PDFの操作方法

PDFドキュメントの操作方法

El PDF それは民間企業のフォーマットとして始まり、最終的には標準になりました。 優れた柔軟性と可能性を提供するため、現在、ドキュメントを共有するために最も使用され、人気のある形式の5つです。 当然のことながら、.pdf拡張子は、.doc / .docx、.odt、.txt、.tex、および.rtfとともに、現在最も使用されているテキストファイルのトップXNUMXに含まれています。

このガイドでは これらのフォーマットについてもう少し学びます また、PDFファイルの操作方法についても説明します。 圧縮、編集、保護などの日常的なタスク。 要するに、あなたが彼について知る必要があるすべて...

PDFとは何ですか?

それはです ストレージ形式 ソフトウェアプラットフォームに依存しないデジタルドキュメントの場合、互換性のある任意のデバイスおよびマシンからアクセスできます。 その頭字語PDFは、Portable Document Format、つまりPortable DocumentFormatの略です。

このタイプのドキュメント テキストを保存できるだけではありません、ベクター画像、ビットマップ、ハイパーリンク、ブックマーク、メモ、埋め込みビデオなどで強化することもできます。 フォームを作成するために記入できるインタラクティブなドキュメントもいくつかあります。 したがって、それは大きな柔軟性を提供します。

当初は民間企業によって作成されましたが、1年2008月32000日にその人気を考慮して、オープンスタンダードとして国際標準化機構(ISO)の下でリリースされました。 ISO 1-XNUMXは、このフォーマットに対応するものです。

PDF形式の開発 1991年に始まります、その採用が大幅に削減された日付。 責任の多くは、プロプライエタリライセンスソフトウェアを使用できるようにする必要があることでした。 その後、それが今日のようになるまで、その使用は急増するでしょう...

さらに、今日の社会のデジタル化を考えると、PDFも貢献しています たくさんの紙を節約する。 紙を作るために木が伐採されたことによる森林破壊に直面したときの朗報です。 以前は紙で共有されていた多くのドキュメントが、このドキュメントのおかげでデジタルで作成されるようになりました。

特長

すべてのPDFドキュメントについて

ラス 文字 PDF形式を非常に人気のあるものにしたものは、次の点に要約できます。

  • マルチプラットフォーム形式であるため、すべてのユーザーに情報を提供するのに非常に役立ちます。
  • ビデオ、サウンド、ハイパーテキスト、ブックマーク、サムネイル、注釈などを含むリッチテキストを含めることができます。
  • ドキュメントなどの他の形式の場合のように、他のユーザーが別のソフトウェアでそれらを開いても、形式が失われることはありません。 これにより、フォントの構成が解除されたり、テキストが移動したり、アスペクト、テーブル、電子フォームなどが変更されたりする煩わしさが回避されます。
  • そのサイズはまたそれをインターネットのために非常に有用にします。
  • オープン仕様であるため、多数のツールを使用して操作できます。 さらに、さまざまな形式から作成してPDFに変換することもできます。
  • パスワード保護のためのデジタル署名、圧縮、透かし、暗号化などの高度な機能をサポートします。
  • その標準により、長期の文書保存に理想的です。
  • 多くのプラットフォームやエンティティは、これを参照形式として使用しています。 たとえば、一部の出版社は、書籍などの印刷にPDF形式のみをサポートしています。

これをすべて可能にするために、PDFファイルには 内部構造 非常に明確な。 これらは、次のような他のファイルに共通の部分で構成されています。

  • ヘッダーまたはヘッダー:は、PDF標準仕様とバージョンを識別するためのファイルの一部です。
  • ボディまたはボディスーツ:は、ドキュメントで使用されている要素、つまりコンテンツが記述されているブロックです。
  • クロス集計表 o相互参照表:は、ファイルのページで使用されている要素に関する情報を含む部分です。
  • コー​​ダ またはトレーラー:クロス集計の場所が示されている場所。

また、これらのドキュメントがサポートしていることを知っておく必要があります 多数の設定、フォントの埋め込み、さまざまな色表現(CMYK、RGBなど)、画像圧縮などが可能です。

最後に、このタイプのドキュメントのもうXNUMXつの重要な部分も考慮する必要があります。 そして、PDFは、他のファイルと同様に、 メタデータ 作成者、ソフトウェア、それを作成したユーザー名、作成および変更の日付、セキュリティ属性などに関する大量のデータが保存されている場所。 いくつかの既存のツールで必要に応じて削除または変更できるいくつかのメタデータ。

