1.4-2001
- PDF 1.5-2003
- PDF 1.6-2005
- PDF 1.7-2006年至今（已添加擴展級別）
但是除了版本之外，還有 PDF類型 你應該知道的。 例如，一些最著名的是：
- PDF / A：是主管部門和政府用於法律和行政文件的標準。 對於某些打印機，書籍佈局等也需要它。 它符合ISO 19005-1：2005標準。
- PDF / X：是一種專門用於打印紙質文檔的格式。 它也被打印機和出版商廣泛使用。
- PDF / E：這是與第一個類似的開發，但側重於工程文檔。 參見ISO TC171 / SC2。
- PDF / VT-另一個16612 ISO 2-2010標準，為可變和事務性打印定義了一種優化格式。
- PDF / UA：這是PDF / A的一種變體，稱為通用訪問或通用訪問。 它是專門為盲人或有視力障礙的人設計的。
- ...
您可以使用PDF做什麼？
使用PDF文檔格式，您可以做很多事情，或者將其他用戶限制為共享PDF。 多功能性 這種格式的尺寸比許多用戶想像的要大。 例如，您可以：
- 從另一個文檔（例如.doc / .docx / .odt等）創建PDF。
- 從PDF到PDF的格式之間的轉換。
- 編輯PDF。
- 壓縮PDF以減小其大小，使其更適合通過網絡共享或發送電子郵件附件。
- 保護和數字簽名。 例如，您可以對PDF進行加密，以使沒有密碼的人都無法訪問它，或者阻止其打印，複製內容，阻止其編輯，添加授權證書或數字ID等。 這使得它們在組織和企業中使用特別安全。
您有很多非常多樣化的軟件可以執行所有這些操作。 您可以自由選擇最喜歡的一種。 對於GNU / Linux，有一些不錯的免費和專有程序。
可以壓縮PDF嗎？
是的，我已經在上面的列表中對此發表了評論。 但是它不是使用壓縮算法將PDF轉換為ZIP，RAR，tarball等壓縮，但是可以 壓縮PDF文件 本身以使其占用更少的內存。 通過減小其大小，可以以更簡單的方式共享它，以便更快地上傳/下載或通過電子郵件發送。
為了做到這一點，有幾種選擇，其中一種是通過 SmallPDF網站。 用你的工具 壓縮PDF 您將不需要在本地安裝任何程序。 該方法非常簡單，只需執行以下步驟：
- 訪問SmallPDF網站
- 單擊“選擇文件”按鈕，或將PDF拖放到網站上的紅色工具箱中。 也可以通過Gdrive或Dropbox鏈接來執行此操作。
- 選擇後，您必須等待它完成上載到雲。 那會自動壓縮它。 它會告訴您尺寸減小了多少。
- 現在，您只需按“下載”，即可將壓縮的PDF版本下載到您的計算機上。 如您所見，它現在更小了。
在此網站上，您還可以進行 其他行為 PDF文檔，以及如何轉換格式，合併，編輯，保護和簽名。