A cikin 'yan shekarun nan mun rufe ƙin yarda da yawa da masu kula da Turai da Asiya suke da shi ga ayyukan girgije na Amurka da yadda suke sarrafa bayanan sirri. A wannan yanayin za mu yi magana game da sabon koma baya ga Microsoft.
A gaskiya wanda yake ɗauka mari a wuyan hannu es Hukumar Tarayyar Turai da shawarar da ta yanke na amfani da Microsoft 365, babban ofishin girgije na kamfanin Amurka.
Sabon koma baya na Microsoft
Ga wadanda ba sa cikin nahiyar Turai, bari mu fara da bayanin hakan Hukumar Tarayyar Turai na daya daga cikin muhimman cibiyoyi na kungiyar. Karkashin jagorancin shugaban da Majalisar Tarayyar Turai ta gabatar kuma ya kunshi memba daya daga kowace kasa memba na kungiyar, yana da ayyuka kamar haka:
- Ba da shawarar dokokin da za a bincika kuma a ƙarshe Majalisar Turai da Majalisar ta amince da su.
- Gudanar da manufofi da kasafin kuɗi.
- Kula da bin dokokin al'umma.
- Wakilin Tarayyar a tattaunawar kasa da kasa.
Mai Kula da Kariyar Bayanai na Turai (EDPS) shine ikon kulawa mai zaman kansa don kariyar bayanan sirri da sirri da haɓaka ayyuka masu kyau a cikin cibiyoyi da ƙungiyoyin EU.
Tambayoyin
Don Mai Kula da Kariyar Bayanan Turai (EDPS) Ta hanyar amfani da Microsoft 365 Hukumar Tarayyar Turai ta keta dokokin kariyar bayanai na Tarayyar Turai.
Bayan binciken ta, EDPS ta gano hakan An keta wasu tanade-tanade da yawa na Regulation (EU) 2018/1725, dokar da ta kafa menene manufofin kariyar bayanai dole ne a aiwatar da cibiyoyi, hukumomi, ofisoshi da hukumomin EU. EDPS ta sanya gilashin ƙararrawa akan waɗanda ke magana game da canja wurin bayanan sirri a wajen EU/Turai Tattalin Arziki (EEA).
Korafe-korafe na da nasaba da gazawar Hukumar na samar da isassun matakan kariya don tabbatar da cewa bayanan sirri idan an tura su wajen Tarayyar Turai, suna da matakin kariya irin wanda ya kamata a samar a yankin. An kuma nuna adawa da cewa a cikin yarjejeniyar da aka yi da Microsoft, Hukumar ba ta yi cikakken fayyace irin nau'ikan bayanan sirri da za a tattara da kuma mene ne takamaiman da takamaiman manufofin da za su kasance yayin amfani da samfuran Microsoft ba. Sauran gazawar hukumar a matsayin mai kula da bayanai sun shafi sarrafa bayanai, gami da canja wurin bayanan sirri, da aka yi a madadinta.
A madadin ƙungiyar, Wojciech Wiewiórowski ya ce:
Yana da alhakin cibiyoyi, hukumomi, ofisoshi da hukumomi na EU don tabbatar da cewa duk wani aiki na bayanan sirri a ciki da wajen EU, gami da yanayin sabis na tushen girgije, yana tare da tsauraran matakan kariya da bayanai. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an kare bayanan mutane, kamar yadda Doka (EU) 2018/1725 ta buƙata, a duk lokacin da aka sarrafa bayanansu ta hanyar, ko a madadin, wata ƙungiya.
Sakamakon bincikensa. EDPS ta yanke shawarar ba da odar Hukumar, cewa daga ranar 9 ga Disamba, 2024, dole ne ta dakatar da duk bayanan da ke gudana sakamakon amfani da Microsoft 365 zuwa Microsoft da sauran masu haɗin gwiwa da masu sarrafawa waɗanda ke cikin ƙasashen da ke wajen EU kuma ba su ba da hujjar daidaita su ba. ga ka'idoji. EDPS kuma ta ƙaddara cewa dole ne Hukumar ta aiwatar da ayyukan sarrafawa sakamakon amfani da ku na Microsoft 365 da suka bi Doka (EU) 2018/1725. Za a buƙaci Hukumar ta nuna yarda da umarnin biyu nan da 9 ga Disamba, 2024.
Microsoft 365 shine abin da a baya aka sani da Office 365. Saitin ayyuka ne da software wanda ke haɗa shirye-shiryen tebur na Microsoft Office da kuma sabis na girgije.
A baya dai an sha yin shakku kan amfani da shi, haka ma na Google Docs na abokin hamayyarsa na aikawa da adana bayanai a wajen Tarayyar Turai ba tare da kafa ka'idojin da ya kamata takwarorinsa na Turai su bi ba.