So arbeiten Sie mit PDF

El PDF Es begann als privates Unternehmensformat und hat sich zum Standard entwickelt. Es ist derzeit eines der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Formate für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, da es große Flexibilität und Möglichkeiten bietet. Es ist kein Wunder, dass die Erweiterung .pdf derzeit neben .doc / .docx, .odt, .txt, .tex und .rtf zu den Top 5 gehört, die derzeit am häufigsten für Textdateien verwendet werden.

In dieser Anleitung Sie werden etwas mehr über diese Formate erfahren und auch, wie man mit PDF-Dateien arbeitet. Aufgaben wie Komprimierung, Bearbeitung, Schutz usw. Kurz gesagt, alles, was Sie über ihn wissen müssen ...

Was ist PDF?

Ist ein Speicherformat für digitale Dokumente, die unabhängig von der Softwareplattform sind, sodass von jedem kompatiblen Gerät und Computer aus darauf zugegriffen werden kann. Das Akronym PDF steht für Portable Document Format, dh ein Portable Document Format.

Diese Art von Dokumenten kann nicht nur Text speichernSie können auch mit Vektorgrafiken, Bitmaps, Hyperlinks, Lesezeichen, Notizen, eingebetteten Videos usw. angereichert werden. Es gibt sogar einige interaktive Dokumente, die Sie ausfüllen können, um Formulare zu erstellen. Daher bietet es eine große Flexibilität.

Obwohl es ursprünglich von einem privaten Unternehmen gegründet wurde, wurde es am 1. Juli 2008 aufgrund seiner Beliebtheit als offener Standard und unter der Internationalen Organisation für Normung (ISO) veröffentlicht. ISO 32000-1 entspricht diesem Format.

Die Entwicklung des PDF-Formats würde 1991 beginnen, Datum, bis zu dem seine Annahme erheblich verkürzt wurde. Ein großer Teil der Schuld war die Notwendigkeit, proprietäre lizenzierte Software zu verwenden, um damit arbeiten zu können. Danach würde seine Verwendung in die Höhe schnellen, bis es zu dem wurde, was es heute ist ...

Darüber hinaus hat PDF angesichts der Digitalisierung der heutigen Gesellschaft auch dazu beigetragen Sparen Sie viel Papier. Eine gute Nachricht angesichts der Entwaldung aufgrund des Fällen von Bäumen, um Papier zu erzeugen. Viele Dokumente, die zuvor auf Papier geteilt wurden, werden jetzt dank dieses Dokuments digital erstellt.

Beschreibung

Die Merkmale die das PDF-Format so populär gemacht haben, können in den folgenden Punkten zusammengefasst werden:

• Multiplattform-Format und daher sehr nützlich, um Informationen an alle Benutzer zu senden.
• Es kann Rich Text mit Videos, Sounds, Hypertext, Lesezeichen, Miniaturansichten, Anmerkungen usw. enthalten.
• Das Format geht nicht verloren, wenn andere Benutzer sie mit einer anderen Software öffnen, wie dies auch bei anderen Formaten wie Dokumenten usw. der Fall ist. Dies vermeidet die Unannehmlichkeit, Schriftarten falsch zu konfigurieren, Text zu verschieben, Aspekte, Tabellen, elektronische Formulare usw. zu ändern.
• Seine Größe macht es auch sehr nützlich für das Internet.
• Als offene Spezifikation kann eine große Anzahl von Werkzeugen verwendet werden, um damit zu arbeiten. Darüber hinaus kann es aus verschiedenen Formaten erstellt und in PDF konvertiert werden.
• Unterstützt erweiterte Funktionen wie digitale Signatur, Komprimierung, Wasserzeichen und Verschlüsselung zum Schutz von Passwörtern.
• Sein Standard macht es ideal für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten.
• Viele Plattformen und Entitäten verwenden es als Referenzformat. Beispielsweise unterstützen einige Verlage nur das PDF-Format zum Drucken von Büchern usw.

Um dies alles zu ermöglichen, haben PDF-Dateien eine Interne Struktur sehr deutlich. Sie bestehen aus Teilen, die anderen Dateien gemeinsam sind, wie z.

• Header oder Header: ist der Teil der Datei, der die PDF-Standardspezifikation und -version identifiziert.
• Körper oder Body: ist der Block, in dem die im Dokument verwendeten Elemente beschrieben werden, dh der Inhalt.
• Kreuztabellentabelle o Querverweistabelle: ist der Teil mit Informationen zu den Elementen, die auf den Seiten der Datei verwendet werden.
• Coda oder Anhänger: wo angegeben ist, wo sich die Kreuztabelle befindet.

Sie sollten auch wissen, dass diese Dokumente unterstützen große Anzahl von EinstellungenB. das Einbetten von Schriftarten, verschiedenen Farbdarstellungen (CMYK, RGB,…), Bildkomprimierung usw.

