El PDF Ξεκίνησε ως μορφή ιδιωτικής εταιρείας και κατέληξε να γίνει πρότυπο. Αυτή τη στιγμή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς μορφές για κοινή χρήση εγγράφων, καθώς παρέχει μεγάλη ευελιξία και δυνατότητες. Δεν είναι περίεργο που η επέκταση .pdf είναι μεταξύ των 5 κορυφαίων που χρησιμοποιούνται περισσότερο για αρχεία κειμένου αυτήν τη στιγμή, μαζί με .doc / .docx, .odt, .txt, .tex και .rtf.
Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε περισσότερα για αυτές τις μορφές και επίσης πώς να εργαστείτε με αρχεία PDF. Εργασίες τόσο καθημερινές όπως συμπίεση, επεξεργασία, προστασία κ.λπ. Εν ολίγοις, όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτόν ...
Τι είναι το PDF;
Πρόκειται για ένα μορφή αποθήκευσης για ψηφιακά έγγραφα που είναι ανεξάρτητα από την πλατφόρμα λογισμικού, ώστε να είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συμβατή συσκευή και μηχανή. Το ακρωνύμιο PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου, δηλαδή μορφή φορητού εγγράφου.
Αυτός ο τύπος εγγράφων δεν μπορεί μόνο να αποθηκεύσει κείμενοΜπορούν επίσης να εμπλουτιστούν με διανυσματικές εικόνες, bitmaps, υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες, σημειώσεις, ενσωματωμένα βίντεο κ.λπ. Υπάρχουν ακόμη και ορισμένα διαδραστικά έγγραφα που μπορείτε να συμπληρώσετε για να δημιουργήσετε φόρμες. Επομένως, παρέχει μεγάλη ευελιξία.
Αν και αρχικά δημιουργήθηκε από μια ιδιωτική εταιρεία, την 1η Ιουλίου 2008, λόγω της δημοτικότητάς της, κυκλοφόρησε ως ανοιχτό πρότυπο και στο πλαίσιο του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης (ISO). Το ISO 32000-1 είναι αυτό που αντιστοιχεί σε αυτήν τη μορφή.
Η ανάπτυξη της μορφής PDF θα ξεκινήσει το 1991, ημερομηνία κατά την οποία η υιοθέτησή της μειώθηκε αρκετά. Μεγάλο μέρος της ευθύνης ήταν η ανάγκη για λογισμικό αποκλειστικής άδειας χρήσης να μπορεί να συνεργαστεί με αυτό. Μετά από αυτό, η χρήση του θα ανεβαίνει στα ύψη μέχρι να γίνει αυτό που είναι σήμερα ...
Επιπλέον, δεδομένης της ψηφιοποίησης της σημερινής κοινωνίας, το PDF συνέβαλε επίσης εξοικονομήστε πολύ χαρτί. Κάτι που είναι καλή είδηση ενόψει της αποψίλωσης λόγω της κατάρριψης δέντρων για τη δημιουργία χαρτιού. Πολλά έγγραφα που κοινοποιήθηκαν στο παρελθόν σε χαρτί γίνονται τώρα ψηφιακά χάρη σε αυτό το έγγραφο.
χαρακτηριστικά
ο χαρακτήρας που έχουν κάνει τη μορφή PDF τόσο δημοφιλής μπορεί να συνοψιστεί στα ακόλουθα σημεία:
- Μορφή πολλαπλών μορφών και επομένως πολύ χρήσιμο για τη λήψη πληροφοριών σε όλους τους χρήστες.
- Μπορεί να περιέχει εμπλουτισμένο κείμενο με βίντεο, ήχους, υπερκείμενο, σελιδοδείκτες, μικρογραφίες, σχολιασμούς κ.λπ.
- Η μορφή δεν χάνεται όταν άλλοι χρήστες τα ανοίγουν με διαφορετικό λογισμικό, όπως συμβαίνει σε άλλες μορφές όπως έγγραφα, κ.λπ. Αυτό αποτρέπει την ενόχληση των γραμματοσειρών που δεν ρυθμίζονται, τη μετακίνηση κειμένου, τις πτυχές, τους πίνακες, τις ηλεκτρονικές φόρμες κ.λπ.
