Τα 5 βασικά κόλπα του LibreOffice

LibreOffice είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες σουίτες γραφείου που ανταγωνίζεται άμεσα το δημοφιλές Windows Office της Microsoft. Όντας εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα, κατάφερε να συλλέξει μια μεγάλη κοινότητα που αναπτύσσει ένα πλήθος προτύπων, Plugins και λεξικά για τη βελτίωση των πολλαπλών λειτουργιών του κάθε μέρα.

Γεννημένος από το spin-off του OpenOffice, το οποίο εξαγοράστηκε από την Sun Microsystems, αποτελεί ένα από τα βασικά πακέτα όλων των διανομών Linux της αγοράς, τουλάχιστον όσον αφορά το επιτραπέζιο λογισμικό. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε το 5 βασικά κόλπα LibreOffice που θα σας κάνει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με αυτό.

Το LibreOffice δεν είναι ένα μεμονωμένο πρόγραμμα αλλά ένα σύνολο εφαρμογών που σας επιτρέπουν να εκτελείτε πολλές εργασίες γραφείου, από την προετοιμασία εγγράφων έως παρουσιάσεις ή διαγράμματα. Είναι cross-platform και περιλαμβάνεται από προεπιλογή στις περισσότερες διανομές Linux, αλλά Η γνώση και η γνώση του σε βάθος δεν είναι εύκολο. Εφόσον ο έλεγχος μπορεί να απαιτεί καλή εκπαίδευση, σας αφήνουμε μερικά κόλπα για να βελτιώσετε τον έλεγχο αυτού του εργαλείου.

Βελτίωση απόδοσης γενικής εφαρμογής

Ιδιαίτερα χρήσιμο για τις ομάδες που έχουν γενναιόδωρους πόρους είναι η αποτελεσματική κατανομή τους και, στην περίπτωση αυτή, το LibreOffice μας δίνει βοήθεια. Εάν έχετε αρκετή μνήμη, δοκιμάστε να εφαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση και δείτε πώς βελτιώνει την εκκίνηση των προγραμμάτων και τη γενική ρευστότητα του περιβάλλοντος.

Από οποιαδήποτε από τις εφαρμογές, ανοίξτε το μενού εργαλεία, επιλέξτε επιλογές (ή μέσω της συντόμευσης ALT + F12) και στο μενού LibreOffice επιλέξτε την ενότητα μνήμη. Η αλλαγή των παραμέτρων μνήμης σε μεγαλύτερο αριθμό θα βελτιώσει την απόδοση και μπορείτε ακόμη και να την φορτώσετε κατά την εκκίνηση του συστήματος, εάν η εργασία σας εκτελείται ουσιαστικά με αυτό το εργαλείο.

Στο ίδιο τμήμα υπάρχει την επιλογή για προχωρημένους, όπου μπορούμε να απενεργοποιήσουμε τη χρήση της Java, εάν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε πόρους που απαιτούν αυτό το στοιχείο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ένα κλασικό όλων των εφαρμογών είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου που επιτρέπουν γρήγορη πρόσβαση στις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Φεύγοντας από τα τυπικά, όπως κοπή, αντιγραφή ή επικόλληση που είναι ήδη πολύ γνωστά και δεν είναι αποκλειστικά σε αυτό το εργαλείο, υποδεικνύουμε αρκετούς πρακτικές λειτουργίες σε όλες τις εφαρμογές του LibreOffice.

• CTRL + E: Επιλέγει όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο ή στο τρέχον κελί ενός πίνακα.
• CTRL + G: Αποθήκευση εγγράφου.
• CTRL + Home: Μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου.
• CTRL + End: Μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου.
• CTRL + Space: Δημιουργεί ένα κενό μεταξύ λέξεων που τους εμποδίζει να διαχωριστούν στο τέλος της γραμμής.
• CTRL + Τροχός ποντικιού: Τροποποιεί το ζουμ.
• CTRL + Del: Διαγραφή λέξης.
• CTRL + Βέλη κατεύθυνσης: Μετακίνηση μεταξύ λέξεων.
• CTRL + Shift + V: Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση.
• CTRL + Shift + Βέλη κατεύθυνσης: Επιλέξτε λέξη.

Υπάρχει μια συλλογή συντομεύσεων ανά εφαρμογή, για όσους χρησιμοποιούν κυρίως το επεξεργαστή κειμένου, Η υπολογιστικά φύλλα ή το παρουσιάσεις.

Επεκτάσεις

Εάν το LibreOffice ξεχωρίζει σε κάτι, είναι στον αριθμό των διαθέσιμων επεκτάσεων για την επέκταση των λειτουργιών του. Όλα συγκεντρώνονται στο Κέντρο επέκτασης, αλλά μέσω του Διαδικτύου είναι δυνατόν να βρείτε πολλά περισσότερα. Για να εγκαταστήσετε μια επέκταση πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του πακέτου και στη συνέχεια, από το LibreOffice, κάντε κλικ στο εργαλεία > Διαχειριστής επεκτάσεων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθέστε και επιλέγοντας την επέκταση στην εξερεύνηση αρχείων, μπορούμε να ελέγξουμε πώς επικυρώνεται στο περιβάλλον και καθίσταται διαθέσιμη στο σύστημα.

Θησαυρός

Η χρήση των θησαυρών έχει ως αποτέλεσμα πολύ χρήσιμο για όσους αναπτύσσουν έγγραφα κειμένου, δεδομένου ότι αποτελούν μεγάλα αποθετήρια λέξεων και μπορούν να βρεθούν σε πολλές γλώσσες. Καθώς γράφουμε, είναι δυνατό να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με μια λέξη ή να αποκτήσετε συνώνυμο που εμπλουτίζει το έγγραφό μας. Σημειώνοντας μια λέξη και επιλέγοντας το αντίστοιχο μενού ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CRTL + F7, ο θησαυρός προσφέρει πολλές επιλογές αντικατάστασης, ακόμη και σε άλλες γλώσσες αν ναι τα έχουμε εγκαταστήσει.

Πρόβλεψη λέξεων

Για όσους γράφουν πολλά, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι μία από τις πιο χρήσιμες. Αυτή είναι η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, όπου το πρόγραμμα θα αποθηκεύει συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και θα τις προσφέρει όταν γράφετε το κείμενο. Για να ενεργοποιήσουμε αυτήν την ενδιαφέρουσα λειτουργία πρέπει να μεταβούμε στο μενού του εργαλεία > Αυτόματη διόρθωση > Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Ολοκλήρωση λέξεων, θα επιλέξουμε το πλαίσιο του Ενεργοποίηση ολοκλήρωσης λέξεων και του Θυμηθείτε τα λόγια. Το όριο που αποθηκεύει το LibreOffice είναι υψηλό, έως 1000 λέξεις, αλλά αν είστε ένας από αυτούς που γράφουν πολλά, μπορεί να σας ενδιαφέρει να αυξήσετε λίγο αυτό το όριο.

Ελπίζουμε αυτές οι απλές συμβουλές να σας βοηθήσουν στην καθημερινή σας εργασία με το LibreOffice. Ποια άλλα κόλπα ξέρεις; Θα συμπεριλάβατε κάποιον άλλο στα βασικά;

πηγή: Genbeta.