ในบทความหน้าเราจะมาดู Open Paperless วันนี้ ระบบการจัดการเอกสาร เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เราจัดการเอกสารได้อย่างเหมาะสม มีระบบจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่หลากหลาย จากสิ่งที่ฉันได้อ่านอาจจะเป็นที่นิยมมากที่สุดคือ EDMS ของชาวมายัน เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติและความสามารถมากมาย แต่ผู้ใช้ทั่วไปอาจจะใหญ่เกินไปสำหรับเรา สำหรับผู้ใช้เหล่านี้พวกเขาได้สร้างเครื่องมือที่เรียกว่า Open Paperless สิ่งนี้มุ่งเน้นเป็นพิเศษไปที่ความต้องการหลักของผู้ใช้ทั่วไปเมื่อจัดการเอกสารของตน
เครื่องมือนี้ให้ไฟล์ แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งสำหรับการสแกนที่รวดเร็วชาญฉลาดและมีคุณภาพสูง. ในทำนองเดียวกันก็มีความเป็นไปได้ เก็บถาวรแก้ไขและดูเอกสาร ด้วยวิธีที่เป็นมิตรพร้อมความเป็นไปได้ในการบันทึกข้อมูลทั้งในระบบคลาวด์และบนคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของเรา มันเป็นตรรกะที่จะคิดว่า Open Paperless เป็นรุ่นที่มีน้ำหนักเบาของ Mayan EDMS.
ลักษณะทั่วไปของ Open Paperless
อย่างที่บอกนี่คือก ระบบจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ใช้ EDMS ของชาวมายัน. สิ่งนี้ใช้ซอร์สโค้ดของ Mayan EDMS ที่ได้รับการแก้ไขบนอินเทอร์เฟซและประสบการณ์ผู้ใช้ เป็นการลดความซับซ้อนและทำให้โปรแกรมนี้เหมาะกับผู้ใช้ตามบ้านมากขึ้น
เครื่องมือนี้คือไฟล์ เวอร์ชันแสงของ Mayan EDMS ที่ช่วยให้เราสามารถสแกนสร้างจัดการและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบต่างๆ. เอกสารจะถูกจัดเก็บด้วยแอตทริบิวต์และข้อมูลเมตาที่เราต้องการ ในทำนองเดียวกันพวกเขาสามารถจัดการได้โดยผู้ใช้บทบาทและกลุ่มต่างๆที่ Open Paperless เสนอให้เรา
Open Paperless คือ หลายภาษาโดยมีลักษณะที่หลากหลายรวมถึงก อินเทอร์เฟซเว็บขั้นสูง ด้วยการจัดการผู้ใช้และรหัสผ่าน นอกจากนี้ยังมีแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้เรามีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอการวิเคราะห์เอกสารอัจฉริยะและเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนเราในการแปลงเอกสารตรวจสอบการติดต่อเซ็นเอกสารแก้ไขและเพิ่มข้อมูลเมตาการจัดการ OCR การปรับเปลี่ยนเอกสารในแบบของคุณและอื่น ๆ อีกมากมาย
เครื่องมือมี avazanda REST API สืบทอดมาจาก Mayan EDMS ซึ่งได้รับการบันทึกไว้เป็นอย่างดี. จะช่วยให้เราสามารถรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สามได้ในลักษณะเดียวกับที่เก็บบันทึกข้อผิดพลาดและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสาร นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการงานขั้นสูงที่สามารถเรียกใช้ด้วยตนเองหรือกำหนดเวลาให้ทำงานโดยอัตโนมัติ
ไม่ว่าจะในระบบคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของเรานโยบายการจัดเก็บข้อมูลของคุณและการใช้ป้ายกำกับจะช่วยให้เรามีการแบ่งส่วนที่เพียงพอซึ่งจะทำให้การจัดการเร็วขึ้นมาก ของเขา จอแสดงผลในตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถดูตัวอย่างเอกสารใด ๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก
ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์
โปรแกรมนี้ต้องการอุปกรณ์ของเราเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดฮาร์ดแวร์บางประการเพื่อการทำงานที่เหมาะสม ตาม หน้า GitHub ของโครงการจำเป็นที่ทีมของเราจะต้องมีข้อกำหนดอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
- RAM 2 กิกะไบต์ (1 กิกะไบต์หากปิด OCR)
- CPU แบบหลายคอร์ (64 บิตเร็วกว่า 1Ghz)
- Ubuntu 16.10 หรือสูงกว่า
ติดตั้ง Open paperless บน Ubuntu 16.04 หรือสูงกว่า
การติดตั้งเครื่องมือนี้บนคอมพิวเตอร์ของเรานั้นค่อนข้างง่าย ฉันได้ทดสอบกับ Debian และ Ubuntu ที่ใช้ distros แล้ว เราจะต้องดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้ในเทอร์มินัลเท่านั้น (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นเราจะต้องทำเท่านั้น ไปที่ localhost ของเรา (หรือ ip ของเซิร์ฟเวอร์ของเรา). เราจะต้อง เพิ่มพอร์ต 8000 ไปยัง URL.
จากนั้นเราก็ทำได้ เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่เราจะพบที่ด้านล่างของหน้าดัชนีของการเริ่มต้นครั้งแรก. เราสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ได้ในภายหลัง
โดยทั่วไปเครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก จะช่วยให้เราสามารถแปลงเอกสารทั้งหมดของเราเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพและบันทึกไว้ในสื่อจัดเก็บข้อมูลที่เราต้องการ