El எம் இது ஒரு தனியார் நிறுவன வடிவமைப்பாகத் தொடங்கி ஒரு தரநிலையாக மாறியுள்ளது. இது தற்போது ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கு மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் பிரபலமான வடிவங்களில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது சிறந்த நெகிழ்வுத்தன்மையையும் சாத்தியங்களையும் வழங்குகிறது. .Doc / .docx, .odt, .txt, .tex, மற்றும் .rtf ஆகியவற்றுடன் உரை கோப்புகளுக்கு இப்போது அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் முதல் 5 இடங்களில் .pdf நீட்டிப்பு உள்ளது என்பதில் ஆச்சரியமில்லை.
இந்த வழிகாட்டியில் இந்த வடிவங்களைப் பற்றி நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் கற்றுக்கொள்வீர்கள் மேலும் PDF கோப்புகளுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது. சுருக்க, எடிட்டிங், பாதுகாப்பு போன்ற அன்றாட பணிகள். சுருக்கமாக, நீங்கள் அவரைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் ...
PDF என்றால் என்ன?
இது ஒரு சேமிப்பு வடிவம் மென்பொருள் தளத்திலிருந்து சுயாதீனமான டிஜிட்டல் ஆவணங்களுக்காக, எனவே எந்த இணக்கமான சாதனம் மற்றும் இயந்திரத்திலிருந்தும் இதை அணுக முடியும். இதன் சுருக்கமான PDF என்பது போர்ட்டபிள் ஆவண வடிவமைப்பு, அதாவது ஒரு சிறிய ஆவண வடிவம்.
இந்த வகை ஆவணங்கள் உரையை மட்டும் சேமிக்க முடியாது, அவை திசையன் படங்கள், பிட்மேப்கள், ஹைப்பர்லிங்க்கள், புக்மார்க்குகள், குறிப்புகள், உட்பொதிக்கப்பட்ட வீடியோக்கள் போன்றவற்றையும் வளப்படுத்தலாம். படிவங்களை உருவாக்க நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய சில ஊடாடும் ஆவணங்கள் கூட உள்ளன. எனவே, இது சிறந்த நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.
இது ஆரம்பத்தில் ஒரு தனியார் நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஜூலை 1, 2008 அன்று, அதன் புகழ் காரணமாக, இது ஒரு திறந்த தரமாகவும், தரநிலைப்படுத்தலுக்கான சர்வதேச அமைப்பின் (ஐஎஸ்ஓ) கீழ் வெளியிடப்பட்டது. ஐஎஸ்ஓ 32000-1 இந்த வடிவமைப்போடு தொடர்புடையது.
PDF வடிவமைப்பின் வளர்ச்சி 1991 இல் தொடங்கும், அதன் தத்தெடுப்பு மிகவும் குறைக்கப்பட்ட தேதி. தனியுரிம உரிமம் பெற்ற மென்பொருளுடன் அதனுடன் இணைந்து செயல்பட வேண்டிய அவசியம் இருந்தது. அதன்பிறகு, அதன் பயன்பாடு இன்று இருக்கும் வரை உயரும் ...
கூடுதலாக, இன்றைய சமூகத்தின் டிஜிட்டல் மயமாக்கலில், PDF யும் பங்களித்துள்ளது நிறைய காகிதத்தை சேமிக்கவும். காகிதங்களை உருவாக்க மரங்கள் வெட்டப்பட்டதால் காடழிப்புக்கு முகங்கொடுக்கும் ஒரு நல்ல செய்தி. முன்னர் காகிதத்தில் பகிரப்பட்ட பல ஆவணங்கள் இப்போது இந்த ஆவணத்திற்கு டிஜிட்டல் முறையில் நன்றி செய்யப்பட்டுள்ளன.
அம்சங்கள்
தி பாத்திரம் PDF வடிவமைப்பை மிகவும் பிரபலமாக்கியவை பின்வரும் புள்ளிகளில் சுருக்கமாகக் கூறலாம்:
- மல்டிபிளாட்ஃபார்ம் வடிவம், எனவே அனைத்து பயனர்களுக்கும் தகவல்களைப் பெறுவதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- வீடியோக்கள், ஒலிகள், ஹைபர்டெக்ஸ்ட், புக்மார்க்குகள், சிறு உருவங்கள், சிறுகுறிப்புகள் போன்றவற்றைக் கொண்ட பணக்கார உரையை இது கொண்டிருக்கலாம்.
- டாக்ஸ் போன்ற பிற வடிவங்களுக்கு இது நிகழும் என்பதால், பிற பயனர்கள் வெவ்வேறு மென்பொருள்களுடன் அவற்றைத் திறக்கும்போது வடிவம் இழக்கப்படாது. எழுத்துருக்கள் மறுகட்டமைக்கப்படுவது, உரை நகர்த்துவது, அம்சங்கள், அட்டவணைகள், மின்னணு வடிவங்கள் போன்றவை மாற்றியமைக்கப்படுவதை இது தவிர்க்கிறது.
