在下一篇文章中，我們將看一下Open Paperless。 今天 文件管理系統 它們是幫助我們正確管理文檔的出色工具。 有各種開源文檔管理系統。 根據我的閱讀，也許最受歡迎的是 瑪雅EDMS。 它是一個具有很多特性和功能的工具，但是普通用戶對我們來說太大了。 他們為這些用戶創建了一個名為Open Paperless的工具。 在管理他們的文檔時，它專門針對普通用戶的主要需求。
該工具提供了 強大的平台，可進行快速，智能和高質量的掃描。 同樣，它提供了以下可能性： 存檔，修改和查看文檔 以友好的方式，可以將信息保存在雲和本地計算機中。 認為是合乎邏輯的 Open Paperless是Mayan EDMS的簡化版.
開放無紙化的一般特徵
如我所說，這是一個 基於Mayan EDMS的開源文檔管理系統。 這採用了Mayan EDMS的源代碼，該源代碼對界面和用戶體驗進行了修改。 這是為了減少複雜性並使該程序更適合家庭用戶。
這個工具是 精簡版的Mayan EDMS，使我們能夠掃描，創建，管理和存檔各種格式的文檔。 文檔與所需的屬性和元數據一起存儲。 以同樣的方式，可以由Open paperless提供給我們的不同用戶，角色和組來管理它們。
打開無紙化是 多語言，具有多種特徵，包括 進階網頁介面 與用戶和密碼管理。 它還為我們提供了出色的應用程序，這些應用程序允許適當的存儲，智能的文檔分析和高效的搜索引擎。 它還為我們提供了轉換文檔，審閱信函，簽署文檔，編輯和添加元數據，OCR管理，文檔個性化等等的支持。
該工具有一個 avazanda REST API繼承自Mayan EDMS，有據可查。 它將使我們能夠與第三方服務集成，就像保持記錄文檔中錯誤和更改的方式一樣。 它還包括一個高級任務管理器，可以手動運行或安排為自動運行。
無論是在雲中還是在我們的本地計算機上，您的存儲策略和標籤的使用都可以使我們進行充分的細分，從而使管理更快。 他的 集成顯示器 它還將使我們無需費力即可預覽任何文檔。
硬件要求
此程序要求我們的設備滿足某些硬件要求才能正常運行。 根據 GitHub頁面 對於項目，我們的團隊至少需要滿足以下要求：
- 2 GB的RAM（如果OCR關閉，則為1 GB）。
- 多核CPU（64位，速度超過1Ghz）。
- Ubuntu 16.10或更高版本。
在Ubuntu 16.04或更高版本上安裝Open paperless
在我們的計算機上安裝此工具非常簡單。 我已經在基於Debian和Ubuntu的發行版上對其進行了測試。 我們只需要在終端上執行以下命令（Ctrl + Alt + T）：
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
安裝完成後，我們只需要 轉到我們的本地主機（或我們服務器的IP）。 我們將不得不 將端口8000添加到URL.
那我們可以 使用用戶名和密碼登錄，該用戶名和密碼將在首次啟動時顯示在索引頁面的底部。 我們稍後可以更改此信息。
通常，此工具非常易於使用。 這將使我們能夠快速，高效地將所有文檔數字化，並將它們保存在所需的存儲介質中。