- Το μέγεθός του το καθιστά επίσης πολύ χρήσιμο για το Διαδίκτυο.
- Όντας μια ανοιχτή προδιαγραφή, ένας μεγάλος αριθμός εργαλείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνεργαστεί με αυτήν. Επιπλέον, μπορεί να δημιουργηθεί από διάφορες μορφές, μετατρέποντας σε PDF.
- Υποστηρίζει προηγμένες λειτουργίες όπως ψηφιακή υπογραφή, συμπίεση, υδατογραφήματα και κρυπτογράφηση για προστασία με κωδικό πρόσβασης.
- Το πρότυπό του το καθιστά ιδανικό για μακροπρόθεσμη διατήρηση εγγράφων.
- Πολλές πλατφόρμες και οντότητες το χρησιμοποιούν ως μορφή αναφοράς. Για παράδειγμα, ορισμένοι εκδότες υποστηρίζουν μόνο μορφή PDF για εκτύπωση βιβλίων κ.λπ.
Για να γίνουν όλα αυτά δυνατά, τα αρχεία PDF έχουν ένα εσωτερική δομή πολυ καθαρα. Αποτελούνται από μέρη κοινά για άλλα αρχεία, όπως:
- Κεφαλίδα ή κεφαλίδα: είναι το μέρος του αρχείου για την αναγνώριση της τυπικής προδιαγραφής και της έκδοσης PDF.
- Σώμα ή φορμάκι: είναι το μπλοκ όπου περιγράφονται τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο, δηλαδή το περιεχόμενο.
- Τραπέζι σταυρού o Πίνακας παραπομπής: είναι το μέρος με πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στις σελίδες του αρχείου.
- Coda ή ρυμουλκούμενο: όπου υποδεικνύεται πού να βρείτε τη διασταύρωση.
Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε ότι υποστηρίζουν αυτά τα έγγραφα μεγάλος αριθμός ρυθμίσεων, όπως η δυνατότητα ενσωμάτωσης γραμματοσειρών, διαφορετικών χρωματικών αναπαραστάσεων (CMYK, RGB,…), συμπίεσης εικόνας κ.λπ.
Τέλος, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτού του τύπου εγγράφου. Και είναι ότι ένα PDF, όπως και άλλα αρχεία, έχει επίσης μεταδεδομένα όπου αποθηκεύεται μεγάλη ποσότητα δεδομένων σχετικά με τον δημιουργό, το λογισμικό, το όνομα χρήστη που το δημιούργησε, την ημερομηνία δημιουργίας και τροποποίησης, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας κ.λπ. Ορισμένα μεταδεδομένα που μπορείτε να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε εάν θέλετε με ορισμένα υπάρχοντα εργαλεία.
Τύποι PDF
Το PDF έχει περάσει από μια διαδικασία εξέλιξης, με την κυκλοφορία διαφορετικών εκδόσεις κατά μήκος της ιστορίας:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Παρόν (Προστέθηκαν επίπεδο επεκτάσεων)
Αλλά πέρα από τις εκδόσεις, υπάρχουν επίσης τύποι PDF που πρέπει να ξέρετε. Για παράδειγμα, μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα είναι:
- PDF / Α: είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται από τις διοικήσεις και τις κυβερνήσεις για νομικά και διοικητικά έγγραφα. Απαιτείται επίσης για τη διάταξη του βιβλίου κ.λπ. από ορισμένους εκτυπωτές. Είναι αυτό που συμμορφώνεται με το πρότυπο ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: είναι μια μορφή ειδικά σχεδιασμένη για εκτύπωση εγγράφων. Χρησιμοποιείται επίσης ευρέως από εκτυπωτές και εκδότες.
