Në artikullin vijues do të hedhim një vështrim në Open Paperless. Sot sistemet e menaxhimit të dokumenteve Ato janë mjete të shkëlqyera që na ndihmojnë të menaxhojmë siç duhet dokumentet tona. Ekzistojnë sisteme të ndryshme të menaxhimit të dokumenteve me burim të hapur. Nga sa kam lexuar, mbase më e popullarizuara është EDMS i Majave. Shtë një mjet me shumë karakteristika dhe aftësi, por përdoruesi mesatar është ndoshta shumë i madh për ne. Për këta përdorues ata kanë krijuar mjetin e quajtur Open Paperless. Kjo përqendrohet posaçërisht në nevojat kryesore të përdoruesit të zakonshëm kur menaxhon dokumentet e tyre.
Ky mjet ofron një platformë e fortë për skanim të shpejtë, të zgjuar dhe me cilësi të lartë. Në të njëjtën mënyrë, ajo ofron mundësinë e arkivoni, modifikoni dhe shikoni dokumentet në një mënyrë miqësore, me mundësinë e ruajtjes së informacionit si në cloud ashtu edhe në kompjuterin tonë lokal. Logshtë logjike të mendosh se Open Paperless është një version i lehtë i EDMS i Mayan.
Karakteristikat e përgjithshme të Open paperless
Siç thashë, kjo është një sistemi i menaxhimit të dokumenteve me burim të hapur bazuar në EDMS të Mayan. Kjo merr kodin burimor të Mayan EDMS që merr modifikime në ndërfaqen dhe përvojën e përdoruesit. Kjo është për të zvogëluar kompleksitetin dhe për ta bërë këtë program më të përshtatshëm për përdoruesit e shtëpisë.
Ky mjet është një version i lehtë i EDMS Mayan që na lejon të skanojmë, krijojmë, menaxhojmë dhe arkivojmë dokumente në formate të ndryshme. Dokumentet ruhen me atributet dhe meta të dhënat që duam. Në të njëjtën mënyrë, ato mund të menaxhohen nga përdorues, role dhe grupe të ndryshme që na ofron Open paperless.
Pa letër është shumëgjuhësh, me një larmi të gjerë karakteristikash, duke përfshirë një ndërfaqe e përparuar e uebit me menaxhimin e përdoruesit dhe fjalëkalimit. Ai gjithashtu na ofron aplikacione të shkëlqyera që lejojnë ruajtje adekuate, analizë inteligjente të dokumenteve dhe një motor kërkimi efikas. Ai gjithashtu na ofron mbështetje për të kthyer dokumente, për të rishikuar korrespondencën, për të nënshkruar dokumente, për të modifikuar dhe shtuar meta të dhëna, menaxhim të OCR, personalizim të dokumenteve dhe shumë më tepër.
Mjeti ka një avazanda REST API trashëguar nga Mayan EDMS e cila është e dokumentuar mirë. Kjo do të na lejojë të integrohemi me shërbimet e palëve të treta, në të njëjtën mënyrë ajo mban një regjistër të gabimeve dhe ndryshimeve të gjeneruara në dokumente. Ai gjithashtu përfshin një menaxher të avancuar të detyrave që mund të ekzekutohet manualisht ose të planifikohet të ekzekutohet automatikisht.
Ose në re ose në kompjuterin tonë lokal, politikat tuaja të ruajtjes dhe përdorimi i etiketave do të na lejojë një segmentim adekuat që do ta bëjë menaxhimin shumë më të shpejtë. Të tijat ekran i integruar gjithashtu do të na lejojë të shikojmë çdo dokument pa shumë përpjekje.
Kërkesat e harduerit
Ky program kërkon që pajisjet tona të plotësojnë disa kërkesa të pajisjeve për funksionimin e duhur. Sipas faqja GitHub të projektit, është e nevojshme që ekipi ynë të ketë të paktën kërkesat e mëposhtme:
- 2 Gigabajt RAM (1 Gigabajt nëse OCR është i fikur).
- CPU me shumë bërthama (64bit, më shpejt se 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 ose më e lartë
Instaloni Open paperless në Ubuntu 16.04 ose më e lartë
Instalimi i këtij mjeti në kompjuterin tonë është mjaft i thjeshtë. Unë e kam testuar atë në shpërndarjet e bazuara në Debian dhe Ubuntu. Ne do të duhet të ekzekutojmë vetëm komandat e mëposhtme në një terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Sapo të përfundojë instalimi, do të duhet vetëm shkoni te localhost (ose ip i serverit tonë). Do të na duhet shtoni portën 8000 në URL.
Atëherë mundemi hyni me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin që do të gjejmë në fund të faqes së indeksit të fillimit të parë. Ne mund ta ndryshojmë këtë informacion më vonë.
Në përgjithësi, ky mjet është shumë i lehtë për t'u përdorur. Kjo do të na lejojë të dixhitalizojmë të gjitha dokumentet tona në një mënyrë të shpejtë, efikase dhe t'i ruajmë ato në mjedisin e ruajtjes që ne duam.