- இதன் அளவு இணையத்திற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- திறந்த விவரக்குறிப்பாக இருப்பதால், அதனுடன் வேலை செய்ய ஏராளமான கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, இது பல்வேறு வடிவங்களிலிருந்து உருவாக்கப்படலாம், இது PDF ஆக மாற்றப்படுகிறது.
- கடவுச்சொல் பாதுகாப்பிற்கான டிஜிட்டல் கையொப்பம், சுருக்க, வாட்டர்மார்க்ஸ் மற்றும் குறியாக்கம் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆதரிக்கிறது.
- அதன் தரநிலை நீண்டகால ஆவண பாதுகாப்பிற்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.
- பல தளங்களும் நிறுவனங்களும் இதை ஒரு குறிப்பு வடிவமாகப் பயன்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, சில வெளியீட்டாளர்கள் புத்தகங்களை அச்சிடுவதற்கான PDF வடிவமைப்பை மட்டுமே ஆதரிக்கிறார்கள்.
இவை அனைத்தையும் சாத்தியமாக்க, PDF கோப்புகள் a உள் கட்டமைப்பு மிகவும் தெளிவானது. அவை பிற கோப்புகளுக்கு பொதுவான பகுதிகளாக உருவாக்கப்படுகின்றன, அவை:
- தலைப்பு அல்லது தலைப்பு: PDF நிலையான விவரக்குறிப்பு மற்றும் பதிப்பை அடையாளம் காண கோப்பின் ஒரு பகுதி.
- உடல் அல்லது உடல் சூட்: என்பது ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கூறுகள் விவரிக்கப்படும் தொகுதி, அதாவது உள்ளடக்கம்.
- க்ரோஸ்டாப் அட்டவணை குறுக்கு-குறிப்பு அட்டவணை: என்பது கோப்பின் பக்கங்களில் பயன்படுத்தப்படும் கூறுகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட பகுதி.
- கோடா அல்லது டிரெய்லர்: க்ரோஸ்டாப்பை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்று குறிக்கப்படுகிறது.
மேலும், இந்த ஆவணங்கள் ஆதரிக்கின்றன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் அதிக எண்ணிக்கையிலான அமைப்புகள், எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க முடியும், வெவ்வேறு வண்ண பிரதிநிதித்துவங்கள் (CMYK, RGB,…), பட சுருக்க, போன்றவை.
இறுதியாக, இந்த வகை ஆவணத்தின் மற்றொரு முக்கியமான பகுதியையும் நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். மற்ற கோப்புகளைப் போலவே ஒரு PDF யும் உள்ளது மெட்டா படைப்பாளர், மென்பொருள், அதை உருவாக்கிய பயனர்பெயர், உருவாக்கிய தேதி மற்றும் மாற்றியமைத்த தேதி, பாதுகாப்பு பண்புக்கூறுகள் போன்றவற்றைப் பற்றி அதிக அளவு தரவு சேமிக்கப்படுகிறது. ஏற்கனவே உள்ள சில கருவிகளைக் கொண்டு நீங்கள் விரும்பினால் நீக்க அல்லது மாற்றக்கூடிய சில மெட்டாடேட்டா.
PDF வகைகள்
PDF ஆனது பரிணாம வளர்ச்சியின் மூலம், வெவ்வேறு துவக்கங்களுடன் சென்றுள்ளது பதிப்புகள் வரலாற்றில்:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-தற்போது (நீட்டிப்பு நிலை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது)
ஆனால் பதிப்புகளுக்கு அப்பால், கூட உள்ளன PDF வகைகள் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று. எடுத்துக்காட்டாக, மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கவை:
- PDF / A.: சட்ட மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுக்கு நிர்வாகங்கள் மற்றும் அரசாங்கங்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு தரநிலை. சில அச்சுப்பொறிகளால் புத்தக தளவமைப்பு போன்றவற்றுக்கும் இது தேவைப்படுகிறது. இது ஐஎஸ்ஓ 19005-1: 2005 தரத்துடன் இணங்குகிறது.
- PDF / X.: காகித ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு வடிவம். இது அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் வெளியீட்டாளர்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- PDF / E.: இது முதல்தைப் போன்ற ஒரு வளர்ச்சி, ஆனால் பொறியியல் ஆவணங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது. ISO TC171 / SC2 ஐப் பார்க்கவும்.
- PDF / VT- மாறி மற்றும் பரிவர்த்தனை அச்சிடுவதற்கான உகந்த வடிவமைப்பை வரையறுக்கும் 16612 ஐஎஸ்ஓ 2-2010 தரநிலைகளில் மற்றொரு.
- PDF / UA: இது யுனிவர்சல் அக்சஸ் அல்லது யுனிவர்சல் அக்சஸ் எனப்படும் PDF / A இன் மாறுபாடு. பார்வையற்றோர் அல்லது பார்வைக் குறைபாடுள்ளவர்கள் போன்ற பார்வை குறைபாடுள்ளவர்களுக்காக இது சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
- ...
PDF உடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?
ஒரு PDF ஆவண வடிவமைப்பில் நீங்கள் பல விஷயங்களைச் செய்யலாம் அல்லது பகிரப்பட்ட PDF மூலம் மற்ற பயனர்களுக்கு அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். பல்துறை இந்த வடிவம் பல பயனர்கள் நினைப்பதை விட பெரியது. உதாரணமாக, நீங்கள்:
- .Doc / .docx / .odt போன்ற மற்றொரு ஆவணத்திலிருந்து ஒரு PDF ஐ உருவாக்கவும்.
- வடிவங்களுக்கு இடையிலான மாற்றங்கள், இருந்து மற்றும் PDF வரை.
- ஒரு PDF ஐத் திருத்துக.
- அதன் அளவைக் குறைக்க PDF ஐ சுருக்கி, பிணையத்தில் பகிர்வதற்கு அல்லது மின்னஞ்சல் இணைப்பை அனுப்புவதற்கு இது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
- பாதுகாப்பு மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் PDF ஐ குறியாக்கம் செய்யலாம், இதனால் கடவுச்சொல் இல்லாமல் யாரும் அதை அணுக முடியாது, அல்லது அதை அச்சிடுவதைத் தடுக்கலாம், உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்கலாம், எடிட்டிங் தடுக்கலாம், அதிகார சான்றிதழ் அல்லது டிஜிட்டல் ஐடி போன்றவற்றைச் சேர்க்கலாம். இது நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்களில் பயன்படுத்த குறிப்பாக பாதுகாப்பாக அமைகிறது.
அதையெல்லாம் செய்ய உங்களிடம் நிறைய மாறுபட்ட மென்பொருள்கள் உள்ளன. நீங்கள் மிகவும் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு சுதந்திரம் உள்ளது. குனு / லினக்ஸைப் பொறுத்தவரை இலவச மற்றும் தனியுரிம திட்டங்கள் உள்ளன.
ஒரு PDF ஐ சுருக்க முடியுமா?
ஆம், மேலே உள்ள பட்டியலில் நான் ஏற்கனவே கருத்து தெரிவித்தேன். ஆனால் PDF ஐ ஒரு ZIP, RAR, tarball போன்றவையாக மாற்ற சுருக்க வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி இது சுருக்கப்படவில்லை, ஆனால் அது இருக்க முடியும் PDF ஆவணத்தை சுருக்கவும் அது குறைந்த நினைவகத்தை எடுக்கும். அதன் அளவைக் குறைப்பதன் மூலம், பதிவேற்ற / பதிவிறக்குவது அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதை விரைவாகச் செய்வதற்கு இதை எளிய முறையில் பகிரலாம்.
பல விருப்பங்கள் உள்ளன என்பதைச் செய்ய, அவற்றில் ஒன்று ஸ்மால் பி.டி.எஃப் வலைத்தளம். உங்கள் கருவி மூலம் PDF ஐ சுருக்கவும் நீங்கள் எந்த நிரலையும் உள்நாட்டில் நிறுவ தேவையில்லை. முறை மிகவும் எளிதானது, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஸ்மால் பி.டி.எஃப் வலைத்தளத்தை அணுகவும்
- "கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அல்லது உங்கள் வலைத்தளத்தின் சிவப்பு கருவிப்பெட்டியில் PDF ஐ இழுத்து விடுங்கள். Gdrive அல்லது Dropbox இணைப்பிலிருந்து இதைச் செய்வதற்கான விருப்பங்களும் உள்ளன.
- தேர்வுசெய்ததும், மேகக்கணியில் பதிவேற்றம் முடிவடையும் வரை நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும். அது தானாகவே சுருக்கப்படும். அளவு எவ்வளவு குறைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை இது உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
- இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது சுருக்கப்பட்ட PDF பதிப்பை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்ய "பதிவிறக்கு" என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அது இப்போது சிறியதாக உள்ளது.
இந்த இணையதளத்தில் நீங்கள் மேற்கொள்ளலாம் மற்ற நடவடிக்கைகள் உங்கள் PDF ஆவணங்களுடன், வடிவங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது, ஒன்றிணைத்தல், திருத்துதல், பாதுகாத்தல் மற்றும் கையொப்பமிடுவது.