ไม่นานมานี้เราเล่าให้ฟัง วิธีใช้ LibreOffice อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้นด้วยชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ที่ Ubuntu มอบให้เราฟรี ในอดีตเราได้พูดคุยเกี่ยวกับห้องชุดทั้งหมดโดยทั่วไป แต่วันนี้เราจะมาบอกคุณ สี่เทคนิคสำหรับ LibreOffice Calc ที่จะช่วยให้เรามีสเปรดชีตแบบมืออาชีพหรืออย่างน้อยที่สุดก็คือวิธีที่จะปรากฏให้เพื่อนของเราเห็น
กลเม็ดเหล่านี้ไม่ได้มีเพียงอย่างเดียวเท่านั้นยังมีอีกมากมายและยังมีไข่อีสเตอร์บางชนิดที่จะช่วยให้เราเล่นกับสเปรดชีตหรือเพียงแค่พบกับผู้พัฒนาซอฟต์แวร์นี้
เซลล์ปรับสภาพ
LibreOffice Calc ช่วยให้เราสามารถทำเครื่องหมายเซลล์บางเซลล์ในลักษณะที่ขึ้นอยู่กับคำตอบเซลล์อื่น ๆ ทำหน้าที่บางอย่างไม่ว่าจะเป็นผลรวมเปลี่ยนสีพื้นหลังแสดงข้อความ ฯลฯ ... ใช้สเปรดชีตเป็นแบบฟอร์มมืออาชีพหรือแบบสอบถามตัวเลือกง่ายๆ. ในการทำเช่นนี้เราต้องทำเครื่องหมายเซลล์แล้วไปที่เมนู -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะมีเมนูที่มีตัวเลือกปรากฏขึ้นตัวเลือกเงื่อนไข 1 ช่วยให้เราสามารถเลือกเงื่อนไขที่จะพัฒนาและในเงื่อนไข 2 ผลที่ตามมาในขณะที่เกิดขึ้น
ปกป้องแผ่นงานหรือหนังสือ
LibreOffice Calc ช่วยให้เรา ปกป้องเอกสารอย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เสริมใด ๆ. ในการทำเช่นนี้เราต้องไปที่ Menu–> Protect Document–> Sheet or document ในหน้าต่างเราทำเครื่องหมายตัวเลือกเพื่อป้องกันและด้านล่างเราป้อนรหัสผ่านและยืนยัน แล้วเราก็กดตกลงเท่านี้แหละ ตอนนี้อย่าลืมรหัสผ่านเพราะจะไม่มีทางกู้คืนได้
เบราว์เซอร์
เคล็ดลับนี้จะไม่เปลี่ยนสเปรดชีตของเราให้กลายเป็นมืออาชีพ แต่จะทำได้ จะช่วยเพิ่มผลผลิตของเราได้อย่างมาก. LibreOffice Calc ช่วยให้เรานำทางด้วยสายตาด้วยแผงด้านข้างที่ซ่อนอยู่ ในการแสดงเราต้องไปที่เมนู -> ดู -> เบราว์เซอร์ แผงนี้ไม่เพียง แต่แสดงให้เราเห็นถึงแผ่นงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาโครกราฟิกและองค์ประกอบต่างๆที่แผ่นงานหรือเอกสารมี
บันทึกและเล่น
LibreOffice Calc ช่วยให้เรา บันทึกกิจกรรมทั้งหมดในสเปรดชีตของเราและเล่นซ้ำได้ทุกเมื่อที่เราต้องการสิ่งที่น่าสนใจหากเราต้องการแสดงการทำงานของสเปรดชีตหรือมาโครเฉพาะ ในการบันทึกเราต้องไปที่เมนู -> เครื่องมือ -> มาโคร -> บันทึกมาโคร -> เราทำทุกอย่างที่ต้องทำจากนั้นเราก็กดปุ่ม«หยุดบันทึก» -> เราบันทึกมาโครด้วยชื่อที่แน่นอน
เมื่อเราต้องการสร้างซ้ำสิ่งที่บันทึกไว้เราเพียงแค่ไปที่ Menu–> Tools -> Macros–> Run Macros -> ใช้มาโครที่บันทึกไว้ -> เรียกใช้
ข้อสรุป
LibreOffice Calc ไม่มี ไม่มีอะไรให้อิจฉากับแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่น ๆ เช่น Excel ของ Microsoft. ฟังก์ชั่นเหล่านี้เป็นตัวอย่างเล็ก ๆ ของสิ่งที่ทำได้จริง แต่ยังมีอะไรอีกมากมาย เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน LibreOffice อื่น ๆ