heute Datenschutz und Sicherheit von Informationen sind nicht exklusiv von wenigen. Seit heute haben viele böswillige Menschen ein großes Geschäft darin gesehen, persönliche Informationen zu erhalten, um später um einen Betrag von $$ zu bitten, um diese Informationen nicht preiszugeben oder zu nutzen.
Darum Die Empfehlung, unterschiedliche Passwörter zu verwenden, wird häufig gemachtDass Dokumente und / oder vertrauliche Informationen werden verschlüsselt vor dem Hochladen in das Netzwerk. Dafür gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, die die Möglichkeit bieten, Ihre Informationen zu verschlüsseln.
Birne wenn es um Dokumente geht, die Sie mit Office-Suiten bearbeiten. Sie können Ihr eigenes Werkzeug verwenden Darüber hinaus können Sie zusätzliche Verschlüsselung mit anderen Tools verwenden.
Unter Linux ist die bevorzugte Office-Suite LibreOffice und damit unterstützen wir uns für dieses Tutorial.
Verschlüsselung
Der erste Schritt, um verschlüsseln zu können unsere Dokumente mit LibreOffice ist es, einen GPG-Schlüssel zu generieren. Wir können es vom Terminal aus generieren, indem wir den folgenden Befehl eingeben:
gpg --full-generate-key
hier Eine Reihe von Optionen wird angezeigt, von denen wir einfach die Standardoption auswählen werden. Dazu geben wir 1 ein.
Dann werden wir nach der Größe des Schlüssels gefragt. Hier wählen wir 4096 und wählen die Option "0", die uns sagt, dass sie niemals abläuft.
Später werden wir um einige Informationen gebeten und es ist wichtig, sich das von uns zugewiesene Passwort zu merken. Am Ende müssen wir die generierten Schlüssel in einem Ordner speichern und dann verwenden.
Hab's gemacht, Jetzt können wir unsere Dokumente mit LibreOffice verschlüsseln. Dazu müssen wir eine der Anwendungen der Suite öffnen. Für diesen Fall werde ich Writer öffnen.
Hier können Sie mit der Arbeit an einem neuen beginnen Dokument Oder in ihrem Fall verschlüsseln wollen eine schon gemacht, einfach aufmachen. Innerhalb der Anwendung drücken wir die folgende Tastenkombination "Strg + Umschalt + S" und es wird geöffnet das Dialogfeld Speichern oder gehen Sie im Menü einfach zu «Datei» und dann zu «Speichern unter».
Im Dialogfeld zum Speichern von Libre Office werden die normalerweise ausgeführten Schritte ausgeführt, dh dem Dokument einen Namen zu geben, und in diesem Fall Wir müssen sicherstellen, dass es im ODT-Dateiformat ist.
Hier ist es wichtig, dass Suchen wir nach der Option "Mit GPG-Schlüssel verschlüsseln". die wir markieren müssen, um die Verschlüsselungsfunktion zu aktivieren.
Nach Klicken Sie auf das Feld «Mit GPG-Schlüssel verschlüsseln», Ein Dialogfeld mit den vorhandenen GPG-Schlüsseln auf dem Computer wird angezeigt. Hier müssen wir die identifizieren, die wir zuvor generiert haben.
Auf der anderen Seite und wie erwähnt, Wir können Ihnen zusätzliche Verschlüsselung geben oder im Fall anderer Dateitypen. Wir können die Verschlüsselung direkt mit GPG durchführen da es möglich ist, alle Arten von Dokumenten direkt über die Befehlszeile mit dem Tool zu verschlüsseln.
Um den Verschlüsselungsprozess zu starten, Wir müssen ein Terminal eröffnen. Hier müssen wir uns in dem Ordner positionieren, in dem sich die Datei oder Dateien befinden, die wir verschlüsseln möchten. Ebenso gibt es viele Distributionen und / oder Desktop-Umgebungen, die die Funktion zum Öffnen eines Terminals aus dem Verzeichnis enthalten, in dem wir uns befinden.
Nun, einfach schon in der Ordnerposition, einfach Wir müssen den folgenden Befehl eingeben. In dem müssen wir den Namen der Datei zusammen mit ihrer Erweiterung angeben.
gpg -c tu-archivo.extensión
Wenn Sie den obigen Befehl gpg ausführen, Wir werden aufgefordert, ein Passwort für die Datei festzulegen, an die wir uns erinnern müssen.
Sobald dies erledigt ist, haben wir unsere verschlüsselte Datei, die wir jetzt mit größerem Vertrauen teilen können.
Entschlüsselt
Schließlich um auf verschlüsselte Dokumente zugreifen zu können mit GPG nur Öffnen Sie ein Terminal und geben Sie den folgenden Befehl ein: in dem wir die Datei angeben müssen, die wir entschlüsseln möchten.
gpg tu-archivo
Dabei werden wir nach dem Passwort gefragt, das für die Verschlüsselung verwendet wurde und das war's.
Als zusätzliche Option wenn Sie Ihre Dateien in die Cloud hochladen möchten (DropBox, Google Drive usw.) Sie können das Cryptomator-Dienstprogramm nutzen. Dies ist ein Tool, das Dateien verschlüsselt, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden.
Weitere Informationen Link.