Πριν από λίγο καιρό σας είπαμε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το LibreOffice να είμαστε πιο παραγωγικοί με αυτή τη σουίτα γραφείου που μας προσφέρει το Ubuntu δωρεάν. Στο παρελθόν μιλήσαμε για ολόκληρη τη σουίτα γενικά, ωστόσο σήμερα θα σας πούμε τέσσερα κόλπα για το LibreOffice Calc αυτό θα μας επιτρέψει να έχουμε επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα ή τουλάχιστον έτσι θα εμφανίζεται στους φίλους μας.
Αυτά τα κόλπα δεν είναι τα μόνα που υπάρχουν, υπάρχουν περισσότερα και υπάρχουν ακόμη και ορισμένα αυγά του Πάσχα που θα μας επιτρέψουν να παίξουμε με το υπολογιστικό φύλλο ή απλώς να γνωρίσουμε τους προγραμματιστές αυτού του λογισμικού.
Κλιματισμένα κύτταρα
Το LibreOffice Calc μας επιτρέπει να επισημάνουμε ορισμένα κελιά με τέτοιο τρόπο ώστε ανάλογα με την απάντηση, άλλα κελιά να κάνουν μια συγκεκριμένη λειτουργία, είτε το άθροισμα, να αλλάξουν το χρώμα του φόντου, να εμφανίσουν ένα κείμενο κ.λπ. ... Είναι κάτι πολύ πρακτικό για Χρησιμοποιήστε υπολογιστικά φύλλα ως επαγγελματικές φόρμες ή απλά ερωτηματολόγια επιλογής. Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να επισημάνουμε το κελί και να μεταβούμε στο Μενού -> Μορφοποίηση υπό όρους. Εκεί θα εμφανιστεί ένα μενού με τις επιλογές, οι επιλογές υπό όρους 1 μας επιτρέπουν να επιλέξουμε ποια συνθήκη θα αναπτύξουμε και στον όρο 2 τις συνέπειες τη στιγμή που θα εμφανιστούν.
Προστατέψτε ένα φύλλο ή ένα βιβλίο
Το LibreOffice Calc μας επιτρέπει Προστατεύστε τα έγγραφα φυσικά χωρίς την ανάγκη για πρόσθετο λογισμικό. Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να μεταβούμε στο Μενού–> Προστασία εγγράφου–> Φύλλο ή έγγραφο. Στο παράθυρο επισημαίνουμε την επιλογή προστασίας και παρακάτω εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης και τον επιβεβαιώνουμε. Τότε πατάμε εντάξει και αυτό είναι. Τώρα, μην ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης γιατί δεν θα υπάρχει τρόπος ανάκτησής του.
Πρόγραμμα περιήγησης
Αυτό το τέχνασμα δεν θα μετατρέψει τα υπολογιστικά φύλλα μας σε επαγγελματίες αλλά θα γίνει θα βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά μας. Το LibreOffice Calc μας επιτρέπει να περιηγηθούμε οπτικά χάρη σε ένα κρυφό πλαϊνό πλαίσιο. Για να το δείξουμε απλώς πρέπει να μεταβούμε στο Μενού -> Προβολή -> Πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό το πάνελ μας δείχνει όχι μόνο τα φύλλα, αλλά και τις μακροεντολές, τα γραφικά και διάφορα στοιχεία που έχουν τα φύλλα ή τα έγγραφα.
Εγγραφή και αναπαραγωγή
Το LibreOffice Calc μας επιτρέπει καταγράψτε όλη τη δραστηριότητα των υπολογιστικών φύλλων μας και επαναλάβετε την αναπαραγωγή όποτε θέλουμε, κάτι ενδιαφέρον αν θέλουμε να δείξουμε τη λειτουργία ενός υπολογιστικού φύλλου ή μιας συγκεκριμένης μακροεντολής. Για εγγραφή πρέπει να μεταβούμε μόνο στο Μενού -> Εργαλεία -> Μακροεντολές -> Εγγραφή μακροεντολών -> Κάνουμε ό, τι πρέπει να κάνουμε και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί «διακοπή εγγραφής» -> Αποθηκεύουμε τη μακροεντολή με ένα συγκεκριμένο όνομα.
Όταν θέλουμε να αναπαραγάγουμε αυτό που έχει εγγραφεί, πρέπει απλώς να μεταβούμε στο Μενού–> Εργαλεία -> Μακροεντολές–> Εκτέλεση μακροεντολών -> Λήψη της καταγεγραμμένης μακροεντολής–> Εκτέλεση.
Συμπέρασμα
Το LibreOffice Calc δεν έχει τίποτα για ζήλια σε άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel της Microsoft. Αυτές οι λειτουργίες είναι ένα μικρό δείγμα του τι μπορεί να κάνει, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα. Όπως και με τις άλλες εφαρμογές του LibreOffice.