- PDF / Ε: είναι μια εξέλιξη παρόμοια με την πρώτη, αλλά επικεντρώνεται στα τεχνικά έγγραφα. Βλέπε ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Ένα άλλο από τα πρότυπα ISO 16612-2 του 2010 που καθορίζει μια βελτιστοποιημένη μορφή για εκτύπωση μεταβλητής και συναλλαγής.
- PDF / UA: είναι μια παραλλαγή του PDF / A που ονομάζεται Universal Access ή Universal Access. Είναι ένα που έχει σχεδιαστεί ειδικά για άτομα με προβλήματα όρασης, όπως οι τυφλοί ή άτομα με προβλήματα όρασης.
- ...
Τι μπορείτε να κάνετε με ένα PDF;
Με τη μορφή εγγράφου PDF μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα ή να περιορίσετε σε άλλους χρήστες τι μπορούν να κάνουν με ένα κοινόχρηστο PDF. Ευστροφία αυτής της μορφής είναι μεγαλύτερη από ό, τι πιστεύουν πολλοί χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Δημιουργήστε ένα PDF από άλλο έγγραφο, όπως .doc / .docx / .odt κ.λπ.
- Μετατροπές μεταξύ μορφών, από και σε PDF.
- Επεξεργασία PDF.
- Συμπιέστε το PDF για να μειώσετε το μέγεθός του και να το καταστήσετε πιο κατάλληλο για κοινή χρήση μέσω δικτύου ή αποστολή συνημμένου email.
- Προστασία και ψηφιακή υπογραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το PDF έτσι ώστε κανείς να μην έχει πρόσβαση σε αυτόν χωρίς κωδικό πρόσβασης ή να το αποτρέψετε από την εκτύπωση, αντιγραφή, αποτροπή επεξεργασίας, προσθήκη πιστοποιητικού εξουσιοδότησης ή ψηφιακού αναγνωριστικού κ.λπ. Αυτό τα καθιστά ιδιαίτερα ασφαλή στη χρήση σε οργανισμούς και επιχειρήσεις.
Έχετε πολύ διαφορετικό λογισμικό για να μπορείτε να κάνετε όλα αυτά. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Για το GNU / Linux υπάρχουν δωρεάν και αποκλειστικά προγράμματα που είναι αρκετά καλά.
Μπορεί να συμπιεστεί ένα PDF;
Ναι, το έχω ήδη σχολιάσει στην παραπάνω λίστα. Αλλά δεν συμπιέζει χρησιμοποιώντας αλγόριθμους συμπίεσης για να μετατρέψει το PDF σε ZIP, RAR, tarball κ.λπ., αλλά μπορεί να είναι συμπίεση εγγράφου PDF για να καταλάβει λιγότερη μνήμη. Μειώνοντας το μέγεθός του, μπορεί να κοινοποιηθεί με απλούστερο τρόπο, ώστε να είναι πιο γρήγορη η αποστολή / λήψη ή η αποστολή μέσω email
Για να γίνει αυτό, υπάρχουν πολλές επιλογές, μία από αυτές είναι μέσω τον ιστότοπο SmallPDF. Με το εργαλείο σας να συμπίεση PDF δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα τοπικά. Η μέθοδος είναι πολύ απλή, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο SmallPDF
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείων" ή μεταφέρετε και αποθέστε το PDF στην κόκκινη εργαλειοθήκη στον ιστότοπό σας. Υπάρχουν επίσης επιλογές για να το κάνετε από έναν σύνδεσμο Gdrive ή Dropbox.
- Μόλις επιλεγεί, πρέπει να περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση στο cloud. Αυτό θα το συμπιέσει αυτόματα. Θα σας ενημερώσει πόσο έχει μειωθεί το μέγεθος.
- Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε "Λήψη" για τη λήψη της συμπιεσμένης έκδοσης PDF στον υπολογιστή σας. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι τώρα μικρότερο.
Σε αυτόν τον ιστότοπο μπορείτε επίσης να αναλάβετε Αλλες ενέργειες με τα έγγραφα PDF, πώς να μετατρέψετε μορφές, συγχώνευση, επεξεργασία, προστασία και υπογραφή.