PDFタイプ

PDFは進化の過程を経て、さまざまな製品が発売されました versiones 歴史に沿って:

  • PDF 1.0-1993
  • PDF 1.1-1994
  • PDF 1.2-1996
  • PDF 1.3-1999
  • PDF 1.4-2001
  • PDF 1.5-2003
  • PDF 1.6-2005
  • PDF 1.7-2006-現在(拡張レベルが追加されました)

しかし、バージョンを超えて、 PDFの種類 あなたが知っておくべきこと。 たとえば、最も注目すべきものは次のとおりです。

  • PDF / A:は、行政および政府が法的および行政文書のために使用する標準です。 一部のプリンターでは、本のレイアウトなどにも必要です。 ISO 19005-1:2005規格に準拠したものです。
  • PDF / X:紙の文書を印刷するために特別に設計されたフォーマットです。 また、印刷業者や出版社によって広く使用されています。
  • PDF / E:これは最初のものと同様の開発ですが、エンジニアリングドキュメントに焦点を当てています。 ISO TC171 / SC2を参照してください。
  • PDF / VT-可変およびトランザクション印刷用に最適化されたフォーマットを定義する16612ISO2-2010標準のもうXNUMXつ。
  • PDF / UA:これは、ユニバーサルアクセスまたはユニバーサルアクセスと呼ばれるPDF / Aのバリアントです。 目の不自由な方や視力に問題のある方など、視覚障害者向けに特別に設計されたものです。
  • ...

PDFで何ができますか?

PDFドキュメント形式を使用すると、さまざまなことを実行したり、共有PDFで実行できることを他のユーザーに制限したりできます。 多様性 このフォーマットのは、多くのユーザーが考えるよりも大きいです。 たとえば、次のことができます。

  • .doc / .docx /.odtなどの別のドキュメントからPDFを作成します。
  • PDFからおよびPDFへのフォーマット間の変換。
  • PDFを編集します。
  • PDFを圧縮してサイズを縮小し、ネットワーク経由での共有や電子メールの添付ファイルの送信に適したものにします。
  • 保護とデジタル署名。 たとえば、PDFを暗号化して、パスワードなしで誰もアクセスできないようにしたり、印刷、コンテンツのコピー、編集の防止、認証局証明書やデジタルIDの追加などを防止したりできます。 そのため、組織や企業で特に安全に使用できます。

あなたはそれをすべて行うことができる非常に多様なソフトウェアをたくさん持っています。 あなたはあなたが最も好きなものを自由に選ぶことができます。 GNU / Linuxには、非常に優れた無料のプロプライエタリプログラムがあります。

PDFを圧縮できますか?

はい、上記のリストですでにコメントしています。 ただし、PDFをZIP、RAR、tarballなどに変換するための圧縮アルゴリズムを使用した圧縮ではありませんが、 PDFドキュメントを圧縮する それ自体がより少ないメモリを消費するようにします。 サイズを小さくすることで、より簡単な方法で共有して、アップロード/ダウンロードまたは電子メールでの送信を高速化できます。

それを行うには、いくつかのオプションがありますが、そのうちのXNUMXつは SmallPDFウェブサイト。 あなたのツールで PDFを圧縮 プログラムをローカルにインストールする必要はありません。 この方法は非常に簡単です。次の手順に従ってください。

  1. SmallPDFWebサイトにアクセスします
  2. [ファイルの選択]ボタンをクリックするか、PDFをWebサイトの赤いツールボックスにドラッグアンドドロップします。 GdriveまたはDropboxリンクからそれを行うためのオプションもあります。
  3. 選択したら、クラウドへのアップロードが完了するまで待つ必要があります。 それは自動的にそれを圧縮します。 サイズがどれだけ縮小されたかをお知らせします。
  4. 今、あなたはただ「ダウンロード」を押す必要があります。そうすれば、圧縮されたPDFバージョンがあなたのコンピュータにダウンロードされます。 ご覧のとおり、現在は小さくなっています。

このウェブサイトでは、あなたも着手することができます その他のアクション PDFドキュメントを使用して、形式を変換する方法、マージ、編集、保護、および署名する方法。


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