Im nächsten Artikel werden wir uns Open Paperless ansehen. Heute, den Dokumentenmanagementsysteme Sie sind hervorragende Tools, mit denen wir unsere Dokumente ordnungsgemäß verwalten können. Es gibt verschiedene Open Source-Dokumentenverwaltungssysteme. Nach dem, was ich gelesen habe, ist das vielleicht beliebteste Maya EDMS. Es ist ein Tool mit vielen Funktionen und Fähigkeiten, aber der durchschnittliche Benutzer ist wahrscheinlich zu groß für uns. Für diese Benutzer haben sie das Tool Open Paperless erstellt. Dies konzentriert sich speziell auf die Hauptbedürfnisse des allgemeinen Benutzers bei der Verwaltung seiner Dokumente.
Dieses Tool bietet eine robuste Plattform für schnelles, intelligentes und qualitativ hochwertiges Scannen. Ebenso bietet es die Möglichkeit von Dokumente archivieren, ändern und anzeigen auf freundliche Weise mit der Möglichkeit, die Informationen sowohl in der Cloud als auch auf unserem lokalen Computer zu speichern. Es ist logisch, das zu denken Open Paperless ist eine leichte Version von Maya EDMS.
Allgemeine Eigenschaften von Open papierlos
Wie gesagt, das ist ein Open Source Dokumentenmanagementsystem basierend auf Maya EDMS. Hierfür wird der Quellcode von Mayan EDMS verwendet, der Änderungen an der Benutzeroberfläche und der Benutzererfahrung erhält. Dies dient dazu, die Komplexität zu verringern und dieses Programm für Heimanwender besser geeignet zu machen.
Dieses Tool ist ein Leichte Version von Mayan EDMS, mit der wir Dokumente in verschiedenen Formaten scannen, erstellen, verwalten und archivieren können. Die Dokumente werden mit den gewünschten Attributen und Metadaten gespeichert. Auf die gleiche Weise können sie von den verschiedenen Benutzern, Rollen und Gruppen verwaltet werden, die Open papierlos uns bietet.
Offen papierlos ist mehrsprachigmit einer Vielzahl von Merkmalen, einschließlich a erweiterte Weboberfläche mit Benutzer- und Passwortverwaltung. Es bietet uns auch hervorragende Anwendungen, die eine angemessene Speicherung, intelligente Dokumentenanalyse und eine effiziente Suchmaschine ermöglichen. Es bietet uns auch Unterstützung beim Konvertieren von Dokumenten, Überprüfen der Korrespondenz, Signieren von Dokumenten, Bearbeiten und Hinzufügen von Metadaten, OCR-Verwaltung, Personalisierung von Dokumenten und vielem mehr.
Das Tool hat eine Die avazanda REST API wurde von Maya EDMS geerbt und ist gut dokumentiert. Auf diese Weise können wir Dienste von Drittanbietern integrieren und Fehler und Änderungen, die in den Dokumenten generiert wurden, aufzeichnen. Es enthält auch einen erweiterten Task-Manager, der manuell ausgeführt oder so geplant werden kann, dass er automatisch ausgeführt wird.
Entweder in der Cloud oder auf unserem lokalen Computer ermöglichen uns Ihre Speicherrichtlinien und die Verwendung von Etiketten eine angemessene Segmentierung, die die Verwaltung erheblich beschleunigt. Seine integriertes Display Außerdem können wir ohne großen Aufwand eine Vorschau jedes Dokuments anzeigen.
Hardware-Anforderungen
Für dieses Programm müssen unsere Geräte bestimmte Hardwareanforderungen für einen ordnungsgemäßen Betrieb erfüllen. gemäß die GitHub-Seite Für das Projekt ist es erforderlich, dass unser Team mindestens die folgenden Anforderungen hat:
- 2 Gigabyte RAM (1 Gigabyte bei ausgeschalteter OCR).
- Multi-Core-CPU (64 Bit, schneller als 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 oder höher.
Installieren Sie Open paperless unter Ubuntu 16.04 oder höher
Die Installation dieses Tools auf unserem Computer ist recht einfach. Ich habe es auf Debian- und Ubuntu-basierten Distributionen getestet. Wir müssen nur die folgenden Befehle in einem Terminal ausführen (Strg + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Sobald die Installation abgeschlossen ist, müssen wir nur noch Gehen Sie zu unserem lokalen Host (oder der IP unseres Servers).. Wir werden müssen Fügen Sie der URL Port 8000 hinzu.
Dann können wir Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem Passwort an, die Sie unten auf der Indexseite des ersten Starts finden. Wir können diese Informationen später ändern.
Im Allgemeinen ist dieses Tool sehr einfach zu bedienen. Auf diese Weise können wir alle unsere Dokumente schnell und effizient digitalisieren und auf dem gewünschten Speichermedium speichern.