El รูปแบบไฟล์ PDF เริ่มต้นเป็นรูปแบบ บริษัท เอกชนและกลายเป็นมาตรฐาน ปัจจุบันเป็นหนึ่งในรูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดสำหรับการแชร์เอกสารเนื่องจากมีความยืดหยุ่นและความเป็นไปได้ที่ดี ไม่น่าแปลกใจที่นามสกุล. pdf เป็นหนึ่งใน 5 อันดับแรกที่ถูกใช้มากที่สุดสำหรับไฟล์ข้อความในขณะนี้พร้อมด้วย. doc / .docx, .odt, .txt, .tex และ. rtf
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบเหล่านี้ และวิธีการทำงานกับไฟล์ PDF ทำงานได้ทุกวันเช่นการบีบอัดการแก้ไขการป้องกัน ฯลฯ ในระยะสั้นทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเขา ...
PDF คืออะไร?
มันเป็น รูปแบบการจัดเก็บ สำหรับเอกสารดิจิทัลที่ไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และเครื่องที่รองรับ PDF ตัวย่อย่อมาจาก Portable Document Format นั่นคือรูปแบบเอกสารพกพา
เอกสารประเภทนี้ ไม่เพียง แต่สามารถจัดเก็บข้อความได้นอกจากนี้ยังสามารถเสริมด้วยภาพเวกเตอร์บิตแมปไฮเปอร์ลิงก์บุ๊กมาร์กบันทึกย่อวิดีโอแบบฝัง ฯลฯ มีเอกสารโต้ตอบบางอย่างที่คุณสามารถกรอกเพื่อสร้างแบบฟอร์มได้ ดังนั้นจึงให้ความยืดหยุ่นที่ดี
แม้ว่าในตอนแรกจะถูกสร้างขึ้นโดย บริษัท เอกชนในวันที่ 1 กรกฎาคม 2008 แต่ได้รับความนิยม แต่ก็ได้รับการเผยแพร่ในรูปแบบมาตรฐานเปิดและอยู่ภายใต้ International Organization for Standardization (ISO) ISO 32000-1 เป็นมาตรฐานที่สอดคล้องกับรูปแบบนี้
การพัฒนารูปแบบ PDF จะเริ่มในปีพ. ศวันที่การนำไปใช้นั้นค่อนข้างลดลง ข้อตำหนิส่วนใหญ่คือความต้องการซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์เพื่อให้สามารถใช้งานได้ หลังจากนั้นการใช้งานก็พุ่งสูงขึ้นจนกลายมาเป็นอย่างทุกวันนี้ ...
นอกจากนี้ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัลของสังคมในปัจจุบัน PDF ก็มีส่วนช่วยเช่นกัน ประหยัดกระดาษได้มาก. สิ่งที่เป็นข่าวดีในการเผชิญกับการตัดไม้ทำลายป่าเนื่องจากการโค่นต้นไม้เพื่อสร้างกระดาษ เอกสารจำนวนมากที่เคยใช้ร่วมกันบนกระดาษตอนนี้ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัลด้วยเอกสารนี้
คุณสมบัติ
ลา ตัวอักษร ที่ทำให้รูปแบบ PDF เป็นที่นิยมสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้:
- รูปแบบหลายแพลตฟอร์มจึงมีประโยชน์มากสำหรับการรับข้อมูลไปยังผู้ใช้ทุกคน
- สามารถมี Rich Text พร้อมวิดีโอเสียงไฮเปอร์เท็กซ์บุ๊กมาร์กภาพขนาดย่อคำอธิบายประกอบ ฯลฯ
- รูปแบบจะไม่สูญหายไปเมื่อผู้ใช้รายอื่นเปิดด้วยซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันเนื่องจากเกิดขึ้นกับรูปแบบอื่น ๆ เช่นเอกสารเป็นต้น วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงความน่ารำคาญของแบบอักษรที่ถูกถอดรหัสการย้ายข้อความลักษณะตารางรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ ที่ถูกแก้ไข
- ขนาดของมันยังทำให้มีประโยชน์มากสำหรับอินเทอร์เน็ต
- เนื่องจากเป็นข้อกำหนดแบบเปิดจึงสามารถใช้เครื่องมือจำนวนมากเพื่อทำงานกับเครื่องมือนี้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างจากรูปแบบต่างๆแปลงเป็น PDF
- รองรับคุณสมบัติขั้นสูงเช่นลายเซ็นดิจิทัลการบีบอัดลายน้ำและการเข้ารหัสสำหรับการป้องกันรหัสผ่าน
- มาตรฐานนี้ทำให้เหมาะสำหรับการเก็บรักษาเอกสารในระยะยาว
- แพลตฟอร์มและเอนทิตีจำนวนมากใช้เป็นรูปแบบอ้างอิง ตัวอย่างเช่นผู้จัดพิมพ์บางรายรองรับเฉพาะรูปแบบ PDF สำหรับการพิมพ์หนังสือเป็นต้น
เพื่อให้ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ไฟล์ PDF จะมีไฟล์ โครงสร้างภายใน ชัดเจนมาก ประกอบด้วยส่วนต่างๆที่เหมือนกันกับไฟล์อื่น ๆ เช่น:
- ส่วนหัวหรือส่วนหัว: เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์เพื่อระบุข้อกำหนดและเวอร์ชันมาตรฐาน PDF
- บอดี้สูทหรือบอดี้สูท: เป็นบล็อกที่อธิบายองค์ประกอบที่ใช้ในเอกสารนั่นคือเนื้อหา
- ตารางไขว้ o ตารางอ้างอิงโยง: เป็นส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบที่ใช้ในหน้าของไฟล์
- ตอนจบ หรือรถพ่วง: ซึ่งจะระบุตำแหน่งที่จะหาครอสแท็บ
นอกจากนี้คุณควรทราบว่าเอกสารเหล่านี้รองรับ การตั้งค่าจำนวนมากเช่นความสามารถในการฝังฟอนต์การแสดงสีต่างๆ (CMYK, RGB, …), การบีบอัดรูปภาพเป็นต้น
สุดท้ายคุณต้องคำนึงถึงส่วนสำคัญอีกอย่างของเอกสารประเภทนี้ด้วย และเป็น PDF เช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ ก็มีไฟล์ เมตาดาต้า ที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผู้สร้างซอฟต์แวร์ชื่อผู้ใช้ที่สร้างขึ้นวันที่สร้างและแก้ไขแอตทริบิวต์ความปลอดภัย ฯลฯ ข้อมูลเมตาบางอย่างที่คุณสามารถลบหรือแก้ไขได้หากต้องการด้วยเครื่องมือที่มีอยู่
ประเภท PDF
PDF ได้ผ่านกระบวนการวิวัฒนาการโดยมีการเปิดตัวไฟล์ รุ่น ตามประวัติศาสตร์:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006- ปัจจุบัน (เพิ่มระดับส่วนขยาย)
แต่นอกเหนือจากเวอร์ชันแล้วยังมี ประเภทของ PDF ที่คุณควรรู้ ตัวอย่างเช่นสิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุด ได้แก่ :
- PDF / ก: เป็นมาตรฐานที่ฝ่ายบริหารและรัฐบาลใช้สำหรับเอกสารทางกฎหมายและการบริหาร นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการจัดวางหนังสือ ฯลฯ โดยเครื่องพิมพ์บางรุ่น เป็นมาตรฐานที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 19005-1: 2005
- PDF / X: เป็นรูปแบบที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการพิมพ์เอกสารกระดาษ นอกจากนี้ยังใช้กันอย่างแพร่หลายโดยเครื่องพิมพ์และผู้จัดพิมพ์
- PDF / E: เป็นการพัฒนาที่คล้ายกับการพัฒนาครั้งแรก แต่มุ่งเน้นไปที่เอกสารทางวิศวกรรม ดู ISO TC171 / SC2
- PDF / VT- อีกหนึ่งมาตรฐาน ISO 16612-2 ประจำปี 2010 ที่กำหนดรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์แบบแปรผันและแบบธุรกรรม
- PDF / UA: เป็นรูปแบบหนึ่งของ PDF / A ที่เรียกว่า Universal Access หรือ Universal Access เป็นผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับผู้พิการทางสายตาเช่นคนตาบอดหรือผู้ที่มีปัญหาด้านการมองเห็น
- ...
PDF ทำอะไรได้บ้าง?
ด้วยรูปแบบเอกสาร PDF คุณสามารถทำสิ่งต่างๆมากมายหรือ จำกัด เฉพาะผู้ใช้รายอื่นว่าพวกเขาสามารถทำอะไรกับ PDF ที่แชร์ได้ ความเก่งกาจ รูปแบบนี้มีขนาดใหญ่กว่าที่ผู้ใช้หลายคนคิด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
- สร้าง PDF จากเอกสารอื่นเช่น. doc / .docx / .odt เป็นต้น
- การแปลงระหว่างรูปแบบจากและเป็น PDF
- แก้ไข PDF
- บีบอัด PDF เพื่อลดขนาดและทำให้เหมาะสำหรับการแชร์ผ่านเครือข่ายหรือส่งไฟล์แนบอีเมล
- การป้องกันและลายเซ็นดิจิทัล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเข้ารหัส PDF เพื่อไม่ให้ใครสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านหรือป้องกันไม่ให้พิมพ์คัดลอกเนื้อหาป้องกันการแก้ไขเพิ่มใบรับรองผู้มีอำนาจหรือรหัสดิจิทัลเป็นต้น ทำให้ปลอดภัยเป็นพิเศษในการใช้งานในองค์กรและธุรกิจ
คุณมีซอฟต์แวร์ที่หลากหลายมากเพื่อให้สามารถทำสิ่งนั้นได้ทั้งหมด คุณมีอิสระที่จะเลือกสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด สำหรับ GNU / Linux มีโปรแกรมฟรีและเป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งค่อนข้างดี
สามารถบีบอัด PDF ได้หรือไม่?
ใช่ฉันได้แสดงความคิดเห็นไปแล้วในรายการด้านบน แต่ไม่ใช่การบีบอัดโดยใช้อัลกอริธึมการบีบอัดเพื่อแปลง PDF เป็น ZIP, RAR, tarball ฯลฯ แต่สามารถเป็นได้ บีบอัดเอกสาร PDF ทำให้ใช้หน่วยความจำน้อยลง ด้วยการลดขนาดจะสามารถแชร์ด้วยวิธีที่ง่ายกว่าเพื่อให้อัปโหลด / ดาวน์โหลดหรือส่งทางอีเมลได้เร็วขึ้น
ในการดำเนินการนั้นมีหลายทางเลือกหนึ่งในนั้นคือผ่าน เว็บไซต์ SmallPDF. ด้วยเครื่องมือของคุณเพื่อ บีบอัด PDF คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ ในเครื่อง วิธีนี้ง่ายมากเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าสู่เว็บไซต์ SmallPDF
- คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" หรือลากและวาง PDF ลงในกล่องเครื่องมือสีแดงบนเว็บไซต์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้ทำได้จากลิงก์ Gdrive หรือ Dropbox
- เมื่อเลือกแล้วคุณต้องรอให้อัปโหลดไปยังระบบคลาวด์เสร็จสิ้น ซึ่งจะบีบอัดโดยอัตโนมัติ มันจะแจ้งให้ทราบว่าขนาดลดลงเท่าไร
- ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกด "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ที่บีบอัดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างที่คุณเห็นตอนนี้มีขนาดเล็กลง
ในเว็บไซต์นี้คุณสามารถดำเนินการได้ การกระทำอื่น ๆ ด้วยเอกสาร PDF ของคุณวิธีการแปลงรูปแบบผสานแก้ไขป้องกันและเซ็นชื่อ