Schließlich müssen Sie noch einen weiteren wichtigen Teil dieses Dokumenttyps berücksichtigen. Und ist das ein PDF, wie andere Dateien auch Metadaten wo eine große Datenmenge über den Ersteller, die Software, den Benutzernamen, der sie erstellt hat, das Erstellungs- und Änderungsdatum, Sicherheitsattribute usw. gespeichert ist. Einige Metadaten, die Sie mit einigen vorhandenen Tools löschen oder ändern können, wenn Sie möchten.

PDF-Typen

PDF hat einen Evolutionsprozess durchlaufen, mit dem Start von verschiedenen versiones entlang der Geschichte:

• PDF 1.0 - 1993
• PDF 1.1 - 1994
• PDF 1.2 - 1996
• PDF 1.3 - 1999
• PDF 1.4 - 2001
• PDF 1.5 - 2003
• PDF 1.6 - 2005
• PDF 1.7 - 2006-Present (Erweiterungsstufe wurde hinzugefügt)

Aber jenseits der Versionen gibt es auch Arten von PDFs das solltest du wissen. Einige der bemerkenswertesten sind zum Beispiel:

• PDF / A: ist ein Standard, der von Verwaltungen und Regierungen für rechtliche und administrative Dokumente verwendet wird. Es wird auch von einigen Druckern für das Buchlayout usw. benötigt. Es entspricht der Norm ISO 19005-1: 2005.
• PDF / X: ist ein Format, das speziell zum Drucken von Papierdokumenten entwickelt wurde. Es wird auch häufig von Druckern und Verlagen verwendet.
• PDF / E.: Es ist eine Entwicklung ähnlich der ersten, die sich jedoch auf technische Dokumente konzentriert. Siehe ISO TC171 / SC2.
• PDF / VT- Ein weiterer ISO 16612-2-Standard von 2010, der ein optimiertes Format für den variablen Druck und den Transaktionsdruck definiert.
• PDF / UA: Es handelt sich um eine PDF / A-Variante namens Universal Access oder Universal Access. Es ist eines, das speziell für Sehbehinderte wie Blinde oder Menschen mit Sehproblemen entwickelt wurde.
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Was können Sie mit einem PDF machen?

Mit einem PDF-Dokumentformat können Sie eine Vielzahl von Aufgaben ausführen oder andere Benutzer darauf beschränken, was sie mit einer freigegebenen PDF-Datei tun können. Vielseitigkeit dieses Formats ist größer als viele Benutzer denken. Zum Beispiel können Sie:

• Erstellen Sie eine PDF-Datei aus einem anderen Dokument, z. B. einem .doc / .docx / .odt usw.
• Konvertierungen zwischen Formaten von und nach PDF.
• Bearbeiten Sie ein PDF.
• Komprimieren Sie PDF, um die Größe zu verringern und es für die Freigabe über das Netzwerk oder das Senden eines E-Mail-Anhangs besser geeignet zu machen.
• Schutz und digitale Signatur. Sie können beispielsweise die PDF-Datei verschlüsseln, sodass niemand ohne Kennwort darauf zugreifen kann, oder verhindern, dass sie gedruckt wird, dass der Inhalt kopiert, bearbeitet, ein Berechtigungszertifikat oder eine digitale ID hinzugefügt usw. wird. Das macht sie besonders sicher in Organisationen und Unternehmen.

Sie haben eine Menge sehr vielfältiger Software, um all das zu können. Sie können diejenige wählen, die Ihnen am besten gefällt. Für GNU / Linux gibt es kostenlose und proprietäre Programme, die ziemlich gut sind.

Kann ein PDF komprimiert werden?

Ja, ich habe es bereits in der obigen Liste kommentiert. Es wird jedoch nicht mit Komprimierungsalgorithmen komprimiert, um das PDF in eine ZIP-, RAR-, Tarball- usw. zu konvertieren, aber es kann sein PDF-Dokument komprimieren selbst, damit es weniger Speicherplatz beansprucht. Durch die Reduzierung der Größe kann es auf einfachere Weise freigegeben werden, um das Hochladen / Herunterladen oder Senden per E-Mail zu beschleunigen.

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten, eine davon ist durch die SmallPDF-Website. Mit Ihrem Werkzeug zu PDF komprimieren Sie müssen kein Programm lokal installieren. Die Methode ist sehr einfach, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Greifen Sie auf die SmallPDF-Website zu
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien auswählen" oder ziehen Sie die PDF-Datei in die rote Toolbox auf Ihrer Website. Es gibt auch Optionen, um dies über einen Gdrive- oder Dropbox-Link zu tun.
3. Nach der Auswahl müssen Sie warten, bis der Upload in die Cloud abgeschlossen ist. Das wird es automatisch komprimieren. Hier erfahren Sie, um wie viel die Größe reduziert wurde.
4. Jetzt müssen Sie nur noch auf "Download" klicken, um die komprimierte PDF-Version auf Ihren Computer herunterzuladen. Wie Sie sehen können, ist es jetzt kleiner.

Auf dieser Website können Sie auch übernehmen Andere Aktionen mit Ihren PDF-Dokumenten, wie Sie Formate konvertieren, zusammenführen, bearbeiten, schützen